Effektiv og sikker dokumenthåndtering til brolaug

Et brolaug er et fællesskab af bådejere, der samarbejder om drift, vedligeholdelse og brug af en fælles bådebro. Det kræver en god organisering og nem adgang til vigtige dokumenter såsom vedtægter, referater og brugsregler. Med Boligforeningswebs digitale dokumentarkiv kan bestyrelsen og medlemmerne nemt gemme, dele og tilgå dokumenter – sikkert og struktureret.

Få gratis konto →

Kræver ikke kreditkort.

A small dock on a sunny day with calm water

Emil, Bo og Oliver snakker sammen over kaffebordet

En digital løsning, der samler alt ét sted

Brolaug har ofte mange praktiske opgaver at tage sig af, herunder regler for brug af broen, forsikringspapirer og vedligeholdelsesplaner. Med et digitalt dokumentarkiv fra Boligforeningsweb slipper I for mapper fyldt med papir og besværlige e-mailtråde når de filerne deles. I stedet får I et sikkert sted, hvor alle dokumenter er samlet ét sted, så medlemmerne altid har adgang til den nyeste information.

Læs om det digitale brolaug her

Brolaugets funktioner

Brolaug får mest værdi ud af funktioner, der understøtter organisering og sikker dokumenthåndtering. Her er nogle af de mest populære værktøjer:

Se alle funktioner

→

Beboere

Med beboer-modulet i Boligforeningsweb kan I nemt oprette og administrere jeres beboere, sikre effektiv kommunikation og få fuld kontrol over medlemskartoteket. Systemet er designet til at gøre administrationen lettere, samtidig med at det sikrer, at data opbevares sikkert og i overensstemmelse med GDPR. Kom i gang i dag og oplev, hvor nemt det kan være!

Skærmbillede af beboer-modulet inde i Boligforeningsweb

Foreningshjemmeside

Få en moderne, flot hjemmeside til din boligforening – med AI-genereret opstart og fuld redigeringskontrol. Gør administrationen nem med kernefunktioner som flotte gallerier, dokumentdeling, og digital husorden. Alle funktionerne til hjemmesiden indgår selvfølgelig fra start. Jeres boligforening kan få en hjemmeside på få minutter og læs med her for at se hvordan.

Digital dokumentarkiv

Med det digitale dokumentarkiv i Boligforeningsweb får I en brugervenlig og sikker løsning til at håndtere foreningens dokumenter. I kan nemt uploade, organisere og dele filer, hvilket skaber bedre overblik og mindre administrativt arbejde. Kom i gang i dag og oplev forskellen med en mere struktureret og effektiv dokumenthåndtering i jeres boligforening!

Booking af fælles faciliteter

Med booking-modulet i Boligforeningsweb kan I nemt oprette og administrere bookinger af fælles faciliteter. Systemet er fleksibelt, brugervenligt og sikrer en effektiv udnyttelse af jeres forenings ressourcer. Kom i gang i dag og oplev, hvor nemt det kan være at holde styr på bookinger og samtidig skabe bedre overblik og mindre administrativt arbejde for bestyrelsen.

Skærmbillede af bookede tider i Boligforeningsweb

Et digitalt dokumentarkiv til jeres brolaug

Med Boligforeningswebs digitale dokumentarkiv kan jeres brolaug nemt opbevare og administrere alle vigtige dokumenter ét sted. Det betyder, at vedtægter, generalforsamlingsreferater, brugsregler og forsikringspapirer altid er lige ved hånden for de relevante medlemmer.

Dokumentarkivet kan enten holdes internt for medlemmerne eller gøres offentligt tilgængeligt via en tilkoblet foreningshjemmeside, hvor interesserede kan læse om laugets regler og retningslinjer. Systemet understøtter også adgangsstyring, så bestyrelsen nemt kan styre, hvem der har adgang til hvad.

Skræmbillede fra Boligforeningswebs digitale dokumentarkiv

Samtidig sikrer automatiske backups, at dokumenterne aldrig går tabt. Med et digitalt arkiv kan brolauget effektivisere sin administration og sikre, at alle medlemmer altid har adgang til opdateret information.

Administrationen af et brolaug skal være simpel og det skal være digitalt. Vi forsøger ikke at sige, at et brolaug har brug for et hav af digitale løsninger, men et digitalt dokumentarkiv, der sikrer foreningens dokumenter langt ud i fremtiden, mener vi er en god ting.

Samspil med foreningshjemmeside

Udover at kunne dele dokumenterne internt mellem alle medlemmer, så kan I også vælge at brolaugets dokumenter skal lægges ud offentligt på jeres foreningshjemmeside. Foreningshjemmesiden kan nemt tilkobles jeres løsning hos Boligforeningsweb og med AI kan vi faktisk have en hjemmeside oppe og køre til jer indenfor få minutter.

Læs mere om AI

Ofte stillede spørgsmål fra brolaug

Sammen med forskellige foreninger udvikler vi løbende Boligforeningsweb, så vi imødekommer de behov foreningerne har. Her er de spørgsmål vi typisk modtager.

Besøg vores kundeservice

→

Kan vi opbevare forsikringspapirer og brugsregler i dokumentarkivet?

Ja, alle vigtige dokumenter kan gemmes sikkert og gøres tilgængelige for de relevante medlemmer. Dokumenterne kan nemt organiseres i mapper, så bestyrelsen hurtigt kan finde dem. Samtidig sikrer systemet, at alle opdateringer gemmes, så tidligere versioner stadig er tilgængelige.

Kan vi styre, hvem der har adgang til dokumenterne?

Ja, bestyrelsen kan opsætte adgangsrettigheder, så kun bestemte medlemmer har adgang til fortrolige filer. Dette gør det muligt at sikre, at følsomme oplysninger ikke deles med uvedkommende, samtidig med at relevante medlemmer altid har den information, de har brug for.

Kan dokumentarkivet integreres med en hjemmeside?

Ja, I kan vælge at gøre dokumenter offentlige via en tilkoblet foreningshjemmeside. Det betyder, at I kan give både medlemmer og eksterne interessenter adgang til bestemte filer, mens andre dokumenter kan forblive private for interne medlemmer.

Kan vi modtage notifikationer, når nye dokumenter bliver uploadet?

Ja, systemet kan sende automatiske notifikationer til bestyrelsen og relevante medlemmer, når nye dokumenter bliver tilføjet. På den måde sikres det, at ingen går glip af vigtige opdateringer, og kommunikationen holdes effektiv.

Klar til at komme i gang?

Vælg en pakke og kom i gang med det samme. Vi opsætter og designer din hjemmeside automatisk.

Gratis konto

Gratis

Intet kreditkort påkrævet

Få gratis konto

Betalt konto

199 kr.per måned

Alt inklusiv

Opret betalt konto

Effektiv og sikker dokumenthåndtering til brolaug

En digital løsning, der samler alt ét sted