Hvad er en bestyrelse, og hvorfor er den vigtig?
En bestyrelse er det organ, der har ansvar for den strategiske og overordnede ledelse af en forening eller virksomhed. Den sikrer, at organisationens mål og strategi bliver fulgt, og fungerer som en kontrolinstans over for den daglige ledelse.
Derfor har bestyrelsens også en nøglerolle i organisationen og kan fyre f.eks. chefer og ledere.
Bestyrelsens rolle i foreninger
I foreninger fungerer bestyrelsen som det centrale beslutningsorgan. Medlemmerne er typisk valgt blandt foreningens medlemmer på en generalforsamling.
Bestyrelsens opgaver omfatter blandt andet:
- At sikre overholdelse af vedtægter.
- At træffe beslutninger om foreningens aktiviteter og økonomi.
- At repræsentere foreningen udadtil.
Bestyrelsesarbejdet er som regel frivilligt, og medlemmerne har ofte en personlig interesse i foreningens aktiviteter. Det kan f.eks. være, at de selv bor i en af foreningens boliger og dermed gerne vil have indflydelse på beslutningerne.
Hvor mange skal der være i en bestyrelse – og hvad består en bestyrelse af?
Antallet af medlemmer i en bestyrelse afhænger af organisationens type og behov. Typisk består enhver bestyrelse af følgende roller:
- Formand: Ansvarlig for at lede bestyrelsen og repræsentere foreningen udadtil.
- Næstformand (hvis relevant): Træder til, hvis formanden er fraværende.
- Kasserer: Står for økonomien og regnskabet i foreningen.
- Sekretær: Varetager mødeindkaldelser, referater og anden administrativ dokumentation.
- Menige medlemmer: Bidrager med specifik viden eller erfaring og deltager i beslutningstagning.
Der findes ikke én løsning, der passer til alle, men der er visse retningslinjer og krav, som kan hjælpe med at bestemme antallet. Det kommer vi nærmere ind på herunder.
Aktieselskaber (A/S)
I aktieselskaber er det lovpligtigt at have en bestyrelse bestående af minimum tre medlemmer.
Flertallet skal vælges på generalforsamlingen, og bestyrelsen har ansvar for:
- En forsvarlig organisation af selskabet.
- At sikre korrekt bogføring og regnskabsaflæggelse.
- At overvåge direktionens arbejde.
Anpartsselskaber (ApS)
For anpartsselskaber er det frivilligt at oprette en bestyrelse. Hvis selskabet vælger at have en bestyrelse, er der ingen krav til antallet af medlemmer. Alternativt kan der nedsættes et tilsynsråd, som fungerer som kontrolorgan.
Hvor mange skal der være i en bestyrelse i en forening?
I foreninger er der som udgangspunkt ingen lovkrav om antallet af bestyrelsesmedlemmer. Der findes ingen foreningslov i Danmark, og derfor bestemmer I selv, hvordan I organiserer foreningen.
De fleste foreninger vælger dog at inkludere:
- Formand: Leder bestyrelsen og repræsenterer foreningen.
- Næstformand: Hjælper formanden og træder til ved fravær.
- Kasserer: Har ansvar for foreningens økonomi.
Derudover kan bestyrelsen udvides med flere medlemmer afhængigt af foreningens størrelse og aktiviteter. For mindre foreninger kan tre medlemmer være nok, mens større organisationer ofte har fem til syv medlemmer for at sikre en bred repræsentation.
For eksempel kan en mindre sportsforening med 50 medlemmer nøjes med tre eller fire bestyrelsesmedlemmer: formand, kasserer og et eller to menige medlemmer.
En ejerforening i en større ejendom kan have behov for fem til syv medlemmer for at være repræsenteret af forskellige lejlighedstyper og give en bredere beslutningskompetence.
Sådan sammensætter du en effektiv bestyrelse i foreningen
At finde det rette antal medlemmer handler ikke kun om regler, men også om at sikre, at bestyrelsen kan udføre sit arbejde effektivt.
Her er overvejelser, der kan hjælpe:
- Foreningens behov: Hvor mange opgaver skal bestyrelsen løse? Hvor stor er foreningens medlemsbase? Kræves der repræsentation fra forskellige grupper?
- Beslutningstagning: En mindre bestyrelse kan være mere effektiv til at træffe beslutninger, mens en større bestyrelse kan bidrage med flere perspektiver. Det anbefales at have et ulige antal medlemmer for at undgå stemmelighed.
- Medlemmernes engagement: Det er vigtigt, at alle bestyrelsesmedlemmer bidrager aktivt. En mindre bestyrelse med engagerede medlemmer er ofte bedre end en stor bestyrelse med passive deltagere.
Samarbejde og konflikthåndtering i bestyrelsen
En effektiv bestyrelse kræver mere end blot den rette størrelse og sammensætning – samarbejde og kommunikation er alfa og omega.
Bestyrelsesmedlemmer i en forening eller virksomhed bør arbejde som et team, hvor alle bidrager aktivt og respekterer hinandens synspunkter.
Her er gode råd til et stærkt samarbejde:
- Klare roller og forventninger: Sikr, at alle forstår deres ansvar og bidrager til bestyrelsens arbejde.
- Regelmæssig kommunikation: Planlæg faste møder og brug digitale værktøjer. Digital dokumenthåndtering kan for eksempel være en stor hjælp.
- Håndtering af konflikter: Diskuter potentielle uenigheder åbent og med respekt. Overvej en ekstern mediator ved større konflikter.
- Fælles mål: Sørg for, at alle arbejder hen imod de samme mål for foreningen.
Et velfungerende samarbejde mellem alle bestyrelsesmedlemmer skaber en mere produktiv bestyrelse, der kan fokusere på at udvikle foreningen og skabe værdi for dens medlemmer.
Hvem kan være medlem af en bestyrelse?
Generelt kan alle myndige personer stille op til en bestyrelse, så længe de vælges i overensstemmelse med organisationens vedtægter.
I mange tilfælde vælger foreningen medlemmer, der har en personlig interesse i organisationens arbejde. Det kan for eksempel være forældre i en skolebestyrelse eller frivillige i en lokal idrætsforening.
Virksomheder eller foreninger kan med fordel opstille krav som:
- Erfaring med økonomistyring, hvis budgetterne er komplekse.
- Kompetencer indenfor projektledelse, hvis der planlægges mange aktiviteter.
- Kendskab til relevante lovgivninger eller netværk i lokalområdet.
På den måde repræsenterer bestyrelsen ikke kun medlemmerne, men kan også effektivt løse virksomhedens eller foreningens opgaver.
Få hjælp til administrationen med Boligforeningsweb
En effektiv bestyrelse kræver gode administrative løsninger. Hos Boligforeningsweb hjælper vi med at digitalisere arbejdsgangene i boligforeninger og gør det nemt at holde overblik over alt fra dokumenter til mødeplanlægning.
Kontakt os for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan styrke jeres forenings arbejde. Vi træffes på kontakt@boligforeningsweb.dk.
