Fremmødeliste til generalforsamlingen – praktisk guide og gratis skabelon
Fremmødelisten er ikke bare en formalitet. Den afgør, om generalforsamlingen kan træffe gyldige beslutninger. Så den er meget vigtig. Her er en guide til, hvordan I gør det nemt og jeg giver en gratis skabelon.
Indlægget er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning. Jeres vedtægter kan have andre regler og frister end dem, der er beskrevet her – tjek dem altid.
Den korte version: Skal I registrere fremmøde til generalforsamlingen? Her er en kort guide til, hvorfor det er vigtigt, og hvordan I gør det uden at skabe kø ved døren. I får en gratis fremmødeliste.
Fremmødelisten er et af de dokumenter, der virker kedelige, men som faktisk er ret vigtige. Den afgør nemlig, om generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Og den dokumenterer, hvem der var til stede, når beslutningerne bliver trukket frem igen om et par år.
Alligevel er det overraskende, hvor mange foreninger improviserer med et stykke papir ved døren.
Det behøver ikke være mere kompliceret end det. Men det skal gøres rigtigt.
Hvorfor er fremmøderegistrering vigtig?
To grunde:
Beslutningsdygtighed. Mange vedtægter kræver, at et vist antal medlemmer er til stede (eller repræsenteret via fuldmagt), før generalforsamlingen kan træffe gyldige beslutninger. Uden en korrekt fremmødeliste kan I ikke dokumentere, at kravet er opfyldt.
- Andelsboligforeninger: Efter normalvedtægten skal mindst 1/5 af alle mulige stemmer altid være repræsenteret. Visse beslutninger – bl.a. vedtægtsændringer – kræver, at 2/3 af alle mulige stemmer er repræsenteret (§ 23).
- Ejerforeninger: Normalvedtægten har ikke et generelt krav til fremmøde. Men væsentlige beslutninger kræver 2/3 af alle ejere efter fordelingstal og antal (§ 4) – så også her skal I kunne dokumentere, hvem der stemte.
- Grundejerforeninger: Det er jeres vedtægter, der bestemmer.
Dokumentation. Fremmødelisten er en del af generalforsamlingens dokumentation på linje med referatet. Den viser, hvem der deltog, og hvem der var repræsenteret via fuldmagt. Det kan have betydning, hvis beslutninger senere bliver udfordret.
Hvad skal fremmødelisten indeholde?
Hold det simpelt. En god fremmødeliste har typisk disse kolonner:
- Navn
- Adresse eller lejlighed/matrikelnummer
- Underskrift
- Fuldmagt (ja/nej – og i givet fald for hvem)
Det er det. Ikke mere end det.
Hvis I vil, kan I tilføje en kolonne til e-mail, men det er ikke et krav. Det kan dog være praktisk, hvis I vil sende referatet ud bagefter.
Sådan gør I det i praksis
| Trin | Hvad | Hvornår |
|---|---|---|
| Sæt registreringen op | Et bord ved indgangen til lokalet og en person, der hjælper – et bestyrelsesmedlem eller en frivillig | På dagen |
| Hav listen klar | Print en liste med alle medlemmers navne, så folk kun skal sætte kryds og skrive under. Det går markant hurtigere. Beboerlisten i Boligforeningsweb kan med fordel printes ud | Inden generalforsamlingen |
| Tjek fuldmagter | Registrér, hvem der har givet fuldmagten, og hvem der bærer den. Det er nemmere at afklare ved døren end midt under en afstemning | Ved døren |
| Start registreringen | Så undgår I kø, og dirigenten kan åbne til tiden med et korrekt tal for fremmødet | 15–20 minutter før start |
Efter normalvedtægterne kan én person kun stemme med én fuldmagt (andelsboligforeninger § 22, stk. 5; ejerforeninger § 12, stk. 2). Tjek jeres vedtægter, og sig det ved døren, hvis nogen møder op med flere.
Læs alt om fuldmagter og få gratis skabeloner til fuldmagter her.
Et tip: Annoncér fremmødetallet
Når generalforsamlingen åbner, bør dirigenten annoncere, hvor mange medlemmer der er til stede – inkl. fuldmagter. Det viser, at forsamlingen er beslutningsdygtig, og det giver gennemsigtighed fra start.
Det tager 10 sekunder og fjerner enhver tvivl.
Hvad gør I, hvis fremmødet er for lavt?
Hvis vedtægterne kræver et bestemt fremmøde for beslutningsdygtighed, og det ikke er opfyldt, kan I typisk ikke træffe bindende beslutninger.
For visse beslutninger – fx vedtægtsændringer – har mange vedtægter en regel om, at forslaget kan vedtages endeligt på en ny generalforsamling uanset fremmøde, hvis det fik det krævede flertal blandt de fremmødte. Tjek jeres vedtægter. Læs mere om flertal og beslutningsdygtighed ved afstemninger.
Det er ærgerligt, men det er bedre at gøre det rigtigt end at risikere ugyldige beslutninger.
Gratis fremmødeliste
Jeg har lavet en fremmødeliste, som I kan printe og bruge direkte. Den har kolonner til navn, adresse, underskrift og fuldmagt – og plads til at notere det samlede fremmødetal i bunden.
Afslutning
Fremmøderegistrering er ikke glamourøst. Men det er en af de ting, der viser, at bestyrelsen har styr på det formelle – og det gør resten af generalforsamlingen nemmere.
Med en forberedt liste og en klar proces ved døren kan I starte til tiden og med ro i maven.
Vil I have en digital oversigt over foreningens medlemmer, som I kan bruge som udgangspunkt for fremmødelisten, kan I kigge på Boligforeningsweb.
Kilder
Lovhenvisninger og kilder er tjekket 6. oktober 2026.
- Ministeriets normalvedtægt for andelsboligforeninger (vejledende), §§ 22–23 (tjekket 6. oktober 2026)
- Normalvedtægt for ejerforeninger (bekendtgørelse nr. 1738 af 29. november 2020), §§ 4, 5 og 12 (tjekket 6. oktober 2026)
Ændringslog
- 6. oktober 2026: Tilføjet indholdsfortegnelse, den praktiske fremgangsmåde som tabel og kilder, og rettet reglerne for beslutningsdygtighed, ny generalforsamling og fuldmagter.
- 8. april 2026: Indlægget er udgivet.
