Administrationsselskaber fortjener et nemt værktøj til deres arbejde
Boligforeningsweb styrker jeres arbejde med sikre godkendelser, klar dokumentation, digitale underskrifter og fuldt overblik over alle foreninger. Foreningerne får en brugervenlig platform – og I får den vigtige data og arbejdsgange.
Tre konkrete løsninger, der fjerner unødvendigt administrativt arbejde
Vi løser tre af de største udfordringer for administrationsselskaber: godkendelse af bilag, KYC af bestyrelsesmedlemmer og sikker digital underskrift af dokumenter.
📄 Bilagsgodkendelse
Som administrator bruger du meget tid på bilag. Vores Vitec-integration gør den del mere overskuelig: attester bilag, få automatisk kontoforslag og send posteringer direkte til Vitec – uden at forlade Boligforeningsweb.
Godkend fra e-mail-link, tilsidesæt foreningens godkendelsesregel hvis nødvendigt, og få fuldt overblik i den finansielle rapport med år-vælger og søgefunktion.
Vi understøtter administrationsselskaber, der servicerer foreninger
Som administrationsselskab håndterer I vedtægter, stamdata, servitutter, generalforsamlinger, godkendelser og beboerhenvendelser på vegne af frivillige bestyrelser. Det kræver præcis dokumentation, korrekt ansvar og et sikkert flow. Boligforeningsweb støtter jeres arbejde ved at samle godkendelser, bestyrelsesroller, dokumenter og kommunikation ét sted – og sende alt videre til jeres eget system. På den måde får I mindre jagt, færre fejl og mere struktur i samarbejdet med hver enkelt forening.
Fordele der gør arbejdet lettere for administrationsselskaber
Boligforeningsweb fjerner gætterier, manuelle processer og uklare roller. Her er seks konkrete fordele, der giver jer mindre administration, tydeligere ansvar og en langt mere strømlinet hverdag med jeres foreninger.
Bilag uden gætteri
Bestyrelsen godkender alt i systemet, så I kun modtager det, der faktisk må betales.
Verificeret bestyrelse via MitID
Roller og identitet er dokumenteret, så I aldrig er i tvivl om, hvem der må godkende hvad.
Digital underskrift uden e-mailkaos
Aftaler og dokumenter underskrives ét sted og arkiveres automatisk.
Data sendt direkte til jeres eget system
Bilag og dokumenter lander i e-conomic, Unik Bolig, EG Bolig m.fl. via webhook eller e-mail.
Ét login til alle jeres foreninger
Få samlet overblik og hurtig adgang, uden at ændre på foreningernes interne opsætning.
Mindre administration, mere rådgivning
Vi fjerner lavpraktik, så I kan bruge tiden på det, der skaber værdi for jeres foreninger.
Sådan spiller vi sammen med jeres systemer
Boligforeningsweb arbejder sammen med de systemer, I allerede bruger. Bilag, data og dokumenter sendes automatisk videre via webhook eller e-mail, så de lander direkte i jeres økonomiløsning. Vi arbejder på at understøtte systemer, som e-conomic, Unik Bolig, EG Bolig, WebFinance, Boligflow og andre systemer. Pointen er simpel: I beholder jeres eksisterende setup – Boligforeningsweb gør det bare nemmere for bestyrelsen at levere korrekte oplysninger første gang.
Vi vil meget gerne høre, hvordan vi kan hjælpe jer
Administrationsselskaber er altid velkomne til at kontakte os, hvis I vil høre mere. Vi tager gerne en uforpligtende snak om, hvordan Boligforeningsweb kan skabe reel værdi i jeres arbejdsgange og samarbejdet med foreningerne. Skriv gerne direkte til Oliver, der er vores adm. direktør og har et godt kendskab til foreningernes digitale behov.
Uanset hvilken foreningstype du er administrator for, så kan vi hjælpe
Kolonihaveforeninger
Boligforeningsweb giver kolonihaveforeninger en nem og effektiv måde at håndtere kommunikation og dokumenter. Med et brugervenligt system kan foreningen dele nyheder, regler og vigtige oplysninger, så alle medlemmer altid er opdaterede. Gør foreningsarbejdet lettere med en samlet digital platform.
Sommerhusforeninger
Boligforeningsweb giver sommerhusforeninger en nem og effektiv måde at håndtere kommunikation og dokumenter. Med en brugervenlig hjemmeside kan foreningen dele nyheder, regler og vigtige oplysninger, så alle medlemmer altid er opdaterede – uanset hvor de befinder sig. Gør foreningsarbejdet lettere med en samlet digital platform.
Ejerforeninger
Boligforeningsweb er en brugervenlig platform, der forenkler administrationen i ejerforeninger. Få styr på beboere og dokumenter, og del information hurtigt og sikkert. Med vores digitale værktøj får I en effektiv løsning, der skaber overblik og sikrer en nemmere hverdag for bestyrelsen og beboerne.
Andelsboligforeninger
Boligforeningsweb er en brugervenlig platform, der forenkler administrationen i andelsboligforeninger. I får styr på beboere, dokumenter og ventelister samt nem booking af fælles faciliteter. Med hurtig support og erfarne produktudviklere er I sikret en effektiv og tryg løsning til jeres forening.
Vejlaug
Boligforeningsweb giver vejlaug en nem og effektiv måde at håndtere kommunikation og dokumenter. Med et brugervenligt nyhedsmodul kan bestyrelsen hurtigt dele opdateringer om vejvedligeholdelse, kommunale beslutninger og fælles initiativer, så alle beboere altid er informerede. Gør foreningsarbejdet lettere med en samlet digital platform.
Grundejerforening
Boligforeningsweb hjælper grundejerforeninger med at få styr på beboere, dokumenter og beslutninger. Med Beboer-modulet og det digitale dokumentarkiv bliver det nemt at sikre gennemsigtighed og professionel kommunikation med foreningens medlemmer. Gør administrationen enklere med én samlet platform.
Har du spørgsmål til hvordan Boligforeningsweb fungerer for administratorer?
Vi har svaret på nogle af de mest hyppige spørgsmål herunder. Finder du ikke svar på dit spørgsmål, så skal du altid være velkommen til at sende os en mail, vi vil vi hjertens gerne hjælpe dig videre.
Erstatter Boligforeningsweb vores administrationssystem?
Nej. Boligforeningsweb supplerer jeres eksisterende løsning ved at levere godkendelser, data og dokumenter fra bestyrelsen – direkte til jer.
Hvem godkender betalinger og bilag?
Bestyrelsen godkender bilag i Boligforeningsweb. I modtager kun godkendte bilag med fuld dokumentation og revisionsspor.
Hvordan håndteres bestyrelsesskift og roller?
Boligforeningsweb holder automatisk styr på roller, valgperioder og identifikation via MitID. I får altid opdaterede og verificerede bestyrelsesoplysninger.
Kræver det ekstra arbejde for foreningerne?
Nej. Bestyrelsen får en enklere proces, og I får færre afbrydelser, mindre jagt og mere korrekte data fra start.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
