Digitale velkomstbreve til nye beboere
Giv nye beboere en varm og personlig start i foreningen. Med et personligt velkomstbrev kan bestyrelsen selv skrive invitationen, så onboarding føles gennemtænkt og personlig.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
En bedre onboarding starter med den første besked
Digitale velkomstbreve gør det nemt at byde nye beboere velkommen. Lad foreningens personlig skinne igennem og lad bestyrelsen stå som personlig afsender.
Personlig velkomstmail
Skriv jeres egen besked til nye beboere
Formattering og styles
Brug overskrifter, fremhævninger og struktur
Indsæt links
Link til interne sider, dokumenter og praktisk information
Forhåndsvisning
Se præcis, hvordan mailen ser ud, før den sendes
Login-invitation inkluderet
Beboeren guides direkte til oprettelse af bruger
Tryg start
Gør det nemt at finde rundt fra dag ét
Sådan fungerer digitale velkomstbreve
Når en ny beboer inviteres til foreningen, modtager vedkommende en e-mail med information om, hvordan man opretter sin bruger. I stedet for en fast standardskabelon kan bestyrelsen nu selv skrive hele velkomstbeskeden. Teksten kan formateres med overskrifter, links og fremhævninger, og der kan indsættes links til relevante interne sider. Her kan I måske bruge relevante links på jeres hjemmeside. Før afsendelse kan e-mailen forhåndsvises, så I er sikre på, at indhold og tone rammer rigtigt.
Sådan skaber velkomstbreve værdi i foreningen
Et gennemtænkt velkomstbrev gør det lettere for nye beboere at falde til. Funktionen sikrer, at vigtig information bliver delt tidligt og på en måde, der føles personlig og overskuelig.
🏡 Nye beboere i foreningen
Når en ny beboer flytter ind, er der mange spørgsmål. Et personligt velkomstbrev kan forklare, hvordan foreningen fungerer, hvem man kan kontakte, og hvor man finder vigtig information. Det skaber tryghed og reducerer behovet for opfølgende mails.
Hvorfor velkomstbreve gør en forskel
Mange starter relationen med nye beboere med en teknisk standardmail fordi det typisk er den funktion systemerne understøtter. Det er funktionelt, men upersonligt. Digitale velkomstbreve giver bestyrelsen mulighed for at sætte tonen fra begyndelsen. En klar, venlig og informativ velkomst gør det lettere for beboeren at komme godt i gang og mindsker antallet af spørgsmål senere.
- Personlig oplevelse: Nye beboere føler sig set og velkomne.
- Mindre supportarbejde: Færre opfølgende spørgsmål til bestyrelsen.
- Bedre adoption: Beboerne tager systemet i brug hurtigere.
Hør hvad andre foreninger siger
Foreninger, der prioriterer onboarding, oplever ofte færre misforståelser og mere engagerede beboere fra starten.
Godt produkt og meget brugbart i en ejerforening. Vi er ved at flytte vores hjemmeside over til boligforeningsweb.dk og det ser rigtig godt ud indtil nu. Vi har vores hjemmesider her samt fortroligefiler samt alle beboer bliver oprettet. Har man et problem bliver det løst næsten øjeblikkeligt.
Palle Bauer
E/F Søfronten
Det har været en fornøjelse at blive kunde hos Boligforeningsweb. De tilbyder en god og meget brugervenlig løsning til vores behov som en mindre grundejerforening. Samtidig har vi oplevet en rigtig god service og meget korte svartider fra Boligforeningsweb.
Henry Damsgaard Lanng
Grundejerforeningen Solrækkerne, Hedehusene
Kom godt fra start med nye beboere
Det tager kun få minutter at skrive et velkomstbrev, men effekten kan mærkes længe efter. Brug funktionen til at byde nye beboere ordentligt velkommen og sikre, at de føler sig trygge og informerede fra første dag.
FAQ om digitale velkomstbreve
Her finder du svar på de mest almindelige spørgsmål om opsætning og brug af velkomstbreve.
Er velkomstbrevet obligatorisk at bruge?
Nej. Funktionen er helt valgfri. Hvis foreningen ikke ønsker at tilpasse velkomstmailen, kan man fortsat bruge standardinvitationen. Digitale velkomstbreve er for de foreninger, der ønsker at gøre lidt ekstra ud af onboarding og give nye beboere en bedre start.
Kan vi ændre teksten løbende?
Ja. Velkomstbrevet kan redigeres når som helst. Det betyder, at I nemt kan tilpasse indholdet, hvis der sker ændringer i foreningen, eller hvis I ønsker at forbedre onboarding baseret på erfaringer fra tidligere indflytninger.
Hvad kan vi indsætte i velkomstbrevet?
I kan bruge overskrifter, tekstformatering og links. Det gør det muligt at strukturere indholdet og linke direkte til relevante interne sider, dokumenter eller funktioner. Det giver en mere overskuelig og brugervenlig velkomst for nye beboere.
Får beboeren stadig mulighed for at oprette login?
Ja. Login-invitationen er altid en del af velkomstmailen. Uanset hvor meget ekstra information I tilføjer, modtager beboeren stadig klare instruktioner om, hvordan man opretter sin bruger og får adgang til Boligforeningsweb.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
