Andelsboligforeninger som Grænseparken oplever efterspørgsel på boligerne. Når en andelsbolig skal sælges, kan det være lidt som at lede efter en nål i en høstak for at få styr på alle dokumenterne. Paul og Grænseparkens bestyrelse bruger Boligforeningsweb til at have et digitalt dokumentarkiv hvor købere kan hente de relevante dokumenter, som; vedtægter, referater, osv.
Det gør det hele meget nemmere. Køberne kan bare besøge hjemmesiden, downloade det, de skal bruge, og tage det med til banken. Ingen flere lange e-mails frem og tilbage, ingen ventetid på bestyrelsens godkendelse. Alt er samlet ét sted og let at tilgå. Paul fortæller,
“Boligforeningsweb samler vores vigtige dokumenter et centralt sted, så beboerne kan tilgå dem, og andre, der måske er interesserede i en lejlighed, de kan gå ind og finde de dokumenter, de skal bruge, når de skal ned og snakke med banken.”
Foreningen kan oprette et “besøgsområde” på hjemmesiden, hvor køberne får adgang til de relevante dokumenter. Det betyder mindre stress for alle og en hurtigere, nemmere salgsproces. Udover den lettere arbejdsbyrde, så skaber det også et godt indtryk hos køberen, der kan se, at der er styr på tingene i boligforeningen.
Fordelene ved online dokumenthåndtering:
- Gør dokumenter tilgængelige for købere – nemt og hurtigt.
- Spar bestyrelsen for tid og bøvl med at sende dokumenter frem og tilbage.
- Køberne kan selv hente alt, de skal bruge, og tage det direkte til banken.
- Skab et professionelt indtryk med et struktureret dokumentarkiv.
