Regnskabsprogram til forening – regnskab, budget og årsregnskab
Et regnskabsprogram til foreningen, hvor I fører regnskabet, følger budgettet og laver årsregnskabet. Godkendte bilag og kontingent kommer automatisk med.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
Regnskabsprogram til forening: det kan I gøre
Regnskabsmodulet dækker det, kassereren sidder med året rundt. Her er det vigtigste i et hurtigt overblik.
Sæt regnskabsåret op
Vælg, hvornår det første regnskabsår starter, fx 1. januar.
Åbningsbalance i fem trin
Det foreningen ejer, det foreningen skylder, og det der er henlagt.
Godkendt før bogføring
Posteringer ligger i kassekladden, indtil en godkender har godkendt dem.
Bilag bliver til posteringer
Godkendte bilag fra bilagsgodkendelsen lander automatisk i regnskabet.
Kontingent som indtægt
Kontingentopkrævninger bliver automatisk registreret som indtægter.
Følg budgettet
Se realiseret mod budgetteret på kontoplanen, når I vil.
Sådan kommer I i gang med regnskabsprogrammet
Først vælger I, hvornår regnskabsåret starter. Derefter bogfører I en åbningsbalance, så regnskabet har et udgangspunkt. Det sker i fem trin: det foreningen ejer (bank og kasse), det foreningen skylder, henlæggelser, og til sidst gennemgår og gemmer I. Åbningsbalancen lander i kassekladden og bliver bogført, når godkenderen har godkendt den. Som standard er det kasseren.
Derefter ser I på overblikket indtægter, udgifter og resultat ved siden af budgettet, og hvor mange posteringer der mangler et bilag. I videoen øverst viser jeg, hvordan det hele hænger sammen.
Sådan bruger I regnskabet i foreningens hverdag
Regnskabet hænger sammen med resten af Boligforeningsweb, så jo flere funktioner I bruger, jo mindre skal I taste selv. Her er fire situationer fra kassererens år.
🏦 Første år i systemet – åbningsbalancen
Når I tager regnskabsmodulet i brug, starter I med åbningsbalancen. Først det foreningen ejer, fx bankkontoen og kassen. Så det foreningen skylder, fx omkostninger og medlemsindbetalinger. Derefter henlæggelser, altså penge der er lagt til side, fx til tag eller vej. Det er fint, hvis nogle felter står på 0. Til sidst gennemgår I tallene og gemmer.
Bilag, opkrævninger og regnskab – tre funktioner, der hænger sammen
Det svære ved foreningens regnskab er sjældent selve tallene. Det svære er, at bilag, kontingent og budget ligger tre forskellige steder, og at kun kassereren ved hvor. I Boligforeningsweb arbejder de tre funktioner sammen: Udgifterne kommer ind gennem bilagsgodkendelsen, indtægterne gennem opkrævningerne, og regnskabet samler tallene og holder dem op mod budgettet. Så kan næste kasserer også se, hvad der er sket, og hvorfor.
- Udgifter via bilagsgodkendelse: Når bestyrelsen har godkendt et bilag, bliver udgiften automatisk til en postering i regnskabet.
- Indtægter via opkrævninger: Kontingentopkrævninger bliver automatisk registreret som indtægter, så I ikke skal taste dem ind i hånden.
- Overblik i regnskabet: Kontoplanen viser realiseret mod budgetteret, og tallene ligger klar, når årsregnskabet skal laves.
Det siger foreninger om Boligforeningsweb
Regnskabsmodulet er nyt. Her kan I i stedet læse, hvad foreninger siger om at komme i gang med Boligforeningsweb – og om hjælpen undervejs.
Super godt værktøj til vores boligforening 👏🏼👏🏼👏🏼 Vi er 16 enheder fordelt i forskellige rækkehuse I stedet for at alle beboere har en masse mapper med vedtægter, referater osv, er alt nu samlet i vore fælles boligweb, som alle beboere har adgang til. Vi var lidt betænkelige ved opstarten, da vi ikke er så erfarne med disse web sider. Men hold da op en fantastisk service og hjælp vi har fået fra Oliver 👏🏼👏🏼👏🏼👏🏼 Og nu kører det bare 🤩🤩 Kan varmt anbefale Boligforeningsweb 🤩🤩🤩🤩🤩
Leif Jørgensen fra Andelsboligforeningen Spurvevænget
Kunde på det nye Boligforeningsweb
Vi er ca 220 lejligheder. Eksperimenterer pt med websiden. Undervejs har - og er - Oliver fra Boligforeningsweb en helt fantastisk hjælp og support. 5 stjerner herfra (burde få 6!)
Peter
Formand
Start med åbningsbalancen – resten kan komme bagefter
I behøver ikke flytte hele foreningens økonomi over på én aften. Opret en gratis konto, sæt regnskabsåret op, og bogfør åbningsbalancen. Sidder I fast undervejs, så skriv til mig. Jeg hjælper gerne med at få det første regnskabsår sat rigtigt op.
FAQ om regnskabsprogrammet til jeres forening
Her er svar på de spørgsmål, vi forventer fra kasserere og bestyrelser, der overvejer at føre regnskabet i Boligforeningsweb.
Skal vi kunne regnskab for at bruge det?
Lidt, ja. For at være ærlig kræver det en lille smule forståelse for regnskab at sætte det op, især åbningsbalancen og kontoplanen. Vi har gjort det så enkelt, vi kan, og I bliver ført igennem trin for trin. Sidder I fast, så skriv til os.
Hænger regnskabet sammen med bilagsgodkendelse og opkrævninger?
Ja. Bilag, der er godkendt i bilagsgodkendelsen, bliver automatisk til posteringer i regnskabet. Kontingentopkrævninger bliver automatisk registreret som indtægter. Andre posteringer opretter I selv: Vælg typen, vedhæft bilaget, så aflæser systemet dato, beløb og tekst. Til sidst vælger I kontoen.
Kan vores revisor få adgang til regnskabet?
Ja. Jeres revisor kan få adgang til regnskabet i Boligforeningsweb. Så kan revisor kigge i regnskabet der, hvor kassereren arbejder, i stedet for at I skal samle bilag og tal og sende dem rundt på mail, når årsregnskabet skal revideres.
Kan vi lave årsregnskabet i systemet?
Ja, regnskabsmodulet er bygget til at føre regnskabet året rundt og lave årsregnskabet til sidst. Arbejdet op til generalforsamlingen handler dog om mere end tal: frister, revision og godkendelse. Det har jeg samlet i en køreplan for årsregnskab i foreningen.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
