Slut med at sende manuelle opkrævninger - beboerne kan betale når de booker.

Betaling for fælleshus - book og betal i jeres forening

Item: Boligforeningsweb
Author: Steen fra Andelsboligforeningen Langås

Med onlinebetaling får I betaling for fælleshus, gæsteværelse og fælles udstyr direkte ved booking. I sætter prisen pr. ressource, og beboerne betaler online. Bookingen oprettes først, når betalingen er gået igennem, og kvitteringen sendes automatisk på mail.

Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.

Få gratis konto

Sådan virker betaling for fælleshuset i Boligforeningsweb

Betalingen kan være en del af booking-modulet. I bestemmer pr. kalender, om der skal kræves betaling, og hvilken pris der gælder.

Vil du se alle funktioner?

→

💳

Stripe-integration

Selvbetjening: opret en Stripe-konto, forbind den, og I er i gang.

📱

MobilePay og kort

Skriv til os, så hjælper vi med at sætte det op.

🏠

Pris pr. ressource

Sæt fx 200 kr. for fælleshuset eller 150 kr. pr. nat for gæsteværelset.

🧾

Med eller uden moms

De fleste foreninger kører uden moms, men I vælger selv.

✅

Bekræftet ved betaling

Bookingen oprettes først, når der er betalt.

📩

Automatisk kvittering

Beboeren får bekræftelse og kvittering på mail med det samme.

Opsætning af betaling for fælleshus i Boligforeningsweb med Stripe-integration

Sådan kommer I i gang med betaling for fælleshus

I går ind under Booking, vælger den ressource der skal kunne lånes mod betaling – fx fælleshuset – og åbner indstillingerne. Under fanen “Betaling” forbinder I jeres Stripe-konto direkte. Skal I bruge MobilePay eller betalingskort, skriver I til os, så sætter vi det op for jer. Derefter sætter I prisen og vælger med eller uden moms. Når en beboer booker, får de en “Gå til betaling”-knap. Bookingen står først som oprettet, når betalingen er gennemført.

Sådan tager foreninger betalt for fælleshus og andre faciliteter

Onlinebetaling passer til de situationer, hvor foreningen i forvejen tager betalt – eller gerne vil begynde at gøre det – uden at det skal koste timer i bogføring og opfølgning. Her er fire eksempler fra hverdagen i en forening.

🏡 Fælleshus til fester og familiekomsammen

Mange foreninger lejer fælleshuset ud til fødselsdage, konfirmationer og julefrokoster. Tidligere var det ofte formanden, der skulle huske, om Bente fra nr. 14 nu også havde betalt de 200 kr. for weekenden. Med Book og betal sker det automatisk: beboeren booker datoen, betaler online, og bookingen oprettes først, når pengene er gået igennem. Bestyrelsen får et tydeligt overblik – og slipper for at sende rykkere bagefter.

Læs om booking-modulet

Hvorfor betaling for fælleshus gør en forskel i hverdagen

De fleste foreninger har på et tidspunkt haft diskussioner om, hvem der skylder hvad for fælleshuset. Det er ikke fordi folk ikke vil betale – det er fordi det er upraktisk at huske og opkræve manuelt. Book og betal flytter den del væk fra bestyrelsen og gør det til en naturlig del af selve bookingen.

Betaling sker i samme forløb som bookingen: Beboeren skal ikke huske at overføre bagefter – det er en del af at reservere.
Integrer med MobilePay eller kort: I starter den vej, der passer jer.
Bestyrelsen slipper for opkrævningsarbejdet: I sætter prisen én gang og kan se status, uden at føre regnskab i et separat ark.

Mange foreninger bruger onlinebetaling

Vi har spurgt nogle af de foreninger, der allerede tager betalt for fælleshus og andre faciliteter, hvad det har betydet i hverdagen.

Se alle udtalelser fra kunderne

→

Det bliver vist ikke meget bedre... De unge gutter der har skruet dette produkt sammen fortjener virkelig ros👌 Bestyrelsesarbejdet bliver nemmere, den ofte bøvlede kommunikation i foreningen bliver væsentligt forenklet og den service der følger med fra firmaet er sjældent set i den kvalitet og hastighed. Jeg vil varmt anbefale Boligforeningsweb til andre ejerforeninger.

Lars fra E/F Madvigs Alle 4

Endelig et system der er meget brugervenligt, og dækker mange funktioner i en boligforening. Slut med papirer og A4-mapper på flere hyldemeter. Alt samlet online let tilgængeligt. Samtidig en hjemmeside der kan tages i brug og fungerer med det samme. Og evt. spørgsmål får man svar på næsten 24/7. Super ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Steen fra Andelsboligforeningen Langås

Kom i gang uden at skulle bruge en hel weekend på det

Hvis I allerede bruger booking-modulet, slår I bare betaling til på de ressourcer, hvor det giver mening. Forbind med MobilePay eller kort, så betalingen er genkendelig. Det er nok bestyrelsen der nyder af de største fordele, mens beboerne ikke mærker nogen stor omvæltning. De oplever bare, at det er nemmere at booke og betale på én gang.

Få gratis konto

Emil, Bo og Oliver har en samtale i en sofa med PC foran dem

FAQ om betaling for fælleshus og onlinebetaling

Her er svar på de spørgsmål, vi oftest får fra bestyrelser, der overvejer at tage betalt for fælleshus eller andre faciliteter.

Kontakt kundeservice

→

Hvilke betalingsmetoder kan vi bruge til fælleshuset?

I kan forbinde Stripe direkte og være i gang på få minutter – det dækker betaling med kort. Vil I tilbyde MobilePay eller en mere specifik kortløsning, så skriv til os, så hjælper vi med opsætningen. Stripe er den hurtigste vej, hvis I gerne vil komme i gang i dag uden at vente på opsætning.

Skal vi lægge moms på prisen for fælleshuset?

Som regel ikke. De fleste foreninger lægger ikke moms på, fordi udlejning til beboere ikke er momspligtig. I bestemmer det selv pr. ressource i Indstillinger → Betaling. Hvis I er i tvivl om jeres konkrete situation, anbefaler vi at vende det med jeres administrator eller bogholder først.

Hvad sker der, hvis betalingen ikke går igennem?

Bookingen bliver ikke oprettet. Det vil sige, at tiden ikke er reserveret, og kalenderen står åben for andre. På den måde slipper I for, at en booking optager plads, før der er betalt. Beboeren får besked om, at betalingen ikke gik igennem, og kan prøve igen.

Kan vi lave fleksible priser for fælleshuset ud fra længde eller dag?

Ja, men det kræver, at vi sætter det op for jer. I udgangspunktet sætter I én pris pr. ressource, fx pr. dag eller pr. nat. Skal prisen variere – fx weekend mod hverdag, eller rabat ved længere bookinger – så skriv til os, og vi finder en løsning sammen. Det er en del af systemet uden tilkøb.