Produktopdatering: Mere personlig kommunikation, smartere begivenheder og nye BBR-data i Boligforeningsweb

Vi har endnu en produktopdatering klar i Boligforeningsweb. Den her gang handler det ikke om én stor, flashy feature – men om en række forbedringer, der tilsammen gør hverdagen nemmere for bestyrelser og mere overskuelig for beboerne.

Nogle af ændringerne er kommet direkte fra jeres feedback. Andre er næste skridt i vores ambition om at samle foreningens vigtige information ét sted.

En mere personlig velkomst til nye beboere

Når man opretter nye beboere i Boligforeningsweb, har de hidtil modtaget en standardmail:

“Du er blevet oprettet i foreningen – opret dit login.”

Det har virket. Men det har ikke været personligt.

Nu kan bestyrelsen selv skrive og tilpasse en velkomstmail, som sendes automatisk, når nye beboere eller medlemmer oprettes. Det betyder, at man kan:

• Forklare, hvordan foreningen fungerer
• Linke direkte til vigtige dokumenter
• Henvise til foreningens hjemmeside
• Sætte forventninger fra start

Det første møde med en ny beboer betyder mere, end man tror. Og her giver det langt bedre mening, at velkomsten afspejler netop jeres forening – ikke en generisk systembesked.

Begivenheder, der giver mening på beboersiden

Begivenheder har været et tilbagevendende diskussionsemne. Især fordi gamle eller meget fremtidige begivenheder har ligget øverst på beboersiden, mens mere relevante arrangementer druknede.

Det problem har vi nu løst.

Fremover gælder følgende:

• Begivenheder vises 30 dage før afholdelse
• De forsvinder automatisk igen 3 dage efter, de er afholdt
• Forsiden viser altid det, der er aktuelt og relevant

Det betyder, at en generalforsamling om tre uger nu fylder mere end en sommerfest om to år. Kalenderen er stadig tilgængelig og kan vise begivenheder længere frem i tiden – men forsiden forbliver ryddelig og relevant.

Har foreningen mange arrangementer, kan kalender-widgetten med fordel rykkes længere op, så beboerne hurtigt får overblik.

Mere kontrol over ventelister og bilag

Vi har også justeret nogle mindre – men vigtige – administrative funktioner.

På ventelister kan bestyrelsen nu:

• Redigere navn og e-mail
• Ændre placering på ventelisten
• Rette fejl uden omveje

I bilagshåndteringen er det nu muligt at:

• Se bilag direkte i oversigten
• Slette bilag
• Afvise eller rydde op, hvis noget er uploadet forkert

Det er små greb, men de giver langt bedre kontrol i det daglige arbejde.

Video på forsiden af foreningens hjemmeside

Foreninger med hjemmeside i Boligforeningsweb kan nu indsætte video direkte på forsiden.

Videoen hostes via YouTube og indlejres på siden, så hjemmesiden forbliver hurtig og let. Det kan fx bruges til:

• En kort introduktion til foreningen
• En velkomst fra bestyrelsen
• Information til nye beboere

Og ja – hvis man ikke ved, hvordan man gør, hjælper vi gerne.

Ny integration: BBR-data direkte på husstandene

Den største nyhed i denne opdatering er en færdig BBR-integration.

Når adresser oprettes i Boligforeningsweb, henter vi automatisk relevante BBR-oplysninger én gang i døgnet. Det betyder, at bestyrelsen nu kan se:

• Byggeår
• Areal
• Antal værelser
• Boligtype
• Luftfoto

Senere udvides integrationen med servitutter, som er særligt relevante ved boligsalg og juridiske forhold.

Målet er klart: Offentligt tilgængelige dokumenter og grunddata skal ligge samlet ét sted – dér hvor foreningen i forvejen arbejder. Det her er første skridt, og der kommer mere.

Hvad er på vej?

Inden længe lancerer vi:

• Dokumentunderskrivelser
• Kontingentopkrævninger – bl.a. via MobilePay

Som altid: Har jeres forening ikke prøvet Boligforeningsweb endnu, eller vil I høre mere om mulighederne, så er I meget velkomne til at tage fat i mig.