Sådan får I flere til at stille op til bestyrelsen

Akavet stilhed på generalforsamlingen? Her får I en praktisk plan for rekruttering til bestyrelsen i ejerforeningen – uden tvang, men med klare rammer, små opgaver og en god start for nye. Brug den som tjekliste før næste valg, og del den med hele bestyrelsen.

Gør opgaven spiselig med “pakker” (micro-roller)

Folk siger sjældent nej til at hjælpe. De siger nej til en utydelig, stor opgave. Del arbejdet i konkrete pakker, som kan løses på 1–2 timer om ugen: fx “referat-hjælper”, “budget-sparring”, “havekontakt”, “web/opslag”. Micro-roller (micro-volunteering) sænker barrieren, gør det trygt at prøve kræfter – og fungerer ofte som indgang til større engagement. Bliver opgaven uoverskuelig, så er det meget svært at tiltrække frivillige kræfter.

Eksempler på pakker (vælg 6–10):

• Mødereferat & dokumentarkiv (1–2 t/uge)
• Hjemmeside/opslagstavle (1 t/uge)
• Leverandørkontakt & tilbud (1–2 t/uge i spidsbelastning)
• Begivenheder/kalender (1 t/uge)
• Økonomi-overblik light (1 t/uge, ikke kasserer)
• Velkomst til nye beboere (ad hoc)

Sådan gør I:

• Skriv formål, tidsforbrug, succeskriterium og kontaktperson for hver pakke.
• Tilbyd makkerordning, så ingen står alene.
• Giv mulighed for 30 dages prøve uden binding.

30–60–90 onboarding: Fra nysgerrig til aktiv

En enkel plan i tre trin gør forskellen mellem en tilmeldt og et aktivt bestyrelsesmedlem. Indholdet kan være let, men skal være struktureret. Forslag til plan:

• Dag 0–30: Velkomstpakke (vedtægter, seneste referater, årshjul), makker, én konkret opgave.
• Dag 31–60: Deltag i et møde, få ejerskab for en pakke (fx opslagstavle), kort feedback-samtale.
• Dag 61–90: Levér et lille resultat, vis det frem på næste møde, evaluer og justér rollen.

En alternativ vej ind i bestyrelsen kan også være som suppleant, da man så forsigtigt snuser til bestyrelsens arbejde ved at være til rådighed. Suppleanter kan være nemmere at rekruttere senere hen, så det er godt at have rotation i suppleanter.

Ikke-økonomiske incitamenter, der virker

Vi er alle forskellige, men nogle frivillige motiveres af respekt, synlig anerkendelse og læring mere end af små honorarer. Sagt simpelt: Sig tak offentligt, giv plads, og gør indsatsen synlig.

Idéer I kan bruge i morgen:

• Udnævn månedens indsats på beboersiden/opslagstavlen.
• Tilbyd mikro-kursus (1 time) om budget, mødeteknik eller konflikthåndtering.
• Giv fleksibilitet: lad folk bytte roller i spidsbelastninger.
• Send personlig takke-mail efter hver milepæl.

Økonomi: honorar vs. skattefri godtgørelse (vigtigt skel)

Der er to forskellige ting i spil:

• Honorar for tid/arbejde. Det er skattepligtigt og behandles som A-indkomst (foreningen indeholder A-skat og AM-bidrag). Undtagelsen handler kun om indeholdelsespligten: I skattefrie får 1.500 kr. årligt pr. person og behandles som B-indkomst, som medlemmet selv indberetter.
• Skattefri godtgørelse til ulønnede bestyrelser for udokumenterede udgifter (telefon/internet, kontorhold m.v.). Her gælder Skatterådets satser. Fra 1. januar 2025 kan der udbetales 2.800 kr. årligt til telefon/internet og 1.700 til møder – i alt 4.500 kr.. Betaler man over satserne, bliver hele beløbet skattepligtigt.

Hvad ligger honorarer på i praksis?

Beløbet besluttes på generalforsamlingen og varierer. I mindre foreninger ser man ofte et symbolsk niveau (0–5.000 kr. pr. medlem pr. år). I større ejerforeninger findes eksempler på 5.000–15.000 kr. pr. medlem og 15.000–30.000 kr. til formanden. Uanset niveau bør I adskille honorar fra skattefri godtgørelse, så reglerne er tydelige.

