Send SMS-beskeder direkte til beboerne
SMS er den hurtigste måde at nå beboerne på, når noget er vigtigt nu og her. Brug SMS til akutte beskeder og påmindelser – og lad Boligforeningsweb klare resten automatisk.
Denne funktion koster 1 kr. per SMS.
Hurtig kommunikation, når det virkelig gælder
SMS-funktionen er skabt til situationer, hvor information skal frem hurtigt og direkte.
Direkte på mobilen
Beskeden lander dér, hvor den bliver set.
Akutte beskeder
Perfekt til driftsstop, vand, varme og elevatorer.
Påmindelser
Husk generalforsamling, arbejdsdag eller vigtige deadlines.
Automatisk fallback
Mangler et nummer? Så sendes der e-mail i stedet.
Én samlet udsendelse
Bestyrelsen sender, systemet fordeler korrekt.
Kontrolleret brug
Foreningen vælger selv, hvornår SMS bruges.
Sådan fungerer SMS-beskeder
SMS-funktionen bruges som et supplement til foreningens øvrige kommunikation. Bestyrelsen skriver én besked og vælger at sende den som SMS. Systemet tjekker automatisk, hvilke beboere der har et registreret telefonnummer. De modtager en SMS, mens beboere uden nummer automatisk får beskeden sendt som e-mail. På den måde når informationen altid frem – uden ekstra arbejde for bestyrelsen og uden at nogen bliver glemt.
Hvornår giver SMS mest værdi i foreningen
SMS er ikke til lange forklaringer eller dialog. Det er til korte, vigtige beskeder, hvor timing betyder noget, og hvor bestyrelsen vil være sikker på, at informationen bliver set hurtigt.
🚨 Akutte driftsproblemer
Hvis elevatoren står stille, vandet er lukket, eller der opstår et akut problem, er SMS den hurtigste kanal. Beboerne får beskeden med det samme, uden at skulle tjekke e-mail eller logge ind i systemet.
Hvorfor SMS giver ro i maven
Når noget er vigtigt, vil bestyrelsen være sikker på, at beskeden bliver set. SMS-beskeder supplerer chat og e-mail ved at levere information hurtigt og effektivt. Samtidig undgår foreningen at spamme beboerne, fordi SMS bruges selektivt og med omtanke. Det skaber respekt om kanalen og tillid til bestyrelsens kommunikation.
- Høj opmærksomhed: SMS bliver læst hurtigere end e-mail.
- Automatisk fallback: Ingen beboere falder udenfor.
- Kontrolleret kanal: Bruges kun, når det giver mening.
Hør hvad andre foreninger siger
Flere foreninger efterspørger hurtig og sikker kommunikation, når noget haster. Dette opnås bedst på SMS.
Godt produkt og meget brugbart i en ejerforening. Vi er ved at flytte vores hjemmeside over til boligforeningsweb.dk og det ser rigtig godt ud indtil nu. Vi har vores hjemmesider her samt fortroligefiler samt alle beboer bliver oprettet. Har man et problem bliver det løst næsten øjeblikkeligt.
Palle Bauer
E/F Søfronten
Et virkelig godt værktøj til at kommunikere ud til beboer i ens boligforening. Vi har måtte konstatere at mail og Facebook ikke var løsning og fandt alt hvad vi skal bruge i denne app.Man behøver ikke være uddannet inden for IT for at benytte denne løsning, for den er virkelig intuitiv og man bliver guidet rundt. At appen er dansk gør mig også mere tryg i forhold til mine data ikke bliver delt rundt i hele verden.
Lasse Hitz Nielsen
Grundejerforeningen G/F Himmelev Skovvej 59-95
FAQ om SMS-beskeder
Her er svar på de mest almindelige spørgsmål om brug af SMS i Boligforeningsweb. Skriv og se ‘hej’, hvis du søger noget specifikt.
Hvornår bør man bruge SMS frem for e-mail?
SMS egner sig bedst til akutte beskeder og korte påmindelser, hvor timing er vigtig. Det kan være driftsproblemer, ændringer med kort varsel eller påmindelser om vigtige arrangementer. Til længere forklaringer eller løbende information anbefales e-mail eller opslagstavlen, så SMS-kanalen bevarer sin effekt.
Hvad sker der, hvis en beboer ikke har et telefonnummer?
Hvis Boligforeningsweb registrerer, at en beboer mangler et telefonnummer, sendes beskeden automatisk som e-mail i stedet. Bestyrelsen behøver ikke gøre noget manuelt. Det sikrer, at alle beboere modtager informationen – uanset hvilke kontaktoplysninger der er registreret.
Kan SMS bruges til almindelige nyheder?
Ja, teknisk set kan SMS bruges til nyheder, men det anbefales kun til særligt vigtige beskeder. Foreningen vælger selv, hvordan funktionen bruges, men SMS fungerer bedst, når den bruges med omtanke, så beboerne fortsat reagerer hurtigt, når en SMS lander.
Hvem kan sende SMS-beskeder?
Det styres via roller og tilladelser. Foreningen bestemmer selv, hvilke roller der må sende SMS-beskeder. På den måde undgår man misbrug og sikrer, at SMS kun bruges af bestyrelsen eller udvalgte personer med ansvar for kommunikationen.
Kom hurtigt i gang med SMS-beskeder
SMS-funktionen kræver ingen teknisk opsætning. Når beboerne har telefonnummer registreret, kan bestyrelsen sende SMS med få klik. Systemet sørger for resten – inkl. fallback til e-mail. Det gør det nemt at kommunikere klart, hurtigt og ansvarligt.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
