Ekstraordinær generalforsamling

Hos Boligforeningsweb har vi udgivet en ordbog til boligforeninger, hvor vi har prøvet at forklare en række af de emner, vi mener er relevante for ejer- og boligforeninger at forstå. Vi opdaterer løbende ordbogen, når/hvis vi har mere at tilføje. Du læser lige nu den specifikke side for “Ekstraordinær generalforsamling”.

Hvad er en ekstraordinær generalforsamling?

En ekstraordinær generalforsamling er en samling af medlemmer i en ejerforening, der afholdes uden for den ordinære, årlige generalforsamling. Denne type møde indkaldes typisk, når der er vigtige sager, der kræver en umiddelbar beslutning. Eksempler kunne være ved store, uforudsete udgifter, ændringer i vedtægterne eller valg af nye bestyrelsesmedlemmer. Det er vigtigt at bemærke, at indkaldelsen til en ekstraordinær generalforsamling skal være skriftlig og indeholde en dagsorden for mødet.

Hvordan indkalder man til en ekstraordinær generalforsamling?

Indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling skal være skriftlig og sendes til alle medlemmerne med en passende varslingsfrist. Fristen varierer fra forening til forening, men er typisk mellem 8-14 dage. Indkaldelsen skal indeholde en tydelig dagsorden for mødet. Det er bestyrelsen, der står for indkaldelsen, men et antal medlemmer med stemmeret kan også kræve en ekstraordinær generalforsamling indkaldt.

Hvad er formålet med en ekstraordinær generalforsamling?

Formålet med en ekstraordinær generalforsamling er at tage vigtige beslutninger, der ikke kan vente til den ordinære generalforsamling. Det kan være alt fra vedtagelse af større renoveringsprojekter, ændringer i vedtægterne eller valg af nye bestyrelsesmedlemmer. En ekstraordinær generalforsamling sikrer, at alle medlemmer har en stemme i de vigtige beslutninger, der kan påvirke foreningens drift og økonomi.

Hvad er forskellen mellem en ordinær og ekstraordinær generalforsamling?

En ordinær generalforsamling er den årlige samling af foreningens medlemmer, hvor man blandt andet godkender regnskabet og vælger bestyrelsen. En ekstraordinær generalforsamling er derimod et ekstra møde, der indkaldes, når der er behov for at træffe vigtige beslutninger uden for den årlige generalforsamling. Begge typer møder er vigtige for at sikre demokratisk beslutningstagning i ejerforeningen.

Typiske spørgsmål vedr. ekstraordinær generalforsamling

Hvad er formålet med at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling?

Formålet med at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling er typisk at tage stilling til vigtige, akutte eller uforudsete emner, der ikke kunne afvente den ordinære generalforsamling. Dette kan for eksempel være større renovationsprojekter, ændringer i vedtægterne, eller valg af nye bestyrelsesmedlemmer ved pludselige afgange.

Hvem kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling?

Det er typisk bestyrelsen i en ejerforening, grundejerforening eller boligforening, der indkalder til en ekstraordinær generalforsamling. Dog har medlemmerne også ret til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis et vist antal medlemmer eller en vis procentdel af stemmerne anmoder om det. Antallet eller procentdelen varierer og er ofte defineret i foreningens vedtægter.

Hvad skal dagsordenen for en ekstraordinær generalforsamling indeholde?

Dagsordenen for en ekstraordinær generalforsamling skal indeholde de emner, der danner grund for indkaldelsen. Det kan være specifikke punkter, der skal diskuteres eller afgøres, som ikke kunne vente til den ordinære generalforsamling. Det er vigtigt at bemærke, at ingen andre emner end de oplyste kan behandles på mødet, medmindre alle er enige i at behandle yderligere emner.

Andre opslag i vores ordbog til ejer- og boligforeninger

Er der måske et andet emne indenfor ejerforeninger eller administration du er interesseret i at læse om? Så se evt. om et af de relaterede emner herunder kunne være relevant for dig.

Fællesarealer

Fællesarealer er de områder i en ejerforening, som er tilgængelige og brugbare for alle medlemmer. Det kan være områder som gårde, haver, parkeringspladser, legepladser, gangarealer,...

Læs mere om Fællesarealer →

Retsgrundlag

Retsgrundlag er en juridisk betegnelse for den lovgivning eller det reglement, der danner grundlag for en beslutning eller en handling. Det er altså loven eller...

Læs mere om Retsgrundlag →

Ejendomsvurdering

Ejendomsvurdering er en proces, hvor en professionel vurderingsmand vurderer og fastsætter en økonomisk værdi på en ejendom. Vurderingen kan være baseret på forskellige faktorer, herunder...

Læs mere om Ejendomsvurdering →

Husorden

En husorden er et sæt regler eller vejledninger, som er udformet af ejerforeningen for at sikre et godt og harmonisk boligmiljø. Den dækker ofte emner som...

Læs mere om Husorden →

Forsikringsdækning

Forsikringsdækning er den beskyttelse, en forsikringsaftale tilbyder mod forskellige typer af risici eller skader. Dette kan f.eks. være skader på ejendomme...

Læs mere om Forsikringsdækning →

Bestyrelse

En bestyrelse er et valgt organ, der har ansvaret for den overordnede styring og ledelse af en forening eller organisation. I en ejerforening består bestyrelsen...

Læs mere om Bestyrelse →