Digitalt system og lækker hjemmeside til kolonihaveforeninger

Ventelisten gør det nemt og gennemsigtigt at administrere interessen for ledige haver. I stedet for manuelle noter eller regneark kan bestyrelsen holde styr på rækkefølge, kontaktoplysninger og status ét sted. Ventelisten kan bruges både internt og eksternt, så potentielle nye medlemmer ved, hvordan de skriver sig op. Det skaber tillid til processen og gør det lettere at håndtere overdragelser korrekt, når en have bliver ledig – uden tvivl eller misforståelser.

Det digitale dokumentarkiv samler alle foreningens vigtige dokumenter ét sted: vedtægter, ordensregler, referater og praktiske vejledninger. Bestyrelsen kan nemt opdatere dokumenter og sikre, at alle medlemmer altid har adgang til den nyeste version. Arkivet er særligt værdifuldt i kolonihaveforeninger, hvor mange beboere kun er til stede sæsonvis. Dokumenterne er altid tilgængelige online, så ingen er afhængige af fysiske mapper eller gamle mails.

Ekstra felter gør det muligt at tilpasse systemet til netop jeres kolonihaveforening. I kan fx registrere havenummer, grundstørrelse, særlige aftaler, redskabsskure eller andet, der er relevant for jeres drift. Funktionen giver fleksibilitet og sikrer, at systemet afspejler virkeligheden i foreningen – ikke omvendt. Ekstra felter er særligt nyttige, når foreningen har særlige regler eller strukturer, som ikke passer ind i standardløsninger.