Find nemt din vicevært med Boligforeningsweb

Når problemer opstår i boligforeningen, er det afgørende at vide, hvem man skal kontakte. Med Boligforeningsweb kan beboerne nemt finde viceværtens kontaktoplysninger, enten på foreningens hjemmeside eller internt via beboermodulet. Det sikrer, at ingen spilder tid på at lede efter telefonnumre eller e-mails, når der opstår akutte situationer.

Få gratis konto →

✓ Prøv gratis

✓ Intet kreditkort påkrævet

✓ Fri support

Oliver tjekker sin hjemmeside igennem på sin iPhone

Hvorfor er det vigtigt at have let adgang til viceværten?

Viceværten spiller en central rolle i boligforeningen. Fra reparationer og vedligeholdelse til affaldshåndtering og snerydning – beboerne har ofte brug for hjælp. Uden en fast kontaktvej kan vigtige henvendelser gå tabt, hvilket kan føre til frustration blandt beboerne. Med Boligforeningsweb er viceværtens kontaktoplysninger altid tilgængelige ét sted, så alle ved, hvem de skal kontakte i forskellige situationer.

Sådan får beboere gavn af Boligforeningsweb

Sådan fungerer vicevært-funktionen i Boligforeningsweb

Det er meget simpelt at komme i gang med Boligforeningsweb og få viceværtens kontaktoplysninger delt ud til alle beboerne.

… se hvordan andre foreninger bruger systemet

→

👨‍🔧

Opret en vicevært

Bestyrelsen kan tilføje viceværten i beboermodulet og tildele rollen som "vicevært".

👓

Vælg synlighed

Bestyrelsen bestemmer, om kontaktoplysningerne skal være offentlige på foreningens hjemmeside eller kun interne.

🔐

Giv beboerne adgang

Viceværtens information vises automatisk på beboersiden, så beboerne let kan finde den.

📨

Modtag beskeder fra beboere

Hvis viceværten er oprettet i systemet, kan vedkommende også modtage beskeder via intern kommunikation.

🔄

Opdater oplysninger løbende

Hvis viceværten skifter, kan bestyrelsen hurtigt opdatere informationen.

📑

Forbind viceværten med relevante dokumenter

Bestyrelsen kan uploade vedligeholdelsesplaner eller retningslinjer, som viceværten har ansvar for.

Fordele ved at have viceværtens oplysninger samlet ét sted

Ved at samle viceværtens kontaktoplysninger i Boligforeningsweb slipper beboerne for at lede efter gamle e-mails eller spørge naboerne om telefonnumre. Funktionen skaber gennemsigtighed og sikrer, at beboerne altid ved, hvem de skal kontakte i forskellige situationer. Det giver en mere velfungerende boligforening med færre misforståelser og hurtigere løsninger på problemer.

Læs mere om foreningshjemmesiden

Foreningshjemmeside der beskriver viceværten og kontaktoplysninger

Skræmbillede af hvordan bestyrer opretter viceværtens oplysninger

Brugsscenarier: Hvornår har beboerne brug for en vicevært?

Akut vandskade: En beboer opdager en sprunget vandrør og skal hurtigt finde viceværtens nummer.
Affaldshåndtering: En container er overfyldt, og viceværten skal tilkaldes for at få den tømt.
Problemer med fælles faciliteter: En dør til fælleslokalet går ikke i lås, og viceværten skal informeres.
Snerydning: Beboerne vil vide, hvornår fortovene bliver ryddet for sne om vinteren.

Læs om håndværkerfradrag og andre regler

FAQ - Ofte stillede spørgsmål om vicevært-funktionen

Deling af oplysninger for viceværten er simpelt inde i Boligforeningsweb. Nedenfor har vi samlet de ofte stillede spørgsmål.

Få svar på flere spørgsmål

→

Kan vi have flere viceværter i systemet?

Ja, bestyrelsen kan tilføje flere personer med rollen som vicevært, hvis der er behov for det. Dette er særligt nyttigt i større boligforeninger, hvor flere viceværter har ansvar for forskellige opgaver, såsom trappevask, affaldshåndtering eller snerydning.

Er viceværtens oplysninger synlige for alle?

Nej, bestyrelsen vælger, om oplysningerne skal være offentlige på foreningens hjemmeside eller kun tilgængelige for beboere via beboermodulet. På den måde kan foreningen sikre, at kontaktoplysningerne kun deles med de relevante personer og samtidig beskytte viceværtens privatliv.

Kan viceværten modtage beskeder via Boligforeningsweb?

Ja, hvis viceværten er oprettet i beboermodulet, kan vedkommende modtage beskeder via den interne kommunikationsfunktion. Dette gør det muligt for beboere at stille spørgsmål direkte til viceværten uden at skulle finde et telefonnummer eller sende en e-mail, hvilket forenkler kommunikationen.

Hvad sker der, hvis vi skifter vicevært?

Bestyrelsen kan hurtigt opdatere eller udskifte viceværtens oplysninger i systemet. Dette sikrer, at beboerne altid har adgang til opdaterede kontaktoplysninger, og at den nye vicevært straks kan træde til uden forvirring om, hvem der skal kontaktes i forskellige situationer.

Prøv vicevært-funktionen i dag

Er I klar til at gøre det nemmere for beboerne at finde viceværtens kontaktoplysninger? Med Boligforeningsweb kan bestyrelsen hurtigt tilføje og administrere viceværtens information, så ingen står uden svar i kritiske situationer.

Opret jeres vicevært nu

Klar til at komme i gang?

Vælg en pakke og kom i gang med det samme. Vi opsætter og designer din hjemmeside automatisk.

Gratis konto

Gratis

Intet kreditkort påkrævet

Få gratis konto

Betalt konto

199 kr.per måned

Alt inklusiv

Opret betalt konto