Bestyrelsens hemmelige våben: Digitale opgavelister til jeres forening
Opgavelister gør det nemt at fordele opgaver, følge fremdrift og sikre, at beboere og bestyrelse altid ved, hvem der gør hvad – og hvornår.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
Ét fælles sted til alle praktiske opgaver
Med opgavelister får foreningen et digitalt overblik, som erstatter løse beskeder og glemte to-do’s.
Flere opgavelister
Ét eller mange lister afhængigt af foreningens behov
Styr adgang
Bestem hvem der må tilføje opgaver (roller eller grupper)
Tildel opgaver
Vælg hvem der skal udføre opgaven
Tilføj deadlines
Hjælper alle med at holde sig på sporet
E-mailnotifikationer
Giv besked, når en opgave tildeles
Marker som fuldført
Ét klik, og tidspunktet gemmes automatisk
Det er super nemt at bruge opgavelister
Når modulet aktiveres, kan foreningen oprette en eller flere opgavelister – fx en samlet liste for hele foreningen eller særskilte lister til fælleshus, kælderrum eller udvalgsarbejde. For hver liste kan bestyrelsen vælge, hvem der må tilføje opgaver: alle beboere, bestemte roller eller specifikke grupper. Opgaver oprettes med navn, beskrivelse, ansvarlig beboer og eventuel deadline. Den ansvarlige kan markere opgaven som løst, hvorefter systemet registrerer tidspunktet og opdaterer oversigten automatisk.
Sådan kan jeres forening bruge opgavelister
Opgavelister gør det let at holde styr på praktiske opgaver i foreningen. Modulet giver et fælles overblik, tydelig ansvarsfordeling og færre misforståelser – både for beboere og bestyrelse.
🏘 Drift og daglige opgaver
Foreningen kan samle alt fra mindre vedligehold til administrative opgaver ét sted. Når en opgave oprettes, vælges ansvarlig og deadline. Opgaver markeres som fuldført, når arbejdet er gjort, og listen opdateres automatisk. Det gør driften mere struktureret og mindre personafhængig.
Hvorfor opgavelister gør foreningens arbejde nemmere
Når opgaver ligger spredt i beskeder, e-mails eller mundtlige aftaler, opstår misforståelser og ting bliver glemt. Opgavelister giver alle det samme overblik. Bestyrelsen kan tildele opgaver, beboere kan se deres ansvar, og deadlines hjælper med at holde styr på fremdriften. Det giver mere struktur og mindre frustration.
- Tydelig ansvarfordeling: Alle kan se, hvem der gør hvad.
- Overblik i realtid: Lister opdateres automatisk, når opgaver løses.
- Mindsker glemsler: Deadlines og notifikationer hjælper alle med at være på forkant.
Hør hvad andre foreninger siger
Mange foreninger bruger opgavelister til at skabe mere overskuelig drift og færre misforståelser.
Opstart med Boligforeningsweb var helt fantastisk, der var support lige med det samme lige meget hvad vi spurgte om, og produktet var dejlig intuitivt at sætte op så vi havde faktisk en hjemmeside oppe og køre i løbet af den første dag. Teamet bag Boligforeningsweb siden er utrolig behagelige at arbejde sammen med og lydhøre for forslag.
Jim Andreasen
Formand i grundejerforening
Vi har for nyligt oprettet samarbejde med Boligforeningsweb, hvilket har været en ren fornøjelse. Det er nemt og brugervenligt, og de er meget lydhøre over for behov og ændringsforslag. Meget hurtig respons på henvendelser. Hermed mine varmeste anbefalinger
Christian Johansen
Webmaster i grundejerforening
Kom godt i gang med opgavelister
Det kræver ingen teknisk erfaring. Aktivér modulet, opret jeres første liste, og begynd at tilføje opgaver. Brugere får opgaver vist direkte på deres profil, og kan markere dem som løst, når de er færdige. Systemet hjælper jer med at holde styr på alt det praktiske.
FAQ om opgavelister
Her finder du svar på de spørgsmål, vi ofte får om opgavelister. Mangler du stadig et specifikt svar?
Kan vi oprette flere opgavelister?
Ja. Foreningen kan oprette lige så mange lister, som der er brug for – fx til drift, fælleshus, udvalg eller arbejdsdage. Hver liste har egne indstillinger for adgang og opgaveoprettelse. Det gør det muligt at organisere arbejdet på en måde, der passer præcis til jeres forening.
Hvem kan tildele opgaver og oprette nye?
Det styrer I selv. Bestyrelsen kan vælge, at alle beboere, bestemte roller eller udvalgte roller må oprette og tildele opgaver. Det giver fleksibilitet – nogle lister kan være åbne for alle, mens andre kun er for udvalgte personer. Indstillingerne kan ændres når som helst.
Kan man tilføje deadlines til opgaver?
Ja. Når en opgave oprettes, kan der tilføjes en deadline. Det hjælper bestyrelsen og beboerne med at prioritere opgaver og holde styr på, hvad der haster. Ved at kombinere deadlines med e-mailnotifikationer sikrer I, at opgaver ikke bliver glemt eller falder mellem to stole.
Hvordan ser beboerne deres opgaver?
Beboere, der er tildelt opgaver, får dem vist på deres personlige opgave-widget i systemet. Her kan de se, hvad de skal gøre, og markere opgaven som fuldført, når den er løst. Systemet registrerer tidspunktet, og opgaven flyttes automatisk til "Fuldførte opgaver". Det giver et klart og enkelt overblik.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