Praktisk model, I kan kopiere:

1. Sæt honorar som et fast årligt beløb pr. rolle (fx 3.000 kr. pr. medlem; 6.000 kr. til formand).
2. Udbetal skattefri godtgørelse efter satserne, hvis I ønsker at dække udgifter uden bilag. Reglerne gælder også andel- og grundejerforeninger.
3. Beslut på bestyrelsesmødet eller generalforsamlingen hvad satserne skal være, skriv det i budget og referat, og informer og offentliggør satserne på beboersiden.
4. Brug administrator/revisor til at sikre korrekt indberetning.

Denne tekst er ikke juridisk rådgivning. Ved tvivl: tjek ABF’s vejledninger og SKATs regelsamling, eller tal med jeres revisor/administrator.

Møder ≤ 75 minutter – med agenda, der skaber handling

Lad det ikke blive en tidssluger at være med i bestyrelsen. Korte, skarpe møder rekrutterer bedre end lange maraton møder uden en retning. Sæt en øvre grænse på 60–75 minutter og offentliggør agendaen på forhånd.

Minimumsstandard:

• Max 6 punkter. Start med beslutningssager.
• Tildel tid/ansvar pr. punkt.
• Slut 5 minutter før tid med “hvem gør hvad inden hvornår”.
• Brug stående eller gående check-ins til små sager.

Eksempel på agenda (60 min):

1. Godkendelse af referat (5)
2. Status på pakker & rekruttering (15)
3. Beslutning: budget for honorar/godtgørelse (15)
4. Driftsbeslutninger (15)
5. Opfølgning & næste skridt (10)

Skabeloner I kan kopiere: opslag + 2 e-mails

Opslag på beboerside/nyhedstavle

Overskrift: “Har du 1 time om ugen? Hjælp os med [pakke-navn]”

Brødtekst: “Vi hverver bestyrelsesmedlemmer til små, afgrænsede roller. Du kan melde sig til bestyrelsen uden at tage alt ansvaret: Vælg en ‘pakke’ (fx referat-hjælper eller havekontakt), prøv 30 dage, og se om det passer. Skriv til [mail] – så ringer vi dig op.”

Email #1 – invitation (sendes 14 dage før GF)

Emne: “Vil du hjælpe 1 time om ugen? Vælg en ‘pakke’”

“Kære nabo. Vi søger 6–10 personer til micro-roller i bestyrelsen. Vælg en pakke, prøv i 30 dage, og se om det passer. Du bestemmer tid og omfang. Svar på denne mail – så matcher vi dig med en opgave og en makker.”

Email #2 – påmindelse (sendes 5 dage før GF)

Emne: “Sidste chance før GF: tag en lille rolle – stor effekt”

“Hej igen. Vi mangler stadig 3–4 frivillige. Du får en 30–60–90 plan, en makker og et klart mål. Møderne varer maks 75 min. Svar ‘ja’, så sender vi velkomstpakken.”

Kør en lille kampagne – og mål på tal

Lav en 3-ugers mikro-kampagne op til GF:

• Uge 1: Del pakker + opslag.
• Uge 2: Del små succeshistorier fra nuværende medlemmer.
• Uge 3: Gentag e-mail #1 og #2 til dem, der ikke åbnede.

Sæt forventninger – og hold dem

Rekruttering mislykkes, når jobbet skifter form efter valget. Send roller og forventninger på skrift. Brug et simpelt årshjul og del kalender invitationer ud i god tid. Hold jer til mødelængden, luk opgaver med små “opslag”, og fejre resultater.

Ofte stillede spørgsmål til den attraktive bestyrelse (FAQ)

1. Er bestyrelseshonorar skattefrit? Nej. Honorar er skattepligtigt (typisk A-indkomst). Kun skattefri godtgørelse efter satserne kan udbetales skattefrit til ulønnede bestyrelser. Undtagelsen for B-indkomst under 1.500 kr. handler om indeholdelsespligt i skattefrie foreninger.
2. Hvad er satserne i 2025 for skattefri godtgørelse? 2.800 kr. (telefon/internet) + 1.700 kr. (kontor/møder) = i alt 4.500 kr. årligt pr. person. Betales der over, er hele beløbet skattepligtigt.
3. Hvad er et rimeligt honorar? Det fastsættes på GF. Eksempler fra større ejerforeninger: 5.000–15.000 kr. pr. medlem og 15.000–30.000 kr. til formanden. Små foreninger ligger ofte lavere.
4. Må vi kombinere honorar og skattefri godtgørelse? Ja, men hold dem adskilt: honorar beskattes; godtgørelse er skattefri inden for satserne. Reglerne gælder også for ejer- og grundejerforeninger.