Men først – hvad er en forening?
En forening er en juridisk enhed, hvor en gruppe personer samarbejder om at opnå et fælles mål.
Det særlige ved en forening er, at den ikke har et kommercielt formål. Et eventuelt overskud bruges på foreningens aktiviteter og fordeles ikke blandt medlemmerne. Der findes forskellige typer af foreninger, som kan tilpasses formålet og strukturen for fællesskabet.
I en boligforening kan formålet for eksempel være at fastlægge og håndhæve husregler, planlægge vedligeholdelse af bygninger eller skabe aktiviteter, der fremmer fællesskabet.
Hvordan starter man en forening?
At stifte en forening kræver forberedelse og planlægning. Processen kan deles op i flere dele, som sikrer, at foreningen oprettes korrekt og fungerer efter gældende regler.
Herunder er de vigtigste trin.
1. Find et fælles formål
For at komme i gang skal I definere, hvad foreningen skal arbejde for. Et klart og konkret formål er afgørende, da det styrer foreningens aktiviteter og prioriteringer.
Eksempler på formål kan være:
- At fremme en bestemt sport
- At administrere en boligforening
- At skabe et stærkere lokalsamfund
- At beskytte og bevare miljøet
2. Saml stiftere og medlemmer
En forening kan ikke eksistere uden medlemmer. Ifølge Erhvervsstyrelsen og loven er det et krav, at der skal være mindst to personer, før et fællesskab kan kaldes en forening.
Dog er det en god idé at have en større gruppe stiftere, der er engagerede og klar til at bidrage til foreningens opstart.
Overvej også, hvem der skal sidde i bestyrelsen, og hvilke roller de skal have. Skal beslutninger træffes ved afstemning eller konsensus? En klar struktur skaber overblik og sikrer, at alle ved, hvem der har ansvar for hvad.
3. Udarbejd vedtægter
Vedtægter beskriver reglerne for foreningens drift og organisering.
De fungerer som foreningens “grundlov” og er et krav for at etablere en forening, så foreningen anerkendes som en juridisk person – hvilket betyder, at foreningen kan påtage sig rettigheder og forpligtelser på lige fod med virksomheder og personer.
Vedtægterne kan typisk indeholde:
- Foreningens navn og adresse
- Formål
- Regler for medlemskab (optagelse og udtræden)
- Bestyrelsens sammensætning og opgaver
- Generalforsamlingens regler og procedurer
- Regnskabsår og økonomiske retningslinjer
- Hvordan foreningen kan opløses
4. Afhold en stiftende generalforsamling
Den stiftende generalforsamling markerer den officielle start på foreningen. Det er her, medlemmerne godkender vedtægterne, vælger bestyrelsen og fastlægger de første beslutninger.
På generalforsamlingen skal I:
- Præsentere og godkende vedtægterne.
- Vælge bestyrelse og eventuelle suppleanter.
- Drøfte og fastsætte medlemskontingent, hvis det er relevant.
5. Registrering og CVR-nummer
Om jeres forening får tildelt et CVR-nummer afhænger af dens status som en selvstændig juridisk person. Kun foreninger, der opfylder denne betingelse, kan få et CVR-nummer.
At være en selvstændig juridisk person betyder, at foreningen kan:
- Indgå aftaler og kontrakter i eget navn
- Låne penge og optage gæld
- Eje formue og ejendomme som en separat enhed fra medlemmerne
Hvad er kravene for at få CVR-nummer til foreningen?
Stifter I for eksempel en boligforening, der skal administrere fælles ejendomme eller lokaler, er det nødvendigt med et CVR-nummer for at kunne oprette bankkonti, indgå aftaler med leverandører eller søge offentlige tilskud.
For at opnå status som en selvstændig juridisk person skal foreningen opfylde følgende krav:
- Vedtægter: Vedtægterne skal klart definere, hvem der kan være medlem, og hvordan foreningen drives.
- Økonomi: Foreningen skal have en selvstændig økonomi, herunder egne bankkonti, budgetter og regnskaber, der er adskilt fra medlemmernes private økonomi.
I kan registrere foreningen på virk.dk og få et CVR-nummer, hvis det er nødvendigt.
Hvad skal I huske i forhold til økonomi?
Der er ingen krav om, at der skal indskydes kapital, når du stifter en forening. Dette gør det nemt at starte en forening, da der ikke er en økonomisk barriere fra begyndelsen.
Dog har de fleste foreninger brug for økonomisk støtte for at kunne fungere og dække udgifter til drift, aktiviteter eller administration. Derfor er det vigtigt at overveje økonomien allerede ved stiftelsen.
Start med at udarbejde et budget, der afspejler foreningens aktiviteter og forventede indtægter/udgifter.
Hvordan kan foreningen få økonomisk støtte?
- Medlemskontingent: En oplagt mulighed er at opkræve kontingent fra medlemmerne. Her skal I beslutte, hvor meget og hvor ofte beløbet skal opkræves.
- Offentlige tilskud: Mange foreninger kan søge støtte fra kommunen eller staten, især hvis foreningen bidrager til lokalsamfundet.
- Private fonde: Flere fonde tilbyder økonomisk støtte til frivillige foreninger, hvis formålet stemmer overens med fondens kriterier.
- Sponsoraftaler: Foreninger, især sports- og kulturforeninger, kan indgå aftaler med virksomheder om sponsorater.
For eksempel finansierer en boligforening driften ved at opkræve et månedligt kontingent fra medlemmerne og søge kommunal støtte til større projekter som vedligeholdelse af fællesarealer.
Spørg jer selv om følgende:
- Hvilke udgifter forventes – f.eks. til drift, lokaler eller fællesarealer?
- Skal foreningen opkræve medlemskontingent – og hvor stort skal det være?
- Er der behov for lån, eller kan der søges tilskud fra fonde eller det offentlige?
En boligforening kan for eksempel vælge at opkræve et årligt kontingent til vedligeholdelse af grønne områder eller indsamle midler til energiforbedringer som solceller. Samtidig kan I undersøge tilskudsmuligheder for at reducere omkostningerne.
Hvordan kan Boligforeningsweb hjælpe?
Når jeres forening er oprettet, står Boligforeningsweb klar til at hjælpe med at digitalisere jeres administration. Med vores løsninger får I alt fra medlemskommunikation til økonomi samlet ét sted.
Vores platform giver jer mulighed for:
- At oprette en professionel hjemmeside, hvor vedtægter, medlemsinformation og aktiviteter kan deles på en online opslagstavle.
- At digitalisere generalforsamlinger og opkrævning af kontingent.
- Effektiv digital dokumenthåndtering, som gør det nemt at finde og redigere jeres materiale.
Kontakt os i dag på kontakt@boligforeningsweb.dk for en uforpligtende samtale og hør mere om, hvordan vi kan gøre jeres administration nemmere og mere overskuelig.
