Nem booking af fælles faciliteter i jeres forening
Med booking-modulet i Boligforeningsweb kan beboere nemt reservere fælles faciliteter, mens bestyrelsen bevarer overblikket og kontrollen.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
Én bookingløsning – mange muligheder
Booking-modulet er bygget til boligforeninger, hvor fælles faciliteter skal deles fair og overskueligt.
Fælles faciliteter
Opret alt fra fælleshuse og grill til trailere og værktøj.
Bookingbekræftelser
Beboere modtager automatisk e-mail ved reservation.
Godkendelsesflow
Bookinger kan kræve godkendelse