Fuldmagt til foreningens generalforsamlingen – hvad I skal vide

Den korte version

Har I brug for at bruge fuldmagter til generalforsamlingen? Her er en kort guide til, hvordan fuldmagter fungerer i de fleste foreninger – inkl. en gratis blanket, I kan bruge med det samme.

👉 Fuldmagts-blanket

Fuldmagt er et af de emner, der kan virke simpelt, men som jævnligt skaber forvirring. Kan én person have tre fuldmagter? Skal fuldmagten være skriftlig? Hvad hvis den er udfyldt forkert?

Det er sjældent store dramatiske problemer. Men det er ærgerligt, når en afstemning bliver trukket i tvivl, fordi fuldmagterne ikke var i orden.

Denne guide gennemgår det mest grundlæggende uden at gå i juridiske detaljer, som I alligevel bør drøfte med en rådgiver, hvis det bliver kompliceret. Organisationer som ABF er også glimrende bud på rådgivning til foreninger.

Hvad er en fuldmagt?

En fuldmagt giver en anden person ret til at stemme på dine vegne til generalforsamlingen. Det er relevant, når et medlem ikke kan deltage, men stadig gerne vil have indflydelse på de beslutninger, der træffes.

Det er altså ikke bare et fraværsbevis. Det er en reel overdragelse af stemmeret.

Hvad siger vedtægterne?

Det vigtigste I kan gøre er at tjekke jeres vedtægter. De fleste vedtægter beskriver:

• Om fuldmagt overhovedet er tilladt
• Om der er begrænsninger på, hvor mange fuldmagter én person kan bære
• Om fuldmagten skal være skriftlig
• Om fuldmagten skal være begrænset til bestemte punkter

Nogle vedtægter tillader ubegrænsede fuldmagter. Andre sætter et loft med typisk 1-2 pr. person. Og nogle få tillader slet ikke fuldmagt.

Pointen er: Svaret ligger i vedtægterne. Ikke i denne guide.

Hvad skal en fuldmagt indeholde?

En gyldig fuldmagt behøver ikke være kompliceret. Den skal som minimum indeholde:

1. Navn på fuldmagtsgiver (den, der ikke kan deltage)
2. Navn på fuldmagtshaver (den, der stemmer på vegne af)
3. Dato for generalforsamlingen
4. Underskrift

Nogle foreninger vælger også at angive, om fuldmagten er generel (gælder alle punkter) eller begrænset (gælder specifikke punkter).

Hold det enkelt. Jo enklere blanketten er, jo færre fejl.

Dirigentens rolle

Det er dirigentens opgave at kontrollere fuldmagterne inden generalforsamlingen starter, eller i hvert fald inden første afstemning. Det betyder:

• Tjek at fuldmagten er udfyldt korrekt
• Tjek at fuldmagtshaveren ikke overskrider det tilladte antal
• Registrér fuldmagterne i fremmødelisten

Hvis der er tvivl om en fuldmagts gyldighed, er det dirigenten, der afgør det. Det er en af grundene til, at en tydelig blanket gør hele processen nemmere.

Klassiske faldgruber

Den mest almindelige fejl er, at fuldmagten ikke er underskrevet. Det lyder banalt, men det sker oftere, end man tror.

En anden er, at fuldmagten er givet mundtligt. “Min nabo sagde, jeg måtte stemme for ham” er ikke en fuldmagt. Det er en mundtlig aftale, som dirigenten typisk ikke kan acceptere.

Og så er der tilfældet, hvor én person møder op med fem fuldmagter, men vedtægterne kun tillader to. Det skaber unødvendig diskussion, som nemt kan undgås med klar kommunikation på forhånd.

Et tip til bestyrelsen

Send fuldmagts-blanketten ud sammen med indkaldelsen. Så har alle muligheden for at bruge den – og I slipper for improviserede løsninger på selve dagen.

Det tager to minutter at vedhæfte. Og det kan spare jer for mange minutters diskussion.

Gratis fuldmagts-blanket

Jeg har lavet en simpel fuldmagts-blanket, som I kan printe og bruge frit. Den dækker det mest typiske og har plads til både generel og begrænset fuldmagt.

👉 Download fuldmagts-blanket

Afslutning

Fuldmagt er ikke raketvidenskab. Men det kræver, at I kender jeres vedtægter og har en tydelig blanket klar.

Når det er på plads, er fuldmagter bare en praktisk mulighed for medlemmer, der ikke kan deltage – og ikke en kilde til diskussion.

Vil I gøre det nemt at dele blanketten med alle medlemmer, kan I lægge den i et fælles dokumentarkiv i Boligforeningsweb, hvor alle kan finde den.