Mange foreninger mangler et klart, dokumenteret godkendelsesflow. Bilagsgodkendelse gør det nemt at modtage, godkende og videresende bilag – helt efter foreningens egne regler.
Modulet samler alle bilag ét sted, så bestyrelsen kan godkende dem sikkert og systematisk.
Træk filen ind eller modtag bilag via foreningsmail
Bestem præcis hvem i bestyrelsen der må godkende
Godkendere får besked, når nye bilag ligger klar
Definér krav som “Formanden skal altid godkende”
Se bilaget, tilføj kommentarer, godkend i ét klik
Send godkendte bilag til kasserer/administrator
Når bilagsmodulet er aktiveret, kan bestyrelsen uploade bilag direkte – eller modtage dem automatisk via foreningens e-mailhotel. Hvert bilag vises i en liste, hvor godkendere får besked og kan se dokumentet, kontrollere indholdet og tilføje en note. Under indstillinger bestemmer foreningen selv godkendelsesflowet, fx hvilke roller der må godkende, og om formanden altid skal indgå. Når bilaget er godkendt, kan det videresendes til betaling via webhook eller e-mail.
Bilagsgodkendelse gør økonomiarbejdet langt mere struktureret. Modulet hjælper bestyrelsen med at modtage bilag samlet, godkende dem korrekt og sikre, at kun de rigtige udgifter sendes videre til betaling.
Alle typer udgifter kan uploades direkte. Godkendere ser dokumentet, tjekker om beløbet stemmer og godkender efter jeres regler. Det sikrer en klar og dokumenteret proces uden forvirring eller uformelle “kan du lige godkende?”-beskeder.
Bilag ender ofte i forskellige e-mailkæder, private indbakker eller endda i papirstakke. Det giver usikkerhed og manglende overblik. Med bilagsgodkendelse bliver alt samlet ét sted, hvor godkendelser dokumenteres og videresendinger sker automatisk. Bestyrelsen får færre misforståelser, bedre samarbejde og et langt mere overskueligt økonomiflow.
Flere foreninger har allerede efterspurgt et digitalt godkendelsesflow – og bilagsgodkendelse gør processen både nem og sikker.
Vi har for nyligt oprettet samarbejde med Boligforeningsweb, hvilket har været en ren fornøjelse. Det er nemt og brugervenligt, og de er meget lydhøre over for behov og ændringsforslag. Meget hurtig respons på henvendelser. Hermed mine varmeste anbefalinger
Fantastisk hurtig og super god seriøs service. Det bliver helt klart en god hjemmeside for vores forening og boligejere. Samling af alt et sted, hvor det er nemt at finde det man skal bruge. Plus man nemt kan give en besked/nyhed til alle. Kan klart anbefales.
Bilagsmodulet er nemt at tage i brug. Upload et bilag, tjek at alt stemmer, og godkend med ét klik. Systemet guider jer hele vejen og sikrer, at bilaget ender hos de rette personer – helt automatisk.
Her finder du svar på de mest almindelige spørgsmål om opsætning og brug af bilagsgodkendelse. Mangler du svar? Skriv til os.
Ja. I definerer selv præcis, hvilke roller der må godkende bilag. Det kan være bestyrelsen som helhed eller specifikke personer som formanden eller kassereren. Rollen kan desuden kombineres med krav om flere godkendelser. Det sikrer, at bilag aldrig godkendes uden de rette personer har sagt god for dem.
Ja. Administrator kan sættes til kun at modtage godkendte bilag. Det betyder, at bestyrelsen styrer godkendelserne, mens administrator håndterer betalingen når alt er godkendt. Det giver en tydelig arbejdsdeling, færre misforståelser og langt mindre koordinering mellem administrator og bestyrelse.
Ja. Med foreningens mailhotel kan håndværkere, leverandører eller administrator sende bilag direkte ind i systemet. Bilagene lander automatisk i bilagsmodulet, hvor godkendere kan tage stilling til dem. Det sikrer, at alt ender ét sted, og ingen bilag bliver væk i e-mailtråde.
Når et bilag er godkendt, kan det automatisk videresendes til dem, der skal betale det – fx kassereren eller administrator. Det kan ske via webhook eller almindelig e-mail, alt efter hvad der passer bedst. Dermed får den rette person bilaget hurtigt, uden at bestyrelsen skal røre en finger.
Vælg en pakke og kom i gang med det samme. Vi opsætter og designer din hjemmeside automatisk.