Formular til foreningen – byg den selv
Med Formular bygger bestyrelsen selv de formularer, foreningen har brug for: til skader, forslag, ansøgninger eller noget helt fjerde. Beboerne udfylder dem, og svarene lander samlet hos jer.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
Det kan I med en formular til foreningen
Formular er et nyt modul i Boligforeningsweb. I slår det til og bygger formularerne, som I vil have dem.
Felter, der passer til spørgsmålet
Kort tekst, lang tekst, e-mail, tal, dato, dropdown, enkelt valg og flere valg.
Påkrævede felter og hjælpetekster
Gør de vigtige felter påkrævede, og skriv en kort hjælpetekst, så beboeren ved, hvad der skal stå.
Byt om på rækkefølgen
Flyt felterne rundt, indtil formularen er nem at udfylde fra top til bund.
Flere besvarelser pr. beboer
Slå det til, når den samme beboer skal kunne sende formularen flere gange, fx ved flere skader.
Ét link, mange steder
Forhåndsvis formularen, kopiér linket, og sæt det ind på hjemmesiden, intranettet eller andre steder.
Svarene samlet hos bestyrelsen
I får besked, når der kommer et nyt svar, og kan eksportere besvarelserne, når I har brug for dem.
Sådan fungerer en formular til foreningen
I slår modulet Formular til og opretter en ny formular. Giv den et navn, og tilføj felterne ét ad gangen: vælg felttype, skriv en hjælpetekst, og bestem, om feltet er påkrævet. Skal beboerne kunne svare mere end én gang, slår I flere besvarelser til. Når I er tilfredse, forhåndsviser I formularen og kopierer linket til hjemmesiden eller intranettet. Hver gang en beboer sender formularen, lander svaret hos bestyrelsen.
I videoen øverst bygger jeg en formular til skader og fejl som eksempel.
Skader, forslag og spørgeskemaer: sådan kan foreninger bruge formularer
Skader og fejl er det oplagte eksempel, men en formular kan bruges til meget af det, bestyrelsen i dag får ind ad bagvejen: forslag, ansøgninger og spørgeskemaer til beboerne. Her er fire eksempler fra foreningshverdagen.
🔧 Skader og fejl i ejendommen
En utæt tagrende, en dør, der ikke lukker, eller en lampe i opgangen, der er gået. I dag kommer den slags tit som en sms til formanden eller en seddel i postkassen, og så mangler adressen eller et telefonnummer. Med en formular spørger I om det samme hver gang: Hvor er skaden, hvad er der sket, og hvordan får I fat i beboeren? Gør felterne påkrævede, så I slipper for at skrive tilbage og spørge.
Hvorfor en formular gør en forskel for bestyrelsen
Det er sjældent selve henvendelsen, der er problemet. Det er, at den kommer ind på fem forskellige måder og mangler halvdelen af oplysningerne. En formular giver jer de samme oplysninger i samme rækkefølge hver gang, og I ved, hvor de ligger. Det gør det nemmere at handle hurtigt, og det bliver nemmere for den næste bestyrelse at finde tråden.
- I bestemmer spørgsmålene: I bygger formularen selv med de felter, jeres forening har brug for.
- Svarene ligger hos bestyrelsen: Ikke i formandens private mail, og I får besked, når der kommer et nyt.
- Gratis og en del af systemet: Formular er inkluderet i alle pakker og ligger samme sted som resten af foreningen.
Det siger andre foreninger
Formular er helt nyt. Her kan I i stedet læse, hvad foreninger siger om at bruge Boligforeningsweb i hverdagen.
Et seriøst firma der står på spring for sine kunder - OS! De har været der når vi har haft brug for hjælp - men også når vi har haft ønsker til nye funktioner. Boligforeningsweb har lettet vores arbejde meget. Alt er samlet et sted - vores dokumenter - vores beboerliste - venteliste - lejekontrakter m.m. Det er let at sende fælles beskeder ud til vores beboer. Vores aktiviteter er synlige og det er nemt at melde sig til div. arrangementer osv. osv. Vi er en kolonihave forening som er glad for vi fik øje på dette firma. Vores hjemmeside fungere også fint. KAN kun anbefale drengene der står bag dette fine produkt.
Dorte
Bestyrelsesformand i kolonihaveforening
Det bliver vist ikke meget bedre... De unge gutter der har skruet dette produkt sammen fortjener virkelig ros👌 Bestyrelsesarbejdet bliver nemmere, den ofte bøvlede kommunikation i foreningen bliver væsentligt forenklet og den service der følger med fra firmaet er sjældent set i den kvalitet og hastighed. Jeg vil varmt anbefale Boligforeningsweb til andre ejerforeninger.
Lars fra E/F Madvigs Alle 4
Bestyrelsesmedlem
Kom i gang med jeres første formular
Start med den henvendelse, I oftest får ind ad bagvejen i dag. Slå modulet Formular til, byg netop den formular, og læg linket på hjemmesiden. Virker det, kan I bygge den næste. Og mangler I et felt eller en mulighed, så skriv til os. Mange af vores nye funktioner kommer direkte fra foreningernes ønsker.
FAQ om formular til foreningen
Her er svar på det, bestyrelser typisk spørger om, før de bygger deres første formular.
Hvad koster Formular?
Formular er gratis og inkluderet i alle pakker i Boligforeningsweb. Modulet er nyt, så I skal selv slå det til, før I kan bygge den første formular. Har I spørgsmål til jeres pakke, er I altid velkomne til at skrive til os.
Skal beboerne logge ind for at udfylde en formular?
Det bestemmer I. En formular kan være kun for foreningens beboere, som logger ind med det login, de allerede har. Den kan også åbnes for alle med linket, så I fx kan bruge den som kontaktformular på hjemmesiden eller til henvendelser fra folk uden for foreningen.
Hvilke felter kan vi bruge i formularen?
I kan vælge mellem kort tekst, lang tekst, e-mail, tal, dato, dropdown, enkelt valg og flere valg. Hvert felt kan gøres påkrævet og have en hjælpetekst, og I kan flytte rundt på rækkefølgen. Mangler I en felttype, så skriv til os. Vi hører gerne, hvad I bruger formularerne til.
Hvordan får vi besked om nye svar, og kan vi få svarene ud?
Bestyrelsen får besked, når der kommer en ny besvarelse, og alle svar samles ét sted i Boligforeningsweb. Skal I bruge besvarelserne til noget andet, fx resultatet af et spørgeskema eller et overblik over forslag til generalforsamlingen, kan I eksportere dem.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
