Husordenen fastsætter de fælles regler, der sikrer en velfungerende boligforening. Med Boligforeningsweb kan I digitalisere husordenen og gøre den let tilgængelig for alle beboere – på mobil og computer.
Når husordenen ikke er let tilgængelig, kan det føre til misforståelser og konflikter i foreningen. Den hænger ofte på en fysisk opslagstavle eller er gemt væk i et ringbind, hvor beboerne sjældent ser den. Med en online husorden kan beboerne hurtigt finde de gældende regler. En digital løsning sikrer, at alle altid har adgang til de seneste opdateringer.
En online husorden er nem at sætte op eller bare uploade til systemet. Foreninger har mange dokumenter og her kan I sørge for at de faktisk er tilgængelige.
Bestyrelsen kan enten skrive en ny husorden direkte i Boligforeningsweb eller uploade en eksisterende version.
Vælg synlighed
Husordenen kan enten deles internt i dokumentarkivet eller offentliggøres på foreningens hjemmeside.
Gør det let tilgængeligt
Beboere kan finde husordenen via beboeruniverset eller hjemmesiden uden at skulle lede i gamle mails eller mapper.
Opdater nemt
Når reglerne ændrer sig, kan bestyrelsen hurtigt opdatere husordenen, så den altid er ajour.
Integration med dokumentarkivet
Husordenen kan gemmes sammen med andre vigtige dokumenter, så bestyrelsen altid har styr på foreningens papirer.
Automatisk notifikationer
Når husordenen opdateres, kan bestyrelsen sende en besked til beboerne, så alle bliver informeret om de seneste ændringer.
Fordele ved en online husorden
En digital husorden skaber gennemsigtighed i foreningen og gør det nemmere for beboerne at kende og følge reglerne. Bestyrelsen slipper for at uddele fysiske kopier, og alle kan tilgå husordenen, når de har brug for det.
Hvis foreningen har en hjemmeside, kan husordenen gøres offentlig, så alle kan se den uden at skulle logge ind. Dette kan være en fordel for potentielle købere og nye beboere, der ønsker at kende reglerne, inden de flytter ind.
Husordenen er en af de nemme funktioner, da der er tale om et dokument, der skal deles. Alligevel har vi samlet de spørgsmål vi oftest har hørt omkring den online husorden.
Bestyrelsen har adgang til at oprette og opdatere husordenen i Boligforeningsweb.
Kan beboerne se husordenen?
Ja, bestyrelsen kan vælge at gøre den tilgængelig i beboeruniverset eller på hjemmesiden.
Er det muligt at tilføje bilag til husordenen?
Ja, der kan tilføjes dokumenter, billeder eller filer, hvis der er behov for uddybning af reglerne.
Hvad hvis foreningen ikke har en hjemmeside?
Husordenen kan stadig gemmes i dokumentarkivet, hvor den er tilgængelig for beboerne.
Prøv online husorden i dag
Vil I sikre, at alle beboere altid har adgang til de gældende regler? Med en online husorden i Boligforeningsweb kan I samle og dele foreningens fælles retningslinjer digitalt.
