Kontingentopkrævningen for 2027: bestyrelsens plan fra budget til betaling

Opdateret 22. oktober 2026 · Af Oliver Lindebod, Medstifter & CEO · Se ændringer

Artiklen er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning. Jeres vedtægter og generalforsamlingens beslutninger gælder. Tjek dem, og spørg jeres revisor, hvis I er i tvivl.

I mange foreninger er det kassereren, der i januar sidder med et regneark, en kontoudskrift og en fornemmelse af, at nogen mangler at betale. Beløbet er vedtaget for længst, men hvem skal egentlig have opkrævningen? Hvad er fristen? Og hvordan ser man, hvem der har betalt?

Kontingentopkrævningen er ikke svær, men den bliver tung, når den først planlægges, samme dag som den skal sendes. Her får I bestyrelsens plan for kontingentopkrævningen for 2027, fra det vedtagne budget til pengene står på kontoen. Planen er skrevet med en grundejerforening i tankerne, men den virker også i andre foreninger.

Til planen hører Opkrævningstjekket: et gratis ark med seks korte tjek, I går igennem, før den første opkrævning sendes. Medlemsliste, beløb, frist, selve opkrævningen, kvittering og påmindelse.

Hvorfor kontingentopkrævningen driller

Hvad kontingent er, og hvad det dækker, har vi skrevet om i guiden til kontingent i foreningen. Her handler det om det praktiske: hvordan opkrævningen kommer godt ud, så færrest mulige glemmer at betale.

Medlemslisten er ikke opdateret

Huse bliver solgt, og mailadresser skifter. Hvis medlemslisten ikke er rettet siden sidste år, går opkrævningen til den forrige ejer, og den nye ejer hører aldrig om den. Det er den mest almindelige grund til, at en betaling udebliver, og den er nem at undgå.

Beløbet er vedtaget, men ikke skrevet ned ét sted

I de fleste foreninger vedtager generalforsamlingen budgettet og dermed kontingentet. Hvad der præcis gælder hos jer, står i vedtægterne. Når beslutningen kun står i et referat fra foråret, skal kassereren lede efter tallet, og der kommer let fejl i, især hvis der også er vedtaget et særligt bidrag, fx til vejen.

Fristen og betalingsoplysningerne er uklare

"Betal snarest" bliver ofte til "betal aldrig". En opkrævning uden klar dato, uden kontonummer eller uden en tekst, man skal skrive på betalingen, giver spørgsmål til kassereren og betalinger, der er svære at genkende på kontoen.

Ingen har overblikket over, hvem der har betalt

Når kun kassereren ved, hvem der mangler, kan resten af bestyrelsen ikke hjælpe, og arbejdet går i stå, hvis kassereren er syg eller på ferie. Det gør også påmindelserne sværere, end de behøver at være.

Sådan gennemfører I Opkrævningstjekket

Opkrævningstjekket følger rækkefølgen fra budget til betaling. Her er planen for kontingentopkrævningen, hvis I opkræver én gang om året i starten af 2027. Opkræver I på et andet tidspunkt, så flyt bare månederne.

1. Medlemslisten

Start med listen, ikke med beløbet. Gå årets ejerskifter igennem, og ret navn og kontaktoplysninger, så opkrævningen går til den, der ejer huset nu. Hvordan kontingentet deles mellem sælger og køber ved et salg, afhænger af jeres vedtægter og handlen. Er I i tvivl, så spørg ejendomsmægleren eller jeres revisor. Notér også, hvem der skal have opkrævningen på papir, og hvem der kun skal betale for noget særligt, fx en ekstra parkeringsplads.

2. Beløbet

Tag beløbet direkte fra det, generalforsamlingen har vedtaget, og skriv datoen for generalforsamlingen ind i arket. Har I et særligt bidrag ud over kontingentet, så hold det adskilt, så medlemmerne kan se, hvad de betaler for. Står I og skal lave budgettet for næste år, så brug vores guide til budget i foreningen. Er I i tvivl om moms, så spørg jeres revisor, før opkrævningen sendes.

3. Fristen

Vælg en konkret dato, og giv medlemmerne god tid. Undgå at lægge fristen midt i en ferie. Hvis jeres vedtægter nævner en betalingsdato, så følg den.

4. Selve opkrævningen

En god opkrævning er kort. Den fortæller beløbet, fristen, foreningens reg.nr. og kontonummer, hvad medlemmet skal skrive som tekst på betalingen, og hvem man kan spørge. Én linje om, hvad kontingentet går til, giver færre spørgsmål. Lad to personer tjekke kontonummeret, og send en prøve til en i bestyrelsen først.

