AI i Boligforeningsweb – Smartere boligadministration med ny teknologi
Hos Boligforeningsweb anvender vi AI til at gøre boligadministration nemmere, mere intuitiv og mindre tidskrævende. Vi benytter de nyeste teknologier til at automatisere processer, optimere datahåndtering og sikre, at boligforeninger hurtigt får en funktionel og professionel hjemmeside. AI hjælper både i opstartsfasen og senere i den daglige drift, så bestyrelser og beboere kan fokusere på det vigtige – at drive en velfungerende boligforening.
Vi bruger AI til at gøre processen så enkel som muligt. Her er nogle af de måder, vi benytter AI i opsætningen:
Automatisk identifikation af foreningens placering: Vi finder foreningen i CVR-registeret og bruger AI til at lokalisere den faktiske geografiske placering – ikke kun en eventuel administrators adresse, som ofte er den, der fremgår. Dette sikrer, at systemet er relevant for beboerne i foreningen. Desuden så skal der heller ikke gøres andet end blot at trykke “bekræft” når adressen bliver vist i oprettelsen af boligforeningen.
Indsamling af eksisterende information: Hvis boligforeningen allerede har en hjemmeside, kan AI analysere og hente relevant indhold, så vi kan skabe en ny platform, der afspejler foreningens tone og energi. Udover at hente indhold fra en eksisterende hjemmeside bruger AI også den geografiske placering til at have en idé om hvad der kendetegner området omkring boligforeningen.
Automatisk oprettelse af indhold: I opsætningen angiver boligforeningen nogle nøgleord, som AI bruger til at generere relevant indhold til hjemmesiden. Nøgleordene, som der angives, spiller godt sammen med både adresse og anden omtale på internettet, og krydstjekket mellem de oplysninger gør at AI kan skabe noget relevant indhold super hurtigt.
Sagt simpelt: Det betyder, at systemet og en eventuel hjemmeside er klar til brug med det samme – uden at bestyrelsen skal bruge timer på opsætning.
Dokumentarkivet: AI i den daglige drift af systemet
Når bestyrelsen uploader filer, analyserer AI filnavne og indhold for automatisk at placere dem i den rette mappe. Hvis en fil hedder “Vedtægter 2025”, arkiveres den i mappen “Vedtægter” uden manuel sortering. Dette gør det nemt for bestyrelsen at holde styr på dokumenter, samtidig med at beboerne hurtigt kan finde den information, de søger. Vi udvikler løbende nye måder at implementere AI i systemet, så administrationen bliver endnu nemmere.
Hos Boligforeingsweb tror vi, at AI har potentiale til at gøre en stor del af boligadministrationen nemmere for bestyrelserne i boligforeninger. Hvilke muligheder der præcist vil være i fremtiden har vi kun upræcise gæt på, men her er nogle af de fremtidige AI-funktioner, vi overvejer, inkluderer:
AI-agent til bestyrelsens opgaver: En digital assistent, der holder styr på vigtige deadlines. Den kan fx minde bestyrelsen om at sende invitationer til generalforsamlingen i god tid – og sende dem med et enkelt klik.
Automatisk opsummering af møder: AI kan analysere referater og opsummere de vigtigste beslutninger, så alle i foreningen hurtigt får et overblik – og sende dem afsted til beboerne.
Smart vedligeholdelsesplan: AI kan analysere bygningens alder og tidligere vedligeholdelsesarbejde og foreslå, hvornår det er tid til at tage fat på nye opgaver.
Disse eksempler viser, hvordan vi tænker fremadrettet og konstant arbejder på at gøre boligadministration smartere. Vi tror på at AI kan have en central rolle, så de frivillige kræfter der driver foreningslivet får de bedst mulige værktøjer.
Vi tager datasikkerhed seriøst. Når vi anvender AI i Boligforeningsweb, sker det med høj respekt for privatliv og datasikkerhed. Vi benytter kun AI til at analysere offentligt tilgængelige data samt informationer, som boligforeningerne selv angiver i deres onboarding. Der er ingen risiko for deling af følsomme oplysninger, da vi kun arbejder med ikke-konfidentielle data i AI-processerne. Vores mål er at bruge teknologi, hvor den giver mest værdi, uden at gå på kompromis med sikkerhed og ansvarlighed. Ved at bruge den nyeste teknologi kan vi understøtte og servicere flere forskellige boligforeninger.
Prøv Boligforeningsweb og oplev fordelene ved AI i bestyrelsesarbejdet
Boligforeningsweb kombinerer teknologi og brugervenlighed for at give jeres boligforening den bedste digitale platform. Med AI i både opsætningen og den daglige drift får I et system, der sparer tid og gør administrationen enklere
