Begivenheds-funktionen i Boligforeningsweb gør det nemt at planlægge og dele vigtige arrangementer i jeres boligforening. Uanset om det er en generalforsamling, en arbejdsdag eller et socialt arrangement, kan bestyrelsen oprette arrangementer, tilknytte relevante filer og vælge, om arrangementen skal være intern eller offentlig.
God kommunikation er afgørende i en boligforening, og med funktionen til arrangementer kan bestyrelsen sikre, at alle beboere er informeret om kommende møder og aktiviteter. Mange boligforeninger sender stadig indkaldelser og vigtige informationer via e-mail eller fysiske opslag, men med denne funktion bliver alt samlet ét sted, så ingen går glip af vigtige arrangementer.
Upload filer, billeder eller dokumenter, der er relevante for arrangementet.
3️⃣
Vælg synlighed
Bestem, om arrangementet kun skal deles internt eller også vises på foreningshjemmesiden.
4️⃣
Automatisk oversigt
Se en samlet liste over alle planlagte arrangementer.
5️⃣
Opdatering og administration
Rediger eller slet arrangementer efter behov.
Fordele ved funktionen “Arrangementer”
“Arrangementer” giver jeres forening et struktureret overblik over kommende aktiviteter og gør det lettere for beboerne at holde sig opdaterede. Det sikrer, at ingen går glip af vigtige møder eller sociale arrangementer, og det sparer bestyrelsen tid på kommunikation. Samtidig samler funktionen alle vigtige informationer om arrangementet ét sted, hvor beboerne nemt kan finde dem.
Når I opretter et arrangement i Boligforeningsweb, vælger I med ét klik, om den kun skal være synlig for beboerne, eller om den også skal vises på foreningens hjemmeside. Det giver bestyrelsen fleksibilitet til at dele vigtige arrangementer med hele foreningen eller holde interne arrangementer mere private. Funktionen sikrer, at beboerne altid kan finde information om kommende aktiviteter uden at skulle lede efter gamle e-mails eller opslag i opgangen.
Brug arrangementer til generalforsamlinger og møder
En af de mest oplagte anvendelser af funktionen arrangementer, er indkaldelse til generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. Når I opretter en generalforsamling som arrangement, kan I vedhæfte dagsorden, regnskaber og eventuelle bilag direkte i systemet. Det sikrer, at alle beboere har adgang til de nødvendige dokumenter, og at alt materiale er samlet ét sted, så mødet forløber gnidningsfrit.
Send beskeder direkte til beboerne med intern kommunikation
For at sikre, at alle beboere modtager vigtige informationer om arrangementer, kan bestyrelsen benytte Boligforeningswebs funktion for intern kommunikation. Med denne funktion kan I sende beskeder direkte til beboernes e-mails eller via SMS, så ingen går glip af en vigtig indkaldelse eller en ændring i planerne. Det gør det nemmere at holde en åben dialog og sikre, at alle i foreningen er opdaterede.
Ja, I kan oprette et ubegrænset antal arrangementer og organisere dem i en samlet oversigt.
Er arrangementerne offentlige?
Nej, I vælger selv, om de kun skal være interne eller også vises på jeres hjemmeside.
Kan vi tilknytte dokumenter og billeder?
Ja, I kan uploade filer til hver arrangement, så beboerne har alt materiale samlet.
Kan beboerne selv oprette arrangementer?
Det afhænger af jeres opsætning – bestyrelsen kan give specifikke beboere adgang til at oprette arrangementer.
Prøv funktionen til arrangementer i dag
Er I klar til at samle jeres boligforenings arrangementer ét sted? Med arrangements-funktionen i Boligforeningsweb kan I nemt planlægge, dele og administrere alt fra generalforsamlinger til sociale arrangementer. Det gør foreningsarbejdet mere overskueligt og sikrer, at alle beboere altid er opdaterede.
