Suppleant

Hos Boligforeningsweb har vi udgivet en ordbog til boligforeninger, hvor vi har prøvet at forklare en række af de emner, vi mener er relevante for ejer- og boligforeninger at forstå. Vi opdaterer løbende ordbogen, når/hvis vi har mere at tilføje. Du læser lige nu den specifikke side for “Suppleant”.

Hvad er en suppleant?

En suppleant er en person, der bliver valgt til at træde ind i en bestyrelse eller et udvalg, hvis en af de ordinære medlemmer ikke kan varetage sit hverv. Dette kan være på grund af sygdom, udlandsrejser, eller hvis vedkommende af andre grunde ikke kan deltage i bestyrelsens arbejde. Suppleanten har altså en vigtig reservefunktion. I praksis kan det variere, hvordan suppleantens rolle er i hverdagen. I nogle foreninger deltager suppleanten på lige fod med de øvrige bestyrelsesmedlemmer, mens de i andre foreninger kun træder ind, når det er nødvendigt.

Hvordan vælges en suppleant?

Det er op til den enkelte forening at afgøre, hvordan suppleanter vælges. Ofte vil det være på den årlige generalforsamling, at medlemmerne vælger en eller flere suppleanter til bestyrelsen. Det er en god idé at have klare retningslinjer for suppleanternes rolle og for, hvordan de skal træde ind i bestyrelsen, hvis det bliver nødvendigt. Disse retningslinjer kan f.eks. være en del af foreningens vedtægter.

Hvilke rettigheder og pligter har en suppleant?

En suppleants rettigheder og pligter kan variere fra forening til forening. I nogle foreninger har suppleanten ret til at deltage i bestyrelsens møder, men uden stemmeret, med mindre suppleanten træder ind i stedet for et fraværende bestyrelsesmedlem. I andre foreninger har suppleanten fuld stemmeret fra dag ét. Suppleantens pligter vil som regel være de samme som de øvrige bestyrelsesmedlemmer, når suppleanten træder ind i bestyrelsen.

Hvordan er suppleant relevant for medlemmerne i en ejerforening?

Som medlem af en ejerforening er det vigtigt at kende til rollen som suppleant, da det kan være en måde at få indflydelse på foreningens arbejde. Som suppleant kan du få indblik i bestyrelsens arbejde og være med til at træffe vigtige beslutninger, hvis et bestyrelsesmedlem er fraværende. Samtidig er det en god måde at lære bestyrelsesarbejdet at kende, hvis du overvejer at stille op til bestyrelsen på et senere tidspunkt.

Hvad sker der, hvis en suppleant ikke kan træde ind?

Hvis en suppleant ikke kan træde ind i bestyrelsen, når der er behov for det, vil det typisk være den næste suppleant i rækken, der træder til. Hvis der ikke er flere suppleanter, eller hvis også de er forhindret, kan bestyrelsen være nødt til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at vælge en ny suppleant. Det er derfor en god idé at have flere suppleanter på plads, så foreningen er dækket ind i tilfælde af sygdom, fravær eller andre uforudsete hændelser.

Andre typiske spørgsmål vedr. Suppleant

Hvornår træder en suppleant i funktion i en boligforening?

En suppleant i en boligforening træder i funktion, hvis en af de ordinære bestyrelsesmedlemmer trækker sig, bliver syge eller på anden måde er ude af stand til udføre deres funktion. Det er en slags backup, der sikrer, at bestyrelsen altid er fuldtallig og kan træffe beslutninger. Man kan sige, at suppleanten er en form for livline for bestyrelsen, der træder til, når der opstår huller.

Kan en suppleant stemme ved bestyrelsesmøder i en grundejerforening?

En suppleant kan normalt ikke stemme ved bestyrelsesmøder i en grundejerforening, medmindre de træder ind i stedet for et fraværende bestyrelsesmedlem. Suppleantens rolle er primært at være klar til at træde til, hvis et bestyrelsesmedlem er forhindret i at deltage. Men kan man sige, at suppleanten er som en fodboldspiller på bænken, der står klar til at komme på banen, når der er brug for det.

Andre opslag i vores ordbog til ejer- og boligforeninger

Er der måske et andet emne indenfor ejerforeninger eller administration du er interesseret i at læse om? Så se evt. om et af de relaterede emner herunder kunne være relevant for dig.

Revisor

En revisor er en finansiel fagperson, som har forstand på tal, regnskab og økonomi. Revisorens rolle er at sikre, at en virksomhed eller forening –...

Læs mere om Revisor →

Flertalsregler

Flertalsregler er et sæt regler, der bestemmer, hvordan beslutninger træffes i en ejerforening. I de fleste tilfælde skal et flertal af medlemmerne stemme for en...

Læs mere om Flertalsregler →

Generalforsamlingsreferat

Et generalforsamlingsreferat er en skriftlig opsummering af de vigtigste punkter og beslutninger, der er taget på en ejerforenings generalforsamling. Det indeholder typisk en detaljeret beskrivelse...

Læs mere om Generalforsamlingsreferat →

Referattyper

Referattyper er de forskellige former for referater, der kan udarbejdes efter et møde eller en begivenhed. I en ejerforening kan der være tale om referater...

Læs mere om Referattyper →

Kasserer

En kasserer er et centralt medlem af en ejerforenings bestyrelse, som har ansvar for organisationens økonomi. Kassereren styrer foreningens penge, herunder indtægter fra medlemsbidrag, udgifter...

Læs mere om Kasserer →

Fuldmagt

Fuldmagt er en tilladelse eller rettighed du giver til en anden person, så de kan handle på dine vegne. Det kan være i forskellige situationer...

Læs mere om Fuldmagt →