Produktopdatering: 🤯 To nye moduler 🤯 + en række forbedringer
I denne måneds opdatering har vi løftet sløret for to af de største funktioner, vi længe har arbejdet på: Bilagsgodkendelse og ventelister. Begge moduler tilføjer helt nye arbejdsflows til Boligforeningsweb, og de er lavet ud fra konkrete ønsker fra foreningerne. Samtidig har vi forbedret en række mindre, men vigtige detaljer rundt omkring i systemet. Her får du det hele samlet.
Lad os se nærmere på det!
Bilagsgodkendelse: Et struktureret flow til regninger og fakturaer
Bilagsgodkendelse er udviklet til de foreninger, der vil have et mere systematisk og sikkert forløb for, hvordan regninger behandles.
Regninger lander typisk hos formanden eller kassereren — ofte vedhæftet i en mail. Nu kan PDF’en blot trækkes direkte ind i Boligforeningsweb. Alternativt kan man give leverandøren en unik indgående e-mailadresse, så bilag automatisk lander det rigtige sted i systemet.
Når bilaget ligger klar, bestemmer bestyrelsen selv, hvor mange godkendere der kræves: 2, 3 eller helt op til 5. Det er også muligt at sætte adgangskontrol op, så kun bestemte roller kan godkende — f.eks. at formanden altid skal være en af godkenderne, mens andre bestyrelsesmedlemmer kan være sekundære godkendere.
Godkenderne får automatisk e-mailnotifikationer, når et bilag er klar. De kan se beløbet, tilføje en note og godkende eller afvise. Hvis foreningen har flere godkendere, venter bilaget automatisk på de resterende.
Et andet vigtigt punkt: godkendte bilag kan nu videresendes direkte til bogholder, administrator eller regnskabssystem via e-mail. Vi tilbyder også webhook-integration for dem, der har teknisk setup til det.
Læs mere om bilagshåndtering her.
Ventelister: Flere lister, mere fleksibilitet
Ventelister er det anden store modul, og det giver foreningerne et fleksibelt værktøj til at håndtere interesselister og interne pladser.
Du kan oprette så mange ventelister, du vil — til ledige boliger, kælderrum, p-pladser eller hvad foreningen ellers administrerer. Hver venteliste kan være offentlig eller intern. Offentlige lister får et link, man kan dele eller placere på hjemmesiden, mens interne lister kun er for beboere.
Derudover kan bestyrelsen kræve, at nye tilmeldinger skal **godkendes**, før de kommer på listen. Alle nye tilmeldinger udløser en e-mailnotifikation, og man kan administrere rækkefølgen, afvise personer eller flytte dem til “afsluttet”.
Hver venteliste har også sin egen historik, så bestyrelsen kan følge med i ændringer over tid.
Små forbedringer, der betyder noget i hverdagen
Ud over modulerne har vi finpudset flere ting i systemet:
- Beboere med flere roller kan nu vises samlet i en grupperet liste, så samme person ikke dukker op flere gange på oversigten.
- Galleri-modulet har fået pilnavigation, så man kan bladre mellem billeder uden at klikke hvert enkelt manuelt.
- DNS-håndtering er nu muligt direkte i Boligforeningsweb, hvis foreningen har domænet hos os. Det betyder, at MX-records, Google Workspace og andre DNS-indstillinger kan styres uden at kontakte support.
Hvad arbejder vi på nu?
Vi kigger allerede på næste runde forbedringer — blandt andet konsekvent opkrævning for grønne foreninger og SMS-notifikationer. Og vi lytter altid. Hvis du har idéer eller problemer, du ønsker løst, så skriv direkte til mig.
Tak fordi du følger med — og tak til alle foreninger, der giver input. Det er jer, der gør Boligforeningsweb bedre.
