Med Opkrævninger kan I køre kontingentopkrævning og andre faste opkrævninger direkte i Boligforeningsweb. I indtaster foreningens bankoplysninger, sætter beløb og interval, og vælger, om alle eller kun udvalgte husstande skal opkræves.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
I bestemmer selv, hvor mange opkrævninger I vil køre, og hvordan hver enkelt sættes op. Her er det vigtigste i et hurtigt overblik.
Kør opkrævningen årligt, halvårligt, kvartalsvis eller månedligt, med valgfri startdato.
De fleste foreninger kører fint på bankoverførsel via faktura, men vi kan sætte andre betalingsmetoder op.
Opkræv hele foreningen, eller kun de husstande, der betaler for noget bestemt.
De fleste foreninger er momsfritaget. I vælger selv pr. opkrævning – spørg jeres revisor, hvis I er i tvivl.
Sæt flueben, når pengene er gået ind, og læg en note på, hvis I har brug for det.
Se hvor mange der har betalt, hvor mange der mangler, og hvornår næste opkrævning kører.
Når I opretter opkrævningsmodulet, starter I med at indtaste foreningens bankoplysninger – så er I egentlig i gang. Derefter opretter I en opkrævning: vælg interval, en startdato og beløbet, fx 1.000 kr. om året. Moms lader de fleste stå fra. Som betalingsmetode bruger de fleste bankoverførsel. Til sidst vælger I, om alle husstande eller kun udvalgte skal opkræves, og starter opkrævningen. Bagefter kan I se de planlagte opkrævninger flere år frem i dashboardet.
Forskellige foreninger har forskellige opkrævninger. I kan køre lige så mange typer, I har brug for – fra det årlige kontingent til en fast betaling, kun nogle husstande skal stå for. Her er fire eksempler fra foreningshverdagen.
I en grundejerforening er kontingentet ofte det samme hvert år og dækker fælles ting som vejvedligehold, snerydning og pasning af fællesarealer. I opretter én opkrævning, sætter beløbet og vælger årligt interval, så opkræver systemet alle medlemmer på samme dato. Når betalingerne kommer ind på foreningens konto, markerer I dem som betalt. Så slipper kassereren for at føre et separat regneark over, hvem der har betalt vejbidraget – overblikket ligger samme sted som resten af foreningen.
I de fleste foreninger er det ikke selve betalingen, der driller – det er at huske, hvem der har betalt, og at jagte dem, der ikke har. Når opkrævningen ligger samme sted som beboere, dokumenter og kommunikation, bliver det en del af driften i stedet for et regneark, kun kassereren forstår.
Vi har spurgt nogle af de foreninger, der allerede kører kontingentopkrævning i Boligforeningsweb, hvad det har betydet i hverdagen.
Boligforeningsweb - et rigtig godt værktøj! Vi har som forening savnet et produkt som Boligforeningsweb, og det har været en gave at opleve produktet med hjemmesidedelen og funktioner til at administrere en forening. Produktet er intuitivt nemt at gå til, og hvis man får problemer, står en hurtig og behagelig support funktion klar til at hjælpe. Klar anbefaling herfra – vi glæder os til fremtidig brug af produktet.
bestyrelsesmedlem i grundejerforening
Et virkelig godt værktøj til at kommunikere ud til beboer i ens boligforening. Vi har måtte konstatere at mail og Facebook ikke var løsning og fandt alt hvad vi skal bruge i denne app. Man behøver ikke være uddannet inden for IT for at benytte denne løsning, for den er virkelig intuitiv og man bliver guidet rundt. At appen er dansk gør mig også mere tryg i forhold til mine data ikke bliver delt rundt i hele verden.
formand i grundejerforeningen G/F Himmelev Skovvej 59-95
Motoren bag alle opkrævninger leveres af et produkt der hedder Alunta. Og det er faktisk selv samme mennesker, der står bag dette produkt, som står bag Boligforeningsweb. Da vi satte os for at bygge en opkrævningsmotor, så ville vi sørge for at det var den bedste og nemmeste at bruge i foreningen. Derfor valgte vi også at bygge hele infrastrukturen til betalingerne som opkrævningerne er. Hvis du vil læse mere om vores andet produkt “Alunta” så vil du opleve mange af de samme værdier og tanker, som du kender fra Boligforeningsweb går igen.
I behøver ikke et regnskabssystem for at komme i gang. Indtast foreningens bankoplysninger, opret jeres første opkrævning, og vælg om alle eller udvalgte husstande skal med. De fleste foreninger kører på bankoverførsel fra dag ét. Vil I senere have MobilePay eller Betalingsservice på, så skriv til os – så sætter vi det op for jer.
Her er svar på de spørgsmål, vi oftest får fra bestyrelser, der overvejer at køre opkrævninger i Boligforeningsweb.
I opretter opkrævningsmodulet og indtaster foreningens bankoplysninger – så er I i gang. Derefter opretter I en opkrævning med interval, startdato og beløb og vælger, om alle eller udvalgte husstande skal opkræves. De fleste starter med almindelig bankoverførsel, fordi det er nemt og næsten gratis.
De fleste foreninger kører fint på bankoverførsel via faktura, og det er praktisk talt gratis. Vil I have betalingen til at ske automatisk via Betalingsservice, MobilePay eller betalingskort, så skriv til os – det sætter vi gerne op for jer. Betalingsservice kan dog være relativt dyr for foreningen.
Som udgangspunkt nej. De fleste foreninger er momsfritaget, og derfor lader I bare momsfeltet stå fra, når I opretter opkrævningen. Er I i tvivl om jeres konkrete situation, anbefaler vi at vende det med jeres revisor først, før I sætter opkrævningen i gang.
Ja. Når I opretter opkrævningen, vælger I, om alle husstande eller kun udvalgte skal opkræves. Det er nyttigt, hvis kun nogle medlemmer betaler for noget bestemt – fx en ekstra parkeringsplads, et kælderrum eller en bådplads. I kan have flere opkrævninger kørende samtidig.
Vælg en pakke og kom i gang med det samme. Vi opsætter og designer din hjemmeside automatisk.