Med mailhotel får jeres boligforening en professionel og stabil e-mail løsning med eget domæne. Foreningen får nem, sikker og kontinuerlig kommunikation, uanset hvem der sidder i bestyrelsen.
Foreninger fremstår professionelle, når de kommunikerer som en forening og ikke fra bestyrelsens private e-mailadresser.
Når bestyrelsen udskiftes, kan nye medlemmer nemt overtage eksisterende e-mail konti. Undgå tab af vigtig korrespondance og bevare historikken intakt.
Professionelle mailadresser øger troværdigheden, når I kommunikerer med banker, håndværkere eller kommunen. I får en tydelig identitet og en mere seriøs fremtoning.
Hold kommunikationen enkel med særskilte mailadresser til bestyrelsen, viceværten og forskellige udvalg. Det reducerer risikoen for misforståelser og øger effektiviteten.
Opsætning af mailhotellet er hurtig og enkel. Heldigvis! Når jeres forening har valgt jeres ønskede domæne, sørger vi for resten. Vi opretter hurtigt e-mailadresserne, sender jer adgangs informationerne, og så er I klar til at sende og modtage mails med det samme. I kan bruge jeres foretrukne mailprogram, fx Outlook eller Apples Mail.
Et professionelt mailhotel sikrer, at foreningens kommunikation altid er tilgængelig og nem at administrere. I undgår problemer med private mailkonti, der bliver inaktive, og kan lettere holde styr på vigtige e-mails og dokumenter, hvilket øger både produktiviteten og gennemsigtigheden i foreningen.
Det fleste ved godt hvad e-mails går ud på, men der er alligevel sendt nogle gode spørgsmål fra andre foreninger, som de fik svar på inden de gik igang med løsningen.
Et mailhotel er en service, hvor foreningen får adgang til professionelle e-mailadresser knyttet til foreningens eget domæne. Det sikrer stabil kommunikation og opretholder kontinuitet.
Ja, hvis jeres forening allerede har et domæne, hjælper vi med at opsætte mailhotellet på dette domæne.
Ja, vores løsning gennem Qboxmail sikrer høj datasikkerhed, beskyttelse mod spam og phishing, samt stabil drift.
Det er let at skifte adgang ved et bestyrelsesskifte. Adgangsinformationer kan hurtigt ændres, så nye bestyrelsesmedlemmer kan få adgang til eksisterende mails og fortsætte kommunikationen uden afbrydelser.
Hvis du kan lide lange e-mail tråde med forskellige personer i "cc", som så pludselig mangler vigtig information, så er denne funktion ikke for dig.
Det er sejt at have mailadressen bestyrelse@foreningensnavn.dk. Det her er for de foreninger, der vil have den fulde pakke.
Del alle de gode stunder i gallerier. Hvis I ikke har nogle gode stunder i foreningen, er det nok ikke for jer.
Gem og opdater alle beboerdata sikkert, så alle beboere er informerede om de seneste nyheder.
For den detaljeorienterede. Få et "custom-domain" - vi kan sætte det op eller I kan gøre det selv.
En hjemmeside der ikke koster flere tusinde kroner? Ja, den er god nok. Opret den på ca. 4 minutter (gratis).
Er du klar til at slippe af med ringbind og papirer i kælderen eller på loftet? Nogle er ikke og vi dømmer ikke.
Gør jer selv en kæmpe tjeneste og ha sådanne oplysninger nemt tilgængelige for resten af beboerne.
Jeres forenings-bibel. Uanset om du er bestyrelse, beboer eller noget andet, så er dette dokument super vigtigt.
Mit hus, mine regler! Sørg for at få skrevet jeres husorden ned, så alle beboere kender spillereglerne.
Ventelister til... Ja, mennesker der venter på noget. Opret dem nemt og sørg for at gemme dem GDPR sikkert.
Det er altid sjovt med diskussioner omkring fælles faciliteter, men der er et alternativ. Book dem online!
Det er bare et af mange eksempler på sensitive dokumenter foreningen skal passe godt på.
Yes! Bæredygtighed. Gør det nemt for beboerne at handle med hinanden. Det er sgu oplagt!
Endnu en kalender? Bare rolig. Alle begivenheder kan nemt tilføjes ens foretrukne kalender.
Slip af med de lange e-mail tråde, som stikker i alle retninger. Saml kommunikationen ét sted for alle.
Hvordan virker vaskemaskinen? Hvordan vedligeholdes trægulvet? Giv beboerne relevant information.
Hvad med vi bare bruger vores sunde fornuft? Tanken er god, men det er nok bedst at få skrevet det her ned.
Hvornår er den næste generalforsamling? Bestyrelsesmødet? Vej festen? Hallo? Giv alle besked nemt.
Hvad var det nu lige vi besluttede sidste gang? Heldigvis kan referater nemt tilgås online og læses igennem.
Bliver vandet lukket? Er der sket noget andet akut, som beboerne skal vide noget om? Gør det med et par klik.
Sørg for at holde uvedkommende væk fra jeres interne oplysninger og dokumenter. Alle beboere får eget login.
Den der støvede tavle nede i opgangen, som aldrig viser noget relevant? Nej, det her er endnu bedre!
Hvad gør jeres forening helt speciel? Hvilke værdier lægger i vægt på? Giv alle besøgende et indblik i hvem I er.
Giv beboerne en liste med pålidelige håndværkere og deres kontaktoplysninger, som I har arbejdet sammen med.
Vælg en pakke og kom i gang med det samme. Vi opsætter og designer din hjemmeside automatisk.