Hvad er en bestyrelse?
En forening består af personer, organisationer eller virksomheder, der deler en fælles interesse. Bestyrelsen er ansvarlig for at træffe beslutninger på medlemmernes vegne og sikre, at foreningen overholder vedtægterne.
Selvom bestyrelsesarbejde kan variere afhængigt af foreningens størrelse og formål, er det overordnede mål at opretholde foreningens drift og opfyldelse af dens formål.
5 forskellige typer af foreninger
Foreninger kan opdeles i flere typer, hver med deres egne karakteristika og krav til registrering.
Fælles for dem er, at de består af mere end ét medlem, der har en aftale om foreningens formål, typisk nedfældet i vedtægterne. Vedtægter fungerer som foreningens grundlag og rettesnor.
1. Foreninger med begrænset ansvar (F.M.B.A.)
Disse foreninger er erhvervsdrivende og har til formål at fremme medlemmernes økonomiske interesser gennem erhvervsaktiviteter.
De skal registreres hos Erhvervsstyrelsen på Virk.dk og tildeles et CVR-nummer, der bruges til økonomisk forvaltning og lovpligtige indberetninger. Derudover er F.M.B.A. underlagt lovgivningen for erhvervsdrivende virksomheder, hvilket inkluderer krav om regnskab og årsrapporter.
2. Almindelige foreninger
Også kendt som ikke-erhvervsdrivende foreninger.
De omfatter eksempelvis non-profit organisationer eller foreninger med et almennyttigt formål, såsom nødhjælpsorganisationer. En sportsforening kan også være en almindelig forening, hvis den har en omsætning på over 50.000 kr. og derfor ikke længere kvalificerer sig som en frivillig forening.
Medlemmer af en almindelig forening betaler kontingent for at støtte foreningens formål, og foreningen skal desuden også registreres og modtage et CVR-nummer.
3. Frivillige foreninger
Frivillige foreninger har ikke nødvendigvis et CVR-nummer og behøver ikke at blive registreret hos Erhvervsstyrelsen – medmindre de ønsker at søge om offentlige tilskud eller har en årlig omsætning på over 50.000 kr.
De kan ikke have lønnede ansatte.
4. Andelsboligforeninger
Andelsboligforeninger erhverver og driver ejendomme til beboelse for deres medlemmer, som er andelshavere. Det betyder, at en andelsboligforening ejer ejendommen, og medlemmerne ejer en andel i foreningen, som giver dem ret til at bo i en bestemt bolig.
Disse foreninger er skattepligtige og skal derfor registreres hos Erhvervsstyrelsen.
5. Særlige foreninger
Denne kategori inkluderer andelsforeninger, indkøbsforeninger, legater og brugsforeninger. De fleste særlige foreninger skal registreres hos Erhvervsstyrelsen og have et CVR-nummer, da de ofte er omfattet af selskabsskattelovgivningen.
Hvilke regler gælder for bestyrelsesarbejde i foreninger?
Bestyrelsen er underlagt love og regler, som skal følges nøje. Selvom arbejdet kan være ulønnet, er det vigtigt at være opmærksom på ansvar og erstatningspligt.
En forening er en selvstændig juridisk enhed, hvilket betyder, at den kan indgå aftaler og pådrage sig forpligtelser. Bestyrelsesmedlemmer skal derfor handle ansvarligt og i overensstemmelse med vedtægterne.
Skatte- og momsregler
Hvis foreningen ikke er almennyttig, er den skattepligtig, og årsregnskabet skal indberettes til SKAT.
Derudover skal foreningen afregne moms, hvis den driver erhvervsmæssig virksomhed. Hvis der er ansatte, skal bestyrelsen sørge for, at der indbetales A-skat og andre lovpligtige afgifter.
Medlemmer og generalforsamling
En forening er typisk opbygget med en generalforsamling som den øverste myndighed.
Generalforsamlingen består af foreningens medlemmer, som har ret til at deltage og stemme om vigtige beslutninger. Hvert medlem har som regel én stemme, hvilket giver alle en ligeværdig indflydelse på foreningens retning og beslutninger.
Bestyrelsen og ledelsen
Mellem generalforsamlingerne er det foreningens bestyrelse, der varetager den daglige ledelse. Bestyrelsen sørger for, at foreningens aktiviteter og drift følger vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.
Bestyrelsen skal holde foreningens beboere opdaterede på deres arbejde. Det kan de gøre ved at dele referater fra bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen vælges af medlemmerne og har ansvaret for at træffe beslutninger, der fremmer foreningens formål og interesser.
Hvad må en bestyrelse bestemme?
Bestyrelsesarbejde indebærer at træffe en lang række beslutninger. Men hvad må en bestyrelse bestemme?
Svaret afhænger primært af foreningens vedtægter. Men generelt kan bestyrelsen træffe beslutninger om daglig drift og forvaltning, herunder:
- Økonomiske dispositioner – godkendelse af budgetter eller forvaltning af foreningens midler, så længe det sker inden for de rammer, vedtægterne sætter.
- Ansættelse af personale – at sikre, at der er tilstrækkelige ressourcer til personale, og at de ansatte arbejder under ordnede forhold.
Hvad må en bestyrelse bestemme i en boligforening?
Lad os se på en boligforening som eksempel. Her har en bestyrelse primært ansvaret for, at ejendommen vedligeholdes korrekt. Dette omfatter blandt andet:
- Reparationer
- Renoveringer
- Installationer
- Vedligeholde af tag, facader og fællesarealer.
Derudover skal bestyrelsen planlægge større renoveringsprojekter – såsom udskiftning af rør eller vinduer for at ejendomsværdien bevares eller øges.
Bestyrelsesarbejde – roller og typer ansvar
Bestyrelsesarbejde i en forening er forbundet med en række regler og forpligtelser, uanset om arbejdet udføres frivilligt eller mod honorar. Disse regler garanterer, at bestyrelsen handler i foreningens bedste interesse.
Samtidig indebærer reglerne, at bestyrelsesmedlemmer kan holdes personligt ansvarlige for deres handlinger, ligesom de bærer et fælles ansvar for bestyrelsens beslutninger.
Økonomiske ansvar
Bestyrelsen bærer som helhed det fulde ansvar for foreningens økonomi. Det betyder, at hvert medlem deler ansvaret for korrekte regnskaber og overholdelse af budgetterne.
En forening skal kunne betale sine regninger, og det er bestyrelsens ansvar at sørge for, at foreningen forbliver likvid og økonomisk sund. Selv hvis foreningen har en kasserer, der varetager den daglige økonomistyring, har den samlede bestyrelse en pligt til at sikre, at økonomien forvaltes korrekt.
Alle i bestyrelsen bør derfor løbende holde sig orienteret om foreningens økonomiske situation og sikre, at foreningen er likvid og kan betale sin gæld til rette tidspunkt.
I boligforeninger er dette ansvar særligt vigtigt. Bestyrelsen skal ikke kun sikre, at foreningens økonomi er i orden, men også at ejendommens vedligeholdelse er tilstrækkelig.
Arbejdet kan inkludere alt fra daglige reparationer til planlægning og udførelse af større renoveringsprojekter, som kan have en betydelig indvirkning på beboernes økonomi og trivsel.
Personligt ansvar
Bestyrelsesmedlemmer kan i visse tilfælde holdes personligt ansvarlige for deres beslutninger på foreningens vegne. Hvis et medlem handler groft uagtsomt eller modstrider foreningens interesser, kan det medføre økonomisk ansvar.
Det gælder især, hvis handlingerne har ført til et økonomisk tab for foreningen eller dens medlemmer. Et eksempel kunne være, hvis en beslutning om vedligeholdelse eller investeringer viser sig at være katastrofal for en boligforenings økonomi.
Desuden kan et bestyrelsesmedlem blive retsforfulgt for at overtræde loven. I sådanne tilfælde kan det være relevant at drøfte muligheden for erstatningsansvar, hvis handlingen, som har forvoldt skade, kan tilskrives det enkelte bestyrelsesmedlem.
Erstatningsansvar
Et bestyrelsesmedlem kan blive erstatningsansvarlig, hvis vedkommende har udført en handling, der har resulteret i økonomisk tab for en tredjepart.
Dette ansvar træder dog kun i kraft, hvis foreningen ikke kan dække tabet.
Her skal den forurettede part rejse en erstatningssag mod bestyrelsesmedlemmet og bevise, at skaden er et direkte resultat af bestyrelsesmedlemmets handlinger.
Kollektivt ansvar
Det er vigtigt at understrege, at en bestyrelse har et kollektivt ansvar. Det betyder, at alle bestyrelsesmedlemmer hæfter solidarisk for bestyrelsens beslutninger – uanset hvilken rolle de enkelte medlemmer har.
Dette ansvar fraskrives ikke ved at stemme imod en beslutning, for det kræver en aktiv indsats at forhindre, at bestyrelsen træffer beslutninger, der kan være skadelige for foreningen. Derfor skal alle medlemmer holde sig informeret om bestyrelsens arbejde og de beslutninger, som træffes.
Boligforeningsweb forenkler bestyrelsesarbejde i foreninger
Hos Boligforeningsweb specialiserer vi i moderne hjemmesider til boligforeninger. Vi tilbyder skræddersyede integrationer, der f.eks. kan koble jeres online bookingsystem med kalenderen eller sikre automatisk opdatering af nyheder.
Vores platform kan digitalisere opgaver som arkivering af referater, husorden og intern kommunikation.
Ønsker I at optimere jeres bestyrelsesarbejde? Kontakt os for en uforpligtende samtale på +45 42 41 61 60 eller info@twentyfour.dk.
