Få styr på bestyrelsens adgange
Med Boligforeningsweb kan bestyrelsen hurtigt oprette roller; fx “Bestyrelsesformand”, og give præcise bestyrelses adgange til mapper og filer i dokumentarkivet.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
Sådan fungerer roller & tilladelser
Opsætningen af roller og tilladelser er super nemt. Det kan gøres på et par minutter – og det skal kun gøres en enkelt gang.
Opret roller på få sekunder
De fleste foreninger har gentagne roller, men vi har alligevel gjort det muligt at skræddersy, så I kan oprette dem I skal bruge.
Tildel personer til rollerne
Angiv hurtigt hvilke personer i foreningen, der har hvilke roller.
Følg adgangene automatisk
Når beboeren flytter ud eller fratræder sin rolle, fjerner I blot personens rolle, eller vedkommende helt fra foreningen. Systemet lukker adgangene pr. automatik.
Skift rettigheder uden at forstyrre
Skal intern eller ekstern revisor kigge på regnskabet? Tilføj en midlertidig rolle med begrænset adgang og tidsbegrænsning.
Målrettet visning i dokumentarkivet
Alle filer og mapper kan nu begrænses til at blive vist til specifikke roller og personer.
Automatisk ved ind- og udflytninger
Når der kommer en ny beboer, vælger I blot rollen “Beboer”, og systemet giver automatisk adgang til de relevante mapper: fællesdokumenter, husorden, nyhedsbreve osv. Flytter en beboer ud, fjernes personen fra rollen, og adgangen lukkes øjeblikkeligt. I behøver ikke lede efter gamle dokumenter eller slette manuelle tilladelser. Det gør både GDPR‑arbejdet og hverdagen lettere.
Hvorfor er roller & tilladelser vigtige?
Mange foreninger deler i dag dokumenter på fællesdrev eller sender dem rundt i mailtråde. Det skaber hurtigt usikkerhed om, hvem der egentlig burde have adgang. Med et struktureret rolle‑system får I:
🛟 Bedre databeskyttelse
Grundlæggende går datasikkerhed ud på at sikre sig, at dokumenter og informationer håndteres forsvarligt. Fortrolige filer (fx lånetilbud, referater fra lukkede bestyrelsesmøder) bliver kun synlige for dem, der har brug for at skulle se med.
Fordele for bestyrelsen - og for beboerne
Med ‘roller og tilladelser’ samler I hele foreningens dokumenthåndtering ét sted og slipper for eksterne drev eller usikre delingslinks. Samtidig giver den klare rollefordeling bestyrelsesmedlemmerne ro til at fokusere på deres egne opgaver: kassereren kan koncentrere sig om regnskaberne, mens formanden holder styr på den daglige drift, uden at skulle bekymre sig om, hvem der kan se hvad.
-
Én samlet platform: Intet behov for eksterne drev eller usikre delingslinks.
-
Tryghed hos beboerne: De kan roligt uploade fx købs- og salgsdokumenter, fordi de ved, at kun bestyrelsen ser dem.
-
Klar arbejdsfordeling: Bestyrelsesmedlemmerne kan fokusere på deres opgaver – kassereren på økonomi, formanden på driften.
Hør hvad andre foreninger mener om Boligforeningsweb
Et virkelig godt værktøj til at kommunikere ud til beboer i ens boligforening. Vi har måtte konstatere at mail og Facebook ikke var løsning og fandt alt hvad vi skal bruge i denne app.Man behøver ikke være uddannet inden for IT for at benytte denne løsning, for den er virkelig intuitiv og man bliver guidet rundt. At appen er dansk gør mig også mere tryg i forhold til mine data ikke bliver delt rundt i hele verden.
Lasse Hitz Nielsen, formand i grundejerforeningen G/F Himmelev Skovvej 59-95
Fantastisk hurtig og super god seriøs service. Det bliver helt klart en god hjemmeside for vores forening og boligejere. Samling af alt et sted, hvor det er nemt at finde det man skal bruge. Plus man nemt kan give en besked/nyhed til alle. Kan klart anbefales.
Susanne Christensen, Bestyrelsesformand i Magnoliahusene
Prøv 'roller og tilladelser' i dag – og få ro i maven
Er I klar til at give bestyrelsen fuld kontrol over adgange, mens beboerne kun ser det, de skal? Med korrekte bestyrelses adgange fra Boligforeningsweb sparer I tid, øger sikkerheden og gør det lettere at samarbejde. Opret jeres gratis konto på få minutter – og oplev forskellen allerede i dag.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål om 'roller og tilladelser'
Vi er stolte af at mange foreninger allerede er godt i gang med Boligforeningsweb. Vi har bygget det intuitivt og nemt, men her er nogle af de spørgsmål vi tidligere har modtaget.
Er det svært at sætte op?
Nej, de fleste bestyrelser er i gang på under fem minutter. Opret roller, vælg mapper, og træk personer ind.
Kan vi have flere roller med samme rettigheder?
Ja, I kan kopiere en rolle og give den et nyt navn, hvis fx et udvalg skal have samme adgang som bestyrelsen.
Hvad hvis et medlem har flere hatte på?
En beboer kan godt tilhøre flere roller – systemet samler rettighederne, så vedkommende ikke mister adgang til noget vigtigt.
Er vores data sikre?
Ja, Boligforeningsweb kører på krypterede servere i EU, og alle adgange logges, så I kan følge med i, hvem der har set hvad.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
