Godkend bilag, attester posteringer og send direkte til Vitec – alt fra Boligforeningsweb. Det er kernen i en administrators arbejdsgang, og nu er den bygget ind i systemet.
Vitec-integrationen giver dig de vigtigste redskaber til bilagshåndtering direkte i Boligforeningsweb.
Gennemgå og attester bilag i et struktureret godkendelsesforløb.
Godkendte bilag sendes direkte til Vitec uden ekstra trin.
Godkend eller afvis bilag direkte via e-mail-link, uden at logge ind.
Systemet gætter automatisk modkonto og sætter default konto 9102.
Se posteringer pr. konto med år-vælger og søgefunktion.
Administrator kan godkende bilag og tilsidesætte foreningens godkendelsesregel, når det er nødvendigt.
Et bilag uploades i Boligforeningsweb og sendes videre til godkendelse. Bestyrelsen godkender via deres normale forløb. Herefter attesterer administrator bilaget, tjekker konto-posteringen – og sender det til Vitec med ét klik. AI-gætteren foreslår automatisk modkonto, så du slipper for at taste den manuelt hver gang. Hele forløbet er synligt i systemet, og ingenting forsvinder i en mailbakke.
Som administrator bruger du ikke bare ét system – du jonglerer mellem foreningers bilag, regnskab og godkendelser. Vores Vitec-integration er bygget til at gøre den del mere overskuelig.
En forening uploader et bilag. Du modtager besked, logger ind – eller klikker direkte fra e-mailen – og attesterer. Bilaget er klar til Vitec. Hele forløbet er dokumenteret med tidspunkt og hvem der har godkendt hvad. Du behøver ikke rykke foreningen for status: det hele er synligt i systemet.
Bilagsgodkendelse er ikke en sideaktivitet – det er noget, du gør mange gange om ugen, på tværs af mange foreninger. Vitec-integrationen er bygget specifikt til det: ikke som en ekstra funktion, men som kernen i administratorens arbejde i systemet.
Vitec-integrationen er tilgængelig for alle administratorer i Boligforeningsweb. Du opretter forbindelsen til Vitec i systemets indstillinger og er klar til at arbejde med det samme. Hvis du er usikker på, om din opsætning understøttes, er du velkommen til at skrive til os.
Svarene herunder dækker de spørgsmål, vi oftest får fra administratorer, der overvejer at tage integrationen i brug.
Nej – du forbinder dit Vitec-regnskab via indstillingerne i Boligforeningsweb. Det tager få minutter og kræver ikke teknisk viden. Når forbindelsen er oprettet, er integrationen aktiv for de foreninger, du arbejder med i systemet.
Ja. Som administrator kan du tilsidesætte foreningens godkendelsesregel og godkende bilaget selv. Det er en bevidst mulighed, fordi administratoren i mange tilfælde har det overordnede ansvar. Handlingen er synlig i systemets log.
Ja. Bilagsoversigten giver dig overblik over status på alle bilag – afventende, attesterede og afviste. Du kan filtrere pr. forening og se, hvad der venter på din handling.
Integrationen er bygget til Vitec's regnskabssystem, som det bruges af de fleste administratorer i Danmark. Hvis du er usikker på, om din version understøttes, er du velkommen til at skrive til os, så kigger vi på det.
Vælg en pakke og kom i gang med det samme. Vi opsætter og designer din hjemmeside automatisk.