Gør nyhedsdeling nem og effektiv med en online opslagstavle
Den online opslagstavle i Boligforeningsweb erstatter den klassiske fysiske (støvede) opslagstavle i opgangen og sikrer, at alle beboere altid har adgang til de nyeste informationer.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
Hvorfor bruge en online opslagstavle?
En online opslagstavle sikrer, at beboerne altid har adgang til de seneste nyheder, uden at skulle lede efter opslag i opgangen eller miste vigtige beskeder i en e-mail indbakke. Opslagene er samlet ét sted og kan tilgås via beboersiden eller en offentlig foreningshjemmeside. Det giver en mere effektiv og organiseret kommunikation i boligforeningen.
Sådan fungerer online opslagstavlen
Den online opslagstavle kommer med flere fordele til den digitale boligforening. Læs fx om de her seks, som er fremhævet nedenfor.
Opret et opslag
Bestyrelsen (eller udvalgte beboere) kan oprette opslag med tekst, billeder og filer.
Vælg synlighed
Opslag kan enten være interne for beboerne eller offentlige på foreningens hjemmeside.
Del vigtige informationer
Nyheder, mødeindkaldelser og generelle meddelelser kan hurtigt deles.
Envejs-kommunikation
Opslag er kun til information og kan ikke kommenteres af beboerne.
Bevar historikken
Alle opslag gemmes i systemet, men bestyrelsen kan slette dem efter behov.
Automatisk notifikation
Når et nyt opslag oprettes, sendes der en notifikation til relevante beboere, så ingen går glip af vigtige opdateringer.
Fordele ved online opslagstavlen
Med opslagstavlen får foreningen et struktureret og overskueligt system til deling af information. Det sikrer, at alle beboere altid har adgang til de seneste nyheder og vigtige meddelelser, uden at bestyrelsen skal sende e-mails eller opsætte fysiske opslag. Funktionen skaber gennemsigtighed og en bedre kommunikation mellem bestyrelsen og beboerne.
Opslagstavlen vs. intern kommunikation
Online opslagstavlen er skabt til informationsdeling, mens intern kommunikation er designet til dialog. Bestyrelsen kan bruge opslagstavlen til officielle meddelelser, som ikke kræver svar fra beboerne. På den måde skabes der en klar opdeling mellem nyhedsdeling og tovejskommunikation, hvilket gør foreningens kommunikation mere overskuelig.
Sådan bruger I opslagstavlen
Opslagstavlen er det første beboerne ser når de logger ind i systemet. De bliver notificeret omkring nye opslag fra bestyrelsen og kan nemt holde sig opdateret med en kronologisk visning.
🧑🌾 Inviter til arbejdsdage
Bestyrelsen kan informere og invitere til kommende arbejdsdage i foreningen.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål om online opslagstavlen
Selvom det er nemt at komme igang har vi her samlet de spørgsmål vi oftest besvarer, når vi taler om opslagstavlen.
Hvem kan oprette opslag?
Kun bestyrelsen kan oprette opslag, men de kan give rettigheder til udvalgte beboere, som har brug for at dele vigtig information. Dette sikrer, at kommunikationen forbliver struktureret og relevant for hele foreningen, samtidig med at der er kontrol over opslagets indhold og synlighed.
Kan beboerne kommentere på opslagene?
Nej, opslag er envejs-kommunikation og kan ikke kommenteres af beboerne. Dette sikrer, at opslagstavlen fungerer som en ren informationskanal uden støj fra unødvendige diskussioner, hvilket gør det lettere for beboere at finde relevante opdateringer.
Hvor længe bliver opslagene gemt?
Opslag gemmes i systemet, men bestyrelsen har mulighed for at slette dem, hvis det er nødvendigt. På denne måde kan foreningen bevare relevante informationer, mens forældede opslag kan fjernes for at holde overblikket rent, organiseret og let tilgængeligt for beboerne.
Kan opslag deles på foreningens hjemmeside?
Ja, bestyrelsen vælger selv, om opslag kun skal være interne eller offentlige. Dette giver fleksibilitet til at dele relevant information med både beboere og eksterne besøgende, afhængigt af foreningens behov, hvilket skaber en mere åben og transparent kommunikation.
Prøv den online opslagstavle i dag
Er I klar til at opgradere jeres boligforenings kommunikation? Med den online opslagstavle i Boligforeningsweb kan bestyrelsen nemt dele vigtige nyheder og sikre, at alle beboere altid er opdaterede. Funktionen gør informationsdeling enkel, effektiv og overskuelig.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