5. Kvittering og overblik

Aftal, hvem der tjekker kontoen og hvor ofte, og marker betalingerne ét sted, som hele bestyrelsen kan se. Så kan formanden svare, når et medlem spørger, og overblikket er der stadig, hvis kassereren er væk.

6. Påmindelse

De fleste, der ikke har betalt, har bare glemt det. Start derfor med en venlig påmindelse. Først derefter kommer en egentlig rykker, og her gælder der regler for gebyrer og renter. Dem gennemgår vi i rykkerprocedure og morarenter ved kontingent, så læs den, før I sender den første rykker.

Andre foreningstyper: I andelsboligforeninger og ejerforeninger betaler man typisk boligafgift eller fællesudgifter hver måned. Tjeklisten virker også her, fx når beløbet ændres fra nytår.

Kontingentopkrævning i Boligforeningsweb

Bruger I Boligforeningsweb, kan I køre kontingentopkrævningen direkte i systemet med Opkrævninger. Funktionen er gratis og med i alle pakker. I indtaster foreningens bankoplysninger, sætter beløb, interval (årligt, halvårligt, kvartalsvis eller månedligt) og startdato, og vælger, om alle eller kun udvalgte husstande skal opkræves. De fleste foreninger bruger bankoverførsel via faktura.

Når pengene er gået ind, sætter I flueben ved betalingen og kan skrive en note. Så kan bestyrelsen se, hvor mange der har betalt, hvor mange der mangler, og hvornår næste opkrævning kører. Påmindelsen kan I sende med beskeder til beboerne.

Hent Opkrævningstjekket gratis, ingen formular, brug det som I vil. Lav en kopi i Google Docs, eller hent det som PDF eller Word.

Foretrækker I at printe? Hent Opkrævningstjekket som PDF eller som Word-fil.

En god opkrævning er god kommunikation

Kontingentet er for mange medlemmer den eneste kontakt med foreningen i løbet af året. Når opkrævningen er tydelig, kommer til tiden og forklarer, hvad pengene går til, viser den en bestyrelse, der har styr på det. Det giver tillid, også når der senere skal stemmes om et højere kontingent eller en større udgift.

Planen er også en hjælp, den dag kassereren skifter. Hvis medlemslisten, beløbet og fristen står ét sted, kan en ny kasserer tage over uden at starte forfra. Se også kassererens opgaver gennem året.

Spørgsmål om kontingentopkrævningen

Hvornår skal vi sende kontingentopkrævningen?

Det bestemmer jeres vedtægter og jeres praksis. Mange foreninger opkræver én gang om året i starten af året, andre halvårligt. Det vigtigste er, at datoen er aftalt i bestyrelsen i god tid, så medlemslisten og beløbet kan tjekkes først. Opkrævningstjekket hjælper jer med rækkefølgen.

Hvem bestemmer, hvor stort kontingentet er?

I de fleste foreninger er det generalforsamlingen, der vedtager budgettet og kontingentet, men det er jeres vedtægter, der afgør det. Bestyrelsen sørger for at opkræve det beløb, der er vedtaget. Skriv datoen for beslutningen ind i Opkrævningstjekket, så alle kan finde den igen.

Hvad gør vi, når et hus er solgt i løbet af året?

Ret medlemslisten, så opkrævningen går til den nye ejer. Hvordan kontingentet deles mellem sælger og køber, afhænger af jeres vedtægter og af handlen. Er I i tvivl, så spørg ejendomsmægleren eller jeres revisor, før I sender opkrævningen.

Hvad gør vi, hvis et medlem ikke betaler?

Start med en venlig påmindelse, for de fleste har bare glemt det. Hjælper det ikke, kan I sende en egentlig rykker. Her gælder der regler for gebyrer og renter, som vi gennemgår i guiden til rykkerprocedure og morarenter ved kontingent. Tjek også jeres vedtægter.

Skal der moms på kontingentet?

De fleste grundejerforeninger opkræver kontingent uden moms, men det afhænger af, hvad foreningen laver. Er I i tvivl om jeres konkrete situation, så spørg jeres revisor, før I sender opkrævningen. Det er et af punkterne i Opkrævningstjekket.

Kort sagt

• Start med medlemslisten, så opkrævningen går til de rigtige.
• Tag beløbet direkte fra generalforsamlingens beslutning, og hold særlige bidrag for sig.
• Skriv en konkret frist og tydelige betalingsoplysninger.
• Marker betalinger ét sted, så hele bestyrelsen kan se, hvem der mangler.
• Start med en venlig påmindelse, før I sender en egentlig rykker.

Gør det nu: Print Opkrævningstjekket, og sæt kontingentopkrævningen for 2027 på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde.