Gør vigtige vejledninger tilgængelige for alle beboere
Beboerne i en boligforening står ofte med spørgsmål om dagligdagens praktiske opgaver: Hvordan nulstilles vaskemaskinen efter en fejl? Hvem kontakter man, hvis hoveddøren driller? Med vejledninger i Boligforeningsweb kan bestyrelsen samle og dele guides, så alle nemt kan finde svar, når de har brug for det.
Når beboerne let kan finde praktisk information, sparer det bestyrelsen for mange gentagne spørgsmål. En central samling af vejledninger skaber overblik, reducerer misforståelser og hjælper nye beboere med at komme godt på plads i foreningen.
Bestyrelsen kan oprette nye vejledninger direkte i Boligforeningsweb eller uploade eksisterende dokumenter.
📑
Tilføj kategorier
Organisér vejledninger i relevante kategorier, så de er nemme at finde for beboerne.
🗂️
Del via dokumentarkivet
Vejledninger kan gøres tilgængelige i beboeruniverset, hvor beboerne let kan søge og finde dem.
👩💻
Offentliggør på foreningshjemmesiden
Bestyrelsen kan vælge at lægge udvalgte vejledninger på hjemmesiden, så de også er tilgængelige for gæster og kommende beboere.
🔄
Opdater nemt
Når der sker ændringer, kan bestyrelsen hurtigt opdatere vejledningerne og sikre, at beboerne altid har den nyeste information.
🔀
Integrér med andre funktioner
Vejledninger kan kombineres med nyheder, opslagstavlen og intern kommunikation, så de bliver en aktiv del af foreningens vidensdeling.
Foreningshjemmesiden: Del vejledninger offentligt
Hvis foreningen har en hjemmeside gennem Boligforeningsweb, kan bestyrelsen vælge at offentliggøre visse vejledninger for både beboere og gæster. Dette kan være en fordel, hvis man vil synliggøre regler og praktisk information for potentielle nye beboere eller gæster, der benytter foreningens faciliteter.
Mange boligforeninger har fællesvaskeri, hvor vaskemaskinerne til tider viser fejlmeddelelser. En vejledning kan hjælpe beboerne med at forstå, hvad de forskellige fejlkoder betyder, og hvordan de kan nulstille maskinen eller kontakte den rette serviceperson.
Brug af fælleshus
Hvis boligforeningen har et fælleshus, kan en vejledning beskrive, hvordan beboerne booker det, hvilke regler der gælder for brugen, hvordan man låser sig ind, og hvem man skal kontakte, hvis der opstår problemer. Dette sikrer en mere gnidningsfri oplevelse for alle.
Regler for affaldssortering
Mange foreninger oplever, at affaldssortering skaber forvirring blandt beboerne. En vejledning kan præcisere, hvordan affald skal opdeles, hvilke containere der bruges til hvad, og hvordan man håndterer storskrald eller farligt affald.
Hvornår er vejledninger nyttige?
Når en ny beboer flytter ind: Gør det nemt for nye beboere at finde de vigtigste informationer om foreningen.
Ved fællesfaciliteter: Sikrer, at alle ved, hvordan de korrekt bruger vaskeri, affaldsrum eller værktøj.
Når regler ændrer sig: Bestyrelsen kan hurtigt informere beboerne ved at opdatere vejledningerne.
Til daglig hjælp: Fjerner tvivl og frustrationer hos beboere, der har brug for hurtige svar.
Bestyrelsen kan oprette og opdatere vejledninger i Boligforeningsweb. Udvalgte beboere kan også få rettigheder til at bidrage.
Kan vi tilføje billeder og filer til vejledninger?
Ja, vejledninger kan suppleres med billeder, videoer og PDF-filer, der gør det nemmere at forstå komplekse instruktioner.
Er vejledninger synlige for alle?
Bestyrelsen kan vælge, om vejledninger kun skal være tilgængelige for beboere via dokumentarkivet eller også være offentlige på foreningshjemmesiden.
Kan vi bruge vejledninger til sikkerhedsinstrukser?
Ja, Boligforeningsweb gør det muligt at dele sikkerhedsvejledninger og evakueringsplaner, så alle beboere har adgang til dem.
Prøv vejledninger i Boligforeningsweb i dag
Vil I sikre, at beboerne nemt kan finde svar på deres spørgsmål? Med vejledninger i Boligforeningsweb kan I skabe en samlet vidensbase, der hjælper både bestyrelse og beboere med at få styr på de praktiske ting i hverdagen.
