Ind- og udflytning - adgangen følger med automatisk
Registrér hvornår en beboer flytter ind, og adgangen oprettes automatisk på den dato. Registrér hvornår de fraflytter, og adgangen fjernes af sig selv. Det er kernen i funktionen.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
Hvad funktionen gør – og ikke mere end det
Det er en enkel funktion. Den løser to konkrete ting, som bestyrelsen ellers skal huske selv – på det rette tidspunkt.
Planlæg indflytning
Opret beboeren i systemet på forhånd med en indflytningsdato
Adgang aktiveres automatisk
På indflytningsdagen sker det uden, at nogen skal huske det
Registrér udflytning
Sæt en dato for fraflytning, og systemet klarer resten
Adgang fjernes automatisk
Ingen glemte adgange fra beboere, der er flyttet videre
Overblik over kommende flytninger
Se hvem der flytter ind og ud i den nærmeste periode
Første skridt
Funktionen er bygget til at vokse med flere muligheder over tid
Sådan fungerer det i praksis
Bestyrelsen opretter en ny beboer i systemet og sætter en indflytningsdato. Der er ikke noget, I skal huske at gøre på selve dagen – adgangen aktiveres automatisk. Når fraflytningsdatoen er sat, sker det samme omvendt. Adgangen stopper, og I slipper for at have en beboer i systemet, der for længst er flyttet videre.
Hvornår det gør en forskel
Det er ikke en funktion, der kræver meget at sætte op. Den giver mest mening i de situationer, hvor det ellers falder mellem to stole – fordi alle regnede med, at nogen anden tog sig af det.
🗓️ I ved allerede nu, hvem der flytter ind til marts
En ny beboer er klar til at flytte ind om seks uger. I stedet for at notere det et sted og håbe på, at det huskes, opretter bestyrelsen beboeren i systemet med indflytningsdatoen. Adgangen er klar på dagen – uden opfølgende besked, reminder eller manuelt arbejde. Det er bare sat. Og hvis noget ændrer sig, retter I datoen.
Hvorfor ind- og udflytning alligevel gør en forskel
Det er en lille funktion. Den gør præcis to ting. Men de to ting er dem, der oftest glemmes i en travl bestyrelse – og som kan skabe unødige problemer, når de ikke er på plads.
- Ingen manuelle reminders: Adgangen oprettes og fjernes baseret på datoer – ikke på, at nogen husker det.
- Systemet afspejler virkeligheden: Listen over aktive beboere er opdateret, fordi adgangene følger flytningerne.
- Sat op én gang: Registrér datoerne, og det sker selv.
Det siger foreninger, der bruger det
Vi har ikke lavet alt perfekt, men de foreninger, der bruger det, fortæller os, hvad der virker i hverdagen.
Det bliver vist ikke meget bedre... De unge gutter der har skruet dette produkt sammen fortjener virkelig ros👌 Bestyrelsesarbejdet bliver nemmere, den ofte bøvlede kommunikation i foreningen bliver væsentligt forenklet og den service der følger med fra firmaet er sjældent set i den kvalitet og hastighed. Jeg vil varmt anbefale Boligforeningsweb til andre ejerforeninger.
Lars
E/F Madvigs Alle 4
Det har været en fornøjelse at blive kunde hos Boligforeningsweb. De tilbyder en god og meget brugervenlig løsning til vores behov som en mindre grundejerforening. Samtidig har vi oplevet en rigtig god service og meget korte svartider fra Boligforeningsweb.
Henry Damsgaard Lanng
Formand i Grundejerforeningen Solrækkerne, Hedehusene
Klar til at sætte den første flytning op
I behøver ikke et stort projekt for at komme i gang. Opret foreningen, tilføj en beboer med en indflytningsdato, og se hvordan det virker. Det er gratis at starte, og I kan bruge funktionen med det samme.
FAQ om ind- og udflytning
Spørgsmål vi har fået fra foreninger, der er i gang med at sætte flytninger op i systemet.
Hvornår oprettes adgangen – præcis på indflytningsdatoen?
Ja. Systemet aktiverer adgangen på den indflytningsdato, I har sat. I behøver ikke logge ind eller gøre noget på selve dagen. Det sker automatisk.
Hvad sker der, hvis indflytningsdatoen ændrer sig?
I retter bare datoen i systemet. Adgangen aktiveres så på den nye dato i stedet. Der er ikke noget kompliceret i det.
Kan vi oprette en beboer i systemet, inden de er klar til at flytte ind?
Ja, det er faktisk meningen. I kan oprette beboeren med alle oplysninger og sætte indflytningsdatoen. Adgangen er inaktiv indtil den dato. Det giver jer tid til at gøre det ordentligt, uden tidspres.
Er det her alt, funktionen kan?
Foreløbig, ja. Funktionen håndterer automatisk oprettelse og fjernelse af adgang baseret på datoer. Det er første skridt – vi arbejder på at bygge mere oven på med tiden. Hvad der præcist kommer, melder vi, når vi er klar til det.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
