Opgavelister gør det nemt at fordele opgaver, følge fremdrift og sikre, at beboere og bestyrelse altid ved, hvem der gør hvad – og hvornår.
Med opgavelister får foreningen et digitalt overblik, som erstatter løse beskeder og glemte to-do’s.
Ét eller mange lister afhængigt af foreningens behov
Bestem hvem der må tilføje opgaver (roller eller grupper)
Vælg hvem der skal udføre opgaven
Hjælper alle med at holde sig på sporet
Giv besked, når en opgave tildeles
Ét klik, og tidspunktet gemmes automatisk
Når modulet aktiveres, kan foreningen oprette en eller flere opgavelister – fx en samlet liste for hele foreningen eller særskilte lister til fælleshus, kælderrum eller udvalgsarbejde. For hver liste kan bestyrelsen vælge, hvem der må tilføje opgaver: alle beboere, bestemte roller eller specifikke grupper. Opgaver oprettes med navn, beskrivelse, ansvarlig beboer og eventuel deadline. Den ansvarlige kan markere opgaven som løst, hvorefter systemet registrerer tidspunktet og opdaterer oversigten automatisk.
Opgavelister gør det let at holde styr på praktiske opgaver i foreningen. Modulet giver et fælles overblik, tydelig ansvarsfordeling og færre misforståelser – både for beboere og bestyrelse.
Foreningen kan samle alt fra mindre vedligehold til administrative opgaver ét sted. Når en opgave oprettes, vælges ansvarlig og deadline. Opgaver markeres som fuldført, når arbejdet er gjort, og listen opdateres automatisk. Det gør driften mere struktureret og mindre personafhængig.
Når opgaver ligger spredt i beskeder, e-mails eller mundtlige aftaler, opstår misforståelser og ting bliver glemt. Opgavelister giver alle det samme overblik. Bestyrelsen kan tildele opgaver, beboere kan se deres ansvar, og deadlines hjælper med at holde styr på fremdriften. Det giver mere struktur og mindre frustration.
Mange foreninger bruger opgavelister til at skabe mere overskuelig drift og færre misforståelser.
Opstart med Boligforeningsweb var helt fantastisk, der var support lige med det samme lige meget hvad vi spurgte om, og produktet var dejlig intuitivt at sætte op så vi havde faktisk en hjemmeside oppe og køre i løbet af den første dag. Teamet bag Boligforeningsweb siden er utrolig behagelige at arbejde sammen med og lydhøre for forslag.
Formand i grundejerforening
Vi har for nyligt oprettet samarbejde med Boligforeningsweb, hvilket har været en ren fornøjelse. Det er nemt og brugervenligt, og de er meget lydhøre over for behov og ændringsforslag. Meget hurtig respons på henvendelser. Hermed mine varmeste anbefalinger
Webmaster i grundejerforening
Det kræver ingen teknisk erfaring. Aktivér modulet, opret jeres første liste, og begynd at tilføje opgaver. Brugere får opgaver vist direkte på deres profil, og kan markere dem som løst, når de er færdige. Systemet hjælper jer med at holde styr på alt det praktiske.
Her finder du svar på de spørgsmål, vi ofte får om opgavelister. Mangler du stadig et specifikt svar?
Ja. Foreningen kan oprette lige så mange lister, som der er brug for – fx til drift, fælleshus, udvalg eller arbejdsdage. Hver liste har egne indstillinger for adgang og opgaveoprettelse. Det gør det muligt at organisere arbejdet på en måde, der passer præcis til jeres forening.
Det styrer I selv. Bestyrelsen kan vælge, at alle beboere, bestemte roller eller udvalgte roller må oprette og tildele opgaver. Det giver fleksibilitet – nogle lister kan være åbne for alle, mens andre kun er for udvalgte personer. Indstillingerne kan ændres når som helst.
Ja. Når en opgave oprettes, kan der tilføjes en deadline. Det hjælper bestyrelsen og beboerne med at prioritere opgaver og holde styr på, hvad der haster. Ved at kombinere deadlines med e-mailnotifikationer sikrer I, at opgaver ikke bliver glemt eller falder mellem to stole.
Beboere, der er tildelt opgaver, får dem vist på deres personlige opgave-widget i systemet. Her kan de se, hvad de skal gøre, og markere opgaven som fuldført, når den er løst. Systemet registrerer tidspunktet, og opgaven flyttes automatisk til "Fuldførte opgaver". Det giver et klart og enkelt overblik.
Vælg en pakke og kom i gang med det samme. Vi opsætter og designer din hjemmeside automatisk.