En fælles kalender skaber overblik for hele boligforeningen
Uanset om det er generalforsamlinger, arbejdsdage, sociale arrangementer eller vigtige deadlines, sikrer den fælles kalender, at alle beboere er opdaterede og ved, hvad der sker i foreningen.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
Hvorfor bruge en fælles kalender?
Mange boligforeninger oplever udfordringer med at holde beboerne informeret om kommende arrangementer og vigtige datoer. En fælles kalender gør det nemt at samle alle relevante begivenheder ét sted, hvor de altid er tilgængelige. Bestyrelsen undgår at sende påmindelser via e-mails eller opslag, og beboerne har et klart overblik over alt, hvad der sker i foreningen.
Sådan fungerer den fælles kalender
Det skal være nemt at oprette begivenheder i en fælles kalender. Så det har vi gjort super nemt i Boligforeningsweb.
Opret en begivenhed
Bestyrelsen opretter nemt nye begivenheder direkte i Boligforeningsweb.
Vælg synlighed
Bestyrelsen kan vælge, om begivenheden skal være synlig i beboeruniverset, på foreningens hjemmeside eller begge steder.
Tilføj information
Begivenheder kan indeholde titel, beskrivelse, dato, tidspunkt og relevante filer.
Automatisk opdatering
Alle tilføjede begivenheder vises automatisk i den fælles kalender.
Personlig kalenderintegration
Beboerne kan med ét klik downloade en .ics-fil og tilføje begivenheden til deres personlige kalender.
Notifikationer og påmindelser
Bestyrelsen kan sende automatiske påmindelser om vigtige begivenheder.
Fordele ved en fælles kalender
En fælles kalender giver overblik, bedre planlægning og en mere organiseret hverdag for både bestyrelsen og beboerne. Ingen behøver at lede efter e-mails eller opslag for at finde datoer – alt er samlet ét sted. Det skaber større engagement i foreningen, da beboerne nemt kan planlægge efter de kommende arrangementer.
Brugsscenarier: Hvornår er en fælles kalender nyttig?
Når informationen er spredt ud på en gammel hjemmeside, en Facebookside og en mundtlig aftale sidste måned, så bliver det svært for foreningen at holde alle beboere på samme side.
🗓️ Planlægning af generalforsamlinger
Bestyrelsen kan oprette en begivenhed med dagsorden og vedhæftede dokumenter.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål om fælles kalender
Vi har samlet de spørgsmål vi ofte modtager fra andre boligforeninger. Hvis du mangler svar på noget, så er det bare at skrive!
Hvem kan oprette begivenheder i kalenderen?
Bestyrelsen har adgang til at oprette og administrere begivenheder, men de kan også give specifikke beboere rettigheder til at oprette arrangementer.
Kan beboerne tilføje begivenheder til deres personlige kalender?
Ja, hver begivenhed kan downloades som en .ics-fil, så beboerne kan tilføje den til deres egen Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender.
Kan vi vælge, hvem der kan se en begivenhed?
Ja, bestyrelsen kan vælge, om en begivenhed kun skal være synlig for beboerne i systemet, eller om den også skal vises på foreningens hjemmeside.
Får beboerne påmindelser om begivenheder?
Ja, der kan sendes automatiske påmindelser til beboerne, så ingen glemmer vigtige datoer.
Prøv den fælles kalender i dag
Er I klar til at samle foreningens aktiviteter ét sted? Med Boligforeningswebs fælles kalender kan bestyrelsen nemt oprette begivenheder, dele dem med beboerne og sikre, at alle er informeret om vigtige datoer.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
