Ventelister gør det nemt at administrere pladser, kælderrum eller boligventelister. Opret lister, modtag tilmeldinger, godkend ansøgere og hold styr på rækkefølgen – alt i ét system.
Én samlet løsning til alle foreningens ventelister – nem opsætning, fuldt overblik og tydelig rækkefølge.
Opret lige så mange lister, I har brug for
Del et link på hjemmesiden eller via e-mail
Kræv, at tilmeldinger skal godkendes
Besked ved nye tilmeldinger og e-mailbekræftelse
Systemet viser altid korrekt nummer på listen
Marker ansøgere som afvist eller tildelt
Når venteliste-modulet aktiveres, kan foreningen oprette nye ventelister med et navn og vælge, om listen skal være offentlig eller intern. Hvis den gøres offentlig, genereres et link, som kan deles eller lægges på hjemmesiden. Ansøgere kan tilmelde sig fra linket og modtager automatisk en e-mail, hvor de skal bekræfte deres tilmelding. Foreningen kan vælge, om tilmeldinger skal godkendes af bestyrelsen først. Alle ansøgere placeres automatisk i korrekt rækkefølge, og bestyrelsen kan tildele plads eller afvise dem med et klik.
Ventelister hjælper foreningen med at holde styr på pladser, rum og boliger uden rod og manuelt arbejde. Modulet samler alle tilmeldinger ét sted og sikrer en gennemsigtig og retfærdig rækkefølge.
Mange andelsboligforeninger bruger en traditionel interessemail. Med ventelister kan listen digitaliseres fuldt ud. Offentlig tilmelding, e-mailbekræftelse og bestyrelsesgodkendelse sikrer, at kun reelle ansøgere kommer ind. Systemet viser altid, hvem der står først.
Ventelister skaber en enkel og gennemskuelig måde at organisere efterspurgte ressourcer på. I stedet for manuelle beskeder, løse noter eller gamle papirlister får bestyrelsen ét samlet system, hvor tilmeldinger, rækkefølge og opdateringer ligger samme sted. Det sparer tid, reducerer fejl og gør det nemt at dokumentere, hvem der har fået tilbudt hvad.
Ventelister er et af de mest efterspurgte moduler blandt foreninger, der vil gøre administrationen enklere og mere gennemsigtig.
Et virkelig godt værktøj til at kommunikere ud til beboer i ens boligforening. Vi har måtte konstatere at mail og Facebook ikke var løsning og fandt alt hvad vi skal bruge i denne app. Man behøver ikke være uddannet inden for IT for at benytte denne løsning, for den er virkelig intuitiv og man bliver guidet rundt. At appen er dansk gør mig også mere tryg i forhold til mine data ikke bliver delt rundt i hele verden.
Formand
Det har været en fornøjelse at blive kunde hos Boligforeningsweb. De tilbyder en god og meget brugervenlig løsning til vores behov som en mindre grundejerforening. Samtidig har vi oplevet en rigtig god service og meget korte svartider fra Boligforeningsweb.
Formand
Det er let at oprette og administrere ventelister i Boligforeningsweb. Aktivér modulet, opret jeres første venteliste og del linket, hvis den skal være offentlig. Systemet klarer resten – tilmeldinger, bekræftelser og rækkefølge.
Her finder du svar på de spørgsmål, vi forventer flest stiller i forbindelse med opsætning og brug af ventelister. Hvis vi ikke har læst dine tanker korrekt, så ræk ud.
Ja. I kan oprette lige så mange ventelister, som jeres forening har behov for – fx til kælderrum, parkering, fællesrum eller boliginteressen. Alle lister administreres samlet, og hver liste har sine egne indstillinger for offentlig tilmelding, godkendelseskrav og notifikationer. Det giver fuld fleksibilitet.
Hvis en venteliste gøres offentlig, får den et unikt link, som kan deles på hjemmesiden eller sendes til interesserede. Ansøgere tilmelder sig via en simpel formular og modtager automatisk en e-mail, hvor de skal bekræfte deres tilmelding. Det reducerer fejl og sikrer korrekte oplysninger.
Ja. I kan slå bestyrelsesgodkendelse til. Det betyder, at ansøgere ikke bliver aktive på ventelisten, før en bestyrelsesperson har godkendt dem. Det er nyttigt i foreninger, hvor der typisk skal føres kontrol med, hvem der bliver skrevet op, eller hvor listen bruges til boliginteresser.
Når bestyrelsen vælger “Tildel plads”, flyttes ansøgeren automatisk fra “Aktive” til “Afsluttede”. Det er dokumentation for, at personen enten har fået pladsen eller er afvist. Rækkefølgen opdateres samtidig, så den næste ansøger rykker op. Det gør hele processen mere retfærdig og nem at følge.
Vælg en pakke og kom i gang med det samme. Vi opsætter og designer din hjemmeside automatisk.