En overdragelsesaftale er et vigtigt dokument i en boligforening, når en andels- eller ejerbolig skifter hænder. Med Boligforeningsweb kan bestyrelsen gemme og dele disse dokumenter sikkert med relevante personer, uden risiko for at uvedkommende får adgang.
En af de unikke funktioner i Boligforeningsweb er den detaljerede adgangsstyring. Bestyrelsen kan definere præcise roller og tilladelser for dokumenter, så kun de relevante personer kan tilgå en overdragelsesaftale. Det betyder, at dokumenterne kan være synlige for bestyrelsen, men skjult for andre beboere.
Bestyrelsen kan nemt uploade en overdragelsesaftale direkte i dokumentarkivet.
🔑
Tildel adgang
Adgangen til dokumentet kan begrænses til kun bestyrelsen eller bestemte beboere.
🔄
Automatiske opdateringer
Når en ny version af aftalen tilføjes, kan systemet automatisk opdatere adgangstilladelserne.
⬇️
Download og del
Autoriserede personer kan hente en kopi af aftalen ved behov.
🔀
Integration med andre dokumenter
Overdragelsesaftalen kan opbevares sammen med andre relevante dokumenter i dokumentarkivet.
🔐
Sikkerhed og GDPR
Al data er beskyttet i henhold til gældende lovgivning, og adgang logges for ekstra sikkerhed.
Dokumentarkivet: En central løsning til boligforeningens dokumenter
Overdragelsesaftaler kan opbevares i det digitale dokumentarkiv, som fungerer som en samlet platform for alle foreningens vigtige dokumenter. Her kan bestyrelsen også gemme vedtægter, generalforsamlingsreferater og regnskaber, så al information er samlet ét sted.
Hvem kan se en overdragelsesaftale i Boligforeningsweb?
Kun de personer, som bestyrelsen giver adgang, kan se dokumentet. Det sikrer, at følsomme oplysninger forbliver private.
Kan vi opdatere en overdragelsesaftale?
Ja, bestyrelsen kan uploade en ny version af aftalen, og systemet sørger for, at den seneste version altid er tilgængelig.
Er det muligt at begrænse adgang til bestemte beboere?
Ja, Boligforeningswebs adgangsstyring gør det muligt at tildele specifikke roller og adgangsniveauer til dokumenter.
Er overdragelsesaftaler gemt sikkert?
Ja, alle dokumenter i Boligforeningsweb opbevares sikkert i overensstemmelse med GDPR og moderne sikkerhedsstandarder.
Prøv Boligforeningswebs løsning til overdragelsesaftaler i dag
Vil I gøre det nemmere og mere sikkert at gemme og administrere overdragelsesaftaler i jeres boligforening? Med Boligforeningswebs digitale dokumentarkiv kan I sikre, at alle dokumenter er opdaterede og tilgængelige for de rette personer.
