Sådan stiller du forslag til generalforsamlingen som beboer i en forening

Den korte version

Vil du have et emne med på dagsordenen til generalforsamlingen i din forening? Her er en guide til, hvordan du stiller et forslag, der er tydeligt nok til at blive behandlet – inkl. en gratis skabelon.

👉 Skabelon til forslag

De fleste vedtægter giver medlemmer ret til at stille forslag til generalforsamlingen. Men overraskende få gør det. Ikke fordi de ikke har meninger eller idéer, men fordi formen kan føles uoverskuelig.

Hvad skal der stå? Hvor lang skal det være? Hvem sender man det til? Og hvad sker der med det bagefter?

Denne guide er skrevet til dig som beboer eller medlem i en forening. Men den er mindst lige så brugbar for bestyrelsen, der gerne vil gøre det nemmere for medlemmerne at deltage.

Hvad er et forslag til generalforsamlingen?

Et forslag er kort sagt noget, du gerne vil have, at generalforsamlingen tager stilling til. Det kan være alt fra en ændring af husordenen til en investering i nye cykelstativer.

Det vigtige er, at det er et konkret forslag og ikke bare et emne. “Vi skal tale om parkeringspladsen” er et emne. “Bestyrelsen pålægges at undersøge muligheden for flere gæsteparkeringspladser” er et forslag.

Forskellen? Et forslag kan stemmes om. Et emne kan ikke. Det er ikke at sige emner er ligegyldige. Alle kan tage emner op til debat i punktet “eventuelt”.

Du kan med fordel læse vores store guide til generalforsamlingen her.

Hvornår skal forslaget sendes?

Det afhænger af vedtægterne. De fleste foreninger har en frist for, hvornår forslag skal være sendt til bestyrelsen og det er typisk 2-4 uger før generalforsamlingen.

Tjek jeres vedtægter. Fristen er næsten altid beskrevet under afsnittet om generalforsamlingen.

Hvis forslaget kommer for sent, kan bestyrelsen afvise at sætte det på dagsordenen. Ikke af ond vilje, men fordi vedtægterne kræver det. Og så må det vente til næste år – eller til en ekstraordinær generalforsamling.

Hvad skal et godt forslag indeholde?

Et godt forslag er kort, konkret og forståeligt. Det skal kunne læses af en person, der ikke kender baggrunden, og stadig give mening.

Her er en simpel struktur:

• Forslagets titel: Hvad handler det om i én sætning.
• Forslagsstiller: Dit navn og adresse/lejlighedsnummer.
• Beskrivelse: Hvad foreslår du helt konkret? 3-5 sætninger er som regel nok.
• Begrundelse: Hvorfor er det en god idé? Hvad løser det?
• Evt. økonomisk konsekvens: Koster det noget? Hvis ja, ca. hvad?

Det behøver ikke være perfekt. Det behøver ikke være langt. Det skal bare være tydeligt nok til, at folk kan forstå, hvad de stemmer om.

Klassiske fejl i forslag

Den hyppigste fejl er at gøre forslaget for vagt. “Der bør gøres noget ved haven” er svært at stemme om. “Bestyrelsen afsætter op til 25.000 kr. til professionel beskæring af træer i fællesarealet” er nemt at stemme om.

En anden fejl er at blande flere forslag sammen. Hvis du vil have nye cykelstativer og en ny grill, så lav to separate forslag. Det gør afstemningen meget nemmere – og øger chancen for, at i hvert fald ét af dem bliver vedtaget.

Til sidst: Undgå at gøre forslaget til en klage. “Det er forfærdeligt, at bestyrelsen ikke har gjort noget ved…” er ikke et forslag. Det er en frustration. Helt forståeligt, men det hører til under eventuelt og ikke som et formelt forslag.

Hvad sker der med forslaget, når bestyrelsen har modtaget det?

Bestyrelsen sætter forslaget på dagsordenen, så det bliver en del af det materiale, der sendes ud inden generalforsamlingen. Alle medlemmer kan dermed se det på forhånd.

På selve generalforsamlingen præsenteres forslaget (typisk af forslagsstilleren selv) og derefter er der debat og afstemning.

Hvis forslaget bliver vedtaget, er bestyrelsen forpligtet til at følge op. Hvis det bliver forkastet, er det afgjort – i hvert fald indtil næste generalforsamling.

Et tip til bestyrelsen

Det er bestemt i foreningens interesse at alle deltager aktivt. Derfor kan det betyde meget, hvor nemt det er for beboerne at være med.

Gør det nemt for medlemmerne at stille forslag. Send en påmindelse ud med fristen og gerne med en skabelon vedlagt. Jo lettere det er, jo flere gør det.

Og det er faktisk en god ting. Forslag fra medlemmerne betyder, at folk engagerer sig. Det gør generalforsamlingen mere levende og mere demokratisk.

Gratis skabelon til forslag

Jeg har lavet en skabelon, som medlemmer kan bruge til at stille forslag til generalforsamlingen. Den er enkel og dækker det, der skal med uden at det bliver en opgave i sig selv.

Bestyrelsen kan også sende den ud sammen med indkaldelsen, så medlemmerne har noget at arbejde ud fra.

👉 Download skabelon til forslag

Afslutning

At stille et forslag til generalforsamlingen behøver ikke være svært. Med en tydelig formulering og en simpel struktur er det noget, alle kan gøre.

Og husk: Det vigtigste er ikke, om forslaget er perfekt formuleret. Det vigtigste er, at det er klart nok til, at folk kan forstå det – og stemme om det.

Vil I samle forslag, dagsorden og referater ét sted, kan I overveje et system som Boligforeningsweb. Så slipper I for at lede i mailtråde.