Mailhotel til foreningen
Med mailhotel får jeres boligforening en professionel og stabil e-mail løsning med eget domæne. Foreningen får nem, sikker og kontinuerlig kommunikation, uanset hvem der sidder i bestyrelsen.
Denne funktion koster 44 kr. per måned.
Sådan bruger foreninger vores mailhotel
Foreninger fremstår professionelle, når de kommunikerer som en forening og ikke fra bestyrelsens private e-mailadresser.
Bestyrelsesskifte
Når bestyrelsen udskiftes, kan nye medlemmer nemt overtage eksisterende e-mail konti. Undgå tab af vigtig korrespondance og bevare historikken intakt.
Ekstern kommunikation
Professionelle mailadresser øger troværdigheden, når I kommunikerer med banker, håndværkere eller kommunen. I får en tydelig identitet og en mere seriøs fremtoning.
Organisation af kommunikation
Hold kommunikationen enkel med særskilte mailadresser til bestyrelsen, viceværten og forskellige udvalg. Det reducerer risikoen for misforståelser og øger effektiviteten.
Hvordan opsætter man mailhotellet?
Opsætning af mailhotellet er hurtig og enkel. Heldigvis! Når jeres forening har valgt jeres ønskede domæne, sørger vi for resten. Vi opretter hurtigt e-mailadresserne, sender jer adgangs informationerne, og så er I klar til at sende og modtage mails med det samme. I kan bruge jeres foretrukne mailprogram, fx Outlook eller Apples Mail.
Fordele ved et professionelt mailhotel
Et professionelt mailhotel sikrer, at foreningens kommunikation altid er tilgængelig og nem at administrere. I undgår problemer med private mailkonti, der bliver inaktive, og kan lettere holde styr på vigtige e-mails og dokumenter, hvilket øger både produktiviteten og gennemsigtigheden i foreningen.
FAQ om mailhotel
Det fleste ved godt hvad e-mails går ud på, men der er alligevel sendt nogle gode spørgsmål fra andre foreninger, som de fik svar på inden de gik igang med løsningen.
Hvad er et mailhotel?
Et mailhotel er en service, hvor foreningen får adgang til professionelle e-mailadresser knyttet til foreningens eget domæne. Det sikrer stabil kommunikation og opretholder kontinuitet.
Kan vi bruge vores eksisterende domæne til mailhotellet?
Ja, hvis jeres forening allerede har et domæne, hjælper vi med at opsætte mailhotellet på dette domæne.
Er mailhotellet sikkert?
Ja, vores løsning gennem Qboxmail sikrer høj datasikkerhed, beskyttelse mod spam og phishing, samt stabil drift.
Hvordan skifter vi adgang til mailkonti ved bestyrelsesskifte?
Det er let at skifte adgang ved et bestyrelsesskifte. Adgangsinformationer kan hurtigt ændres, så nye bestyrelsesmedlemmer kan få adgang til eksisterende mails og fortsætte kommunikationen uden afbrydelser.
Se alle de fede funktioner foreningen kan bruge
Formular
GratisSkader, forslag til generalforsamlingen og spørgeskemaer. Byg jeres egne formularer, og få svarene samlet hos bestyrelsen.
Opkrævninger
GratisÅrligt kontingent? Fællesbidrag? Hvad end I opkræver, så sæt det op nemt.
Book og betal
GratisKasser rollen har aldrig været mere attraktiv - betaling for fælles ressourcer sker bare ved bookingen.
Ind- og udflytning
GratisI dag flytter I ind og invitationen i foreningens digitale univers ligger klar til dig.
Digitale underskrifter
GratisNu bliver det ikke nemmere at få professionelle underskrifter på vigtige dokumenter i foreningen
Legitimering
Gratis"Jeg sender dig lige et billede af mit pas og kørekort her på email..." Dårlig idé. Gør det sikkert.
Digitale afstemninger
GratisDet er svært nok at få samlet folk til ordinære generalforsamlinger. Lad foreningen stemme digitalt.
BBR integration
GratisIntegrationen til Fætter BBR giver dig alle oplysninger samlet et enkelt sted - på hver enkelt husstand i foreningen.
Digitalt velkomstbrev
GratisNår "Tryk her for at oprette kode" bliver til "Hej Heidi - varmt velkommen til vores forening".
