Med digitale underskrifter kan I sende referater, overdragelsesaftaler og andre dokumenter til underskrift med få klik, følge status på hver underskrivere og gemme alt samlet i systemet.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
I opretter én underskriftsanmodning, vælger dokumenter og underskrivere – resten sker automatisk med MitID.
Send referatet fra generalforsamlingen til formand, næstformand og dirigent på én gang.
Tilføj flere filer og vælg, i hvilken rækkefølge de skal underskrives.
Vælg både beboere/medlemmer i systemet og eksterne som administrator eller revisor.
Underskriverne får et link på mail og kan læse og underskrive uden login til Boligforeningsweb.
Underskriften sker med MitID, som når man køber noget online eller logger ind i banken.
Se løbende hvem der har underskrevet, hvem der mangler, og hvornår underskrifterne er gennemført.
I opretter en ny underskrift, giver den en titel (fx “Referat af ordinær generalforsamling”) og tilføjer de dokumenter, der skal underskrives. Hvis der er flere filer, vælger I rækkefølgen. Derefter vælger I underskrivere – både interne fra systemet og eventuelle eksterne. Hver underskriver får en e-mail med link, læser dokumenterne og underskriver med MitID. I Boligforeningsweb kan I løbende se status og efterfølgende finde dokumentpakken igen.
Digitale underskrifter er især oplagt, når I skal have styr på referater, aftaler og formelle beslutninger, hvor det er vigtigt, at alt er dokumenteret og kan findes igen. Her er nogle typiske situationer fra bestyrelsens hverdag.
Efter generalforsamlingen uploader I referatet, vælger titel og tilføjer formand, næstformand og dirigent som underskrivere. Alle får en mail, kan læse referatet i ro og mag og underskrive med MitID. I slipper for at sende pdf’er rundt, holde styr på forskellige versioner og gætte på, om alle har underskrevet. I systemet kan I se nøjagtigt, hvem der har underskrevet hvornår – og finde referatet igen næste år.
Digitale underskrifter samler et ellers rodet forløb i ét overskueligt trin: I vælger dokumenter, underskrivere og rækkefølge, og systemet sørger for mails, MitID og status. Det gør det lettere at være sikker på, at alt er underskrevet korrekt – og at I kan finde dokumenterne igen.
Alt samlet ét sted: Referater, aftaler og andre dokumenter ligger i samme system som resten af bestyrelsens arbejde.
Ingen login-krav for underskrivere: Eksterne som administrator eller revisor underskriver via e-mail og MitID uden at skulle oprette bruger.
Tydelig status og dokumentation: I kan se, hvem der har underskrevet hvornår, og have dokumentation klar, hvis der senere kommer spørgsmål.
Flere foreninger bruger allerede digitale underskrifter til referater, aftaler og beslutninger. Det giver ro i maven at vide, at alt er underskrevet og kan findes frem igen.
Et seriøst firma der står på spring for sine kunder - OS! De har været der når vi har haft brug for hjælp - men også når vi har haft ønsker til nye funktioner. Boligforeningsweb har lettet vores arbejde meget. Alt er samlet et sted - vores dokumenter - vores beboerliste - venteliste - lejekontrakter m.m. Det er let at sende fælles beskeder ud til vores beboer. Vores aktiviteter er synlige og det er nemt at melde sig til div. arrangementer osv. osv. Vi er en kolonihave forening som er glad for vi fik øje på dette firma. Vores hjemmeside fungere også fint. KAN kun anbefale drengene der står bag dette fine produkt.
Bestyrelsesformand i kolonihaveforening
Fantastisk hurtig og super god seriøs service. Det bliver helt klart en god hjemmeside for vores forening og boligejere. Samling af alt et sted, hvor det er nemt at finde det man skal bruge. Plus man nemt kan give en besked/nyhed til alle. Kan klart anbefales.
Bestyrelsesformand i Magnoliahusene
Digitale underskrifter er et lille skridt i systemet, men en stor lettelse i hverdagen. I slipper for at jagte underskrifter på mail og kan i stedet oprette én samlet underskriftsanmodning, som alle får på samme tid. Når alle har underskrevet med MitID, ligger dokumentpakken klar i Boligforeningsweb.
Her finder I svar på de mest almindelige spørgsmål om digitale underskrifter i Boligforeningsweb – især om MitID, underskrivere og hvordan dokumenterne bliver gemt.
Nej. Underskriverne får en mail med et link til dokumenterne, hvor de kan læse alt igennem og underskrive med MitID. Det gælder både beboere/medlemmer og eksterne som administrator eller revisor. De skal ikke oprette bruger i systemet for at underskrive – det er nok, at I har deres e-mailadresse.
Når underskriveren klikker på linket i mailen, ser de dokumenterne og bliver bedt om at godkende underskriften med MitID. Selve forløbet ligner det, de kender fra netbank og onlinekøb. Efter godkendelse får de en tydelig bekræftelse på, at underskriften er gennemført, og I kan se status på underskriften i Boligforeningsweb.
Ja. I kan uploade flere filer til samme underskriftsanmodning, fx referat, bilag og aftaler. I kan også bestemme rækkefølgen, hvis noget skal læses eller underskrives først. Underskriverne kan klikke sig rundt mellem dokumenterne og læse dem, før de godkender. Når alle har underskrevet, gemmes hele pakken samlet.
På siden for den enkelte underskriftsanmodning kan I se en liste med alle underskrivere, deres status og tidspunkt for underskriften. I kan løbende opdatere og følge med, mens anmodningen er åben, og bagefter er status en del af dokumentationen. I har også et samlet overblik over tidligere underskriftsforløb under digitale underskrifter i Boligforeningsweb.
Vælg en pakke og kom i gang med det samme. Vi opsætter og designer din hjemmeside automatisk.