Del beslutninger og dagsordener med beboerne
Det er en del af bestyrelsens daglige arbejde at tage sig af, hvad der sker i foreningen. Det kan være salg af en bolig, rykkerskrivelser eller indkaldelse og afholdelse af generalforsamlinger. I sådanne tilfælde er det vigtigt at holde beboerne opdaterede.
Det er op til bestyrelsen at stille dokumenter til rådighed for beboerne på den mest praktiske måde. Tidligere var det nemmeste at printe et referat, som kunne afleveres personligt, men i dag er det heldigvis blevet meget nemmere.
Nu kan referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger uploades til hjemmesiden bag et sikkert login, så alle beboerne kan se, hvad der er aftalt i foreningen. Så ved alle, hvordan beslutninger kommer til at påvirke deres dagligdag i foreningen.
Når nye beslutninger er vedtaget kan I nemt opdatere vedtægterne, så de seneste referater og vedtægter altid afspejler hinanden.
Vi hjælper jer med at overholde reglerne
Der er regler for, hvilke dokumenter der må uploades til en forenings hjemmeside – især hvis hjemmesiden er offentligt tilgængelig.
Bestyrelsen skal have samtykke fra den enkelte beboer, hvis deres navn eller andre personoplysninger står på et af dokumenterne.
Vi sikrer, at kun beboerne i foreningen har adgang til dele af hjemmesiden – så kan I uden problemer uploade dokumenter med almindelige oplysninger om beboerne. Dette gør det nemmere at dele dagsordener og referater med alle i foreningen.
Upload referater fra bestyrelsesmøder
Det er vigtigt, at bestyrelsen holder beboerne i foreningen opdaterede. Nogle af de beslutninger, der træffes på bestyrelsesmøder, har stor indflydelse på beboerne, og derfor skal de have et referat af mødet.
Med Boligforeningsweb har det aldrig været nemmere at holde beboerne informerede efter et møde.
Upload referater fra generalforsamlinger
Det er frivilligt at deltage i generalforsamlinger, men stadig vigtigt at underrette dem, som ikke har deltaget. Upload nemt og simpelt dagsordener og referater fra generalforsamlinger via vores integrerede funktioner.
Det giver også beboerne mulighed for at komme med forslag til dagsordenen og dermed sætte deres præg på foreningen.
Vi sørger for den højeste sikkerhed
Uanset om der er tale om en sommerhusforening eller en andelsboligforening, så er det alfa og omega for os, at I føler jer sikre ved at uploade dokumenter til websitet. Med vores loginsystem er I garanteret den højeste sikkerhed.
Vi sørger for, at jeres hjemmeside altid er opdateret og uden sikkerhedsbrister. Vores system prioriterer sikkerhed højt, og vi har tidligere udviklet løsninger til kunder med behov for ekstra høj sikkerhed.
En moderne og intuitiv hjemmeside
Et moderne website skaber forbindelser og løfter arbejdet i foreningen. Det bliver lettere for bestyrelsen at administrere dokumenter, som alle medlemmer skal have adgang til.
Som beboer er du garanteret at have de nyeste opdateringer i det øjeblik, de bliver uploadet. Websitet er responsivt, og udseendet er ens på alle enheder.
Kommunikation i foreningen
Det er vigtigt at informere om de ting, der sker i foreningen og om de opgaver, som bestyrelsen arbejder med. Mindre foreninger vil nemt kunne afholde beboermøder efter behov, mens større foreninger kan have svært ved at samle alle beboere.
Afhængigt af foreningens størrelse, behov og beboere kan det være en fordel at have en mailliste, udsende et beboerblad eller at oprette en hjemmeside. Beskedsystemet på jeres hjemmeside giver bestyrelsen mulighed for at kommunikere både internt i bestyrelsen og med hele foreningen.