SMS beskeder
1 kr. per SMS."Elevatoren er i stykker. Teknikker tilkaldt" - send akutte beskeder nemt på SMS
Opgavelister
GratisSkriv tingene ned. Så er der en lidt større chance for at det faktisk bliver gjort - ellers er der en at pege fingre af.
Bilagsgodkendelse
GratisGodkend på 3 klik - Godkendelse af bilag har vitterligt aldrig været nemmere
Egne felter
GratisI kan gemme information sikkert på jeres beboere - faktisk lige præcis den information, der er vigtig for jer.
CSV import
GratisKan vi virkelig komme i gang allerede i dag, og tilføje 723 beboere så nemt?
Roller & tilladelser
Gratis"Øhm... Er det muligt, at kun vi i bestyrelsen skal have adgang til dette?" - Det kan I tro.
Beskedsystem
GratisHvis du kan lide lange e-mail tråde med forskellige personer i "cc", som så pludselig mangler vigtig information, så er denne funktion ikke for dig.
Mailhotel
44 DKK/md. ekskl. momsDet er sejt at have mailadressen bestyrelse@foreningensnavn.dk. Det her er for de foreninger, der vil have den fulde pakke.
Galleri
GratisDel alle de gode stunder i gallerier. Hvis I ikke har nogle gode stunder i foreningen, er det nok ikke for jer.
Beboere
GratisGem og opdater alle beboerdata sikkert, så alle beboere er informerede om de seneste nyheder.
Domæne
44 DKK/md. ekskl. momsFor de detaljeorienterede. Få et "custom-domain" - vi kan sætte det op eller I kan gøre det selv.
Foreningshjemmeside
GratisEn hjemmeside der ikke koster flere tusinde kroner? Ja, den er god nok. Opret den på ca. 4 minutter (gratis).
Digital dokumentarkiv
GratisEr du klar til at slippe af med ringbind og papirer i kælderen eller på loftet? Nogle er ikke og vi dømmer ikke.
Information om din vicevært
GratisGør jer selv en kæmpe tjeneste og ha sådanne oplysninger nemt tilgængelige for resten af beboerne.
Opstille vedtægter
GratisJeres forenings-bibel. Uanset om du er bestyrelse, beboer eller noget andet, så er dette dokument super vigtigt.
Online husorden
GratisMit hus, mine regler! Sørg for at få skrevet jeres husorden ned, så alle beboere kender spillereglerne.
Venteliste
GratisVentelister til... Ja, mennesker der venter på noget. Opret dem nemt og sørg for at gemme dem GDPR sikkert.
Booking af fælles faciliteter
GratisDet er altid sjovt med diskussioner omkring fælles faciliteter, men der er et alternativ. Book dem online!
Overdragelsesaftale
GratisDet er bare et af mange eksempler på sensitive dokumenter foreningen skal passe godt på.
Køb og salg-sider
GratisYes! Bæredygtighed. Gør det nemt for beboerne at handle med hinanden. Det er sgu oplagt!
Kalender
GratisEndnu en kalender? Bare rolig. Alle begivenheder kan nemt tilføjes ens foretrukne kalender.
Intern kommunikation
GratisSlip af med de lange e-mail tråde, som stikker i alle retninger. Saml kommunikationen ét sted for alle.
Vejledninger
GratisHvordan virker vaskemaskinen? Hvordan vedligeholdes trægulvet? Giv beboerne relevant information.
Fællesregler
GratisHvad med vi bare bruger vores sunde fornuft? Tanken er god, men det er nok bedst at få skrevet det her ned.
Arrangementer
GratisHvornår er den næste generalforsamling? Bestyrelsesmødet? Vej festen? Hallo? Giv alle besked nemt.
Online referater
GratisHvad var det nu lige vi besluttede sidste gang? Heldigvis kan referater nemt tilgås online og læses igennem.
Akut information
GratisBliver vandet lukket? Er der sket noget andet akut, som beboerne skal vide noget om? Gør det med et par klik.
Sikkert login
GratisSørg for at holde uvedkommende væk fra jeres interne oplysninger og dokumenter. Alle beboere får eget login.
Online opslagstavle
GratisDen der støvede tavle nede i opgangen, som aldrig viser noget relevant? Nej, det her er endnu bedre!
Foreningens beskrivelse
GratisHvad gør jeres forening helt speciel? Hvilke værdier lægger i vægt på? Giv alle besøgende et indblik i hvem I er.
Håndværkerlisten
GratisGiv beboerne en liste med pålidelige håndværkere og deres kontaktoplysninger, som I har arbejdet sammen med.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
