Effektiv og sikker dokumenthåndtering til økologiske bofællesskaber

Et digitalt dokumentarkiv til jeres økologiske bofællesskab

Med Boligforeningswebs digitale dokumentarkiv får jeres fællesskab en løsning, der gør det nemt at gemme, dele og organisere vigtige dokumenter. Referater fra generalforsamlinger, beboermøder, vedtægter, beslutningsprocesser og miljørapporter kan alt sammen opbevares sikkert og tilgås af de relevante beboere.

Dokumentarkivet giver bestyrelsen fuld kontrol over, hvem der har adgang til hvilke filer, så fortrolige oplysninger forbliver private. Samtidig sikrer automatiske backups, at vigtige dokumenter aldrig går tabt. Med en digital løsning som denne kan beboerne hurtigt finde de informationer, de har brug for, uden at lede igennem gamle e-mails eller papirarkiver.

Derudover understøtter dokumentarkivet versionstyring, hvilket betyder, at I altid har adgang til tidligere versioner af vigtige filer. Funktioner som søgefiltrering og mappe-organisation gør det hurtigt at finde relevante dokumenter, så jeres bofællesskab kan fokusere på bæredygtige initiativer i stedet for administrativt besvær. En samlet digital platform sikrer, at alle har adgang til den nyeste information, når de har brug for det.

Dokumentarkivet kan organiseres præcist som I vil have det. Det nemmeste er dog at overføre en bunke relevante filer med det samme og så lade systemet organisere filerne for jer. Vi bruger AI til at lette arbejdsgangen for flere foreninger på forskellige måder.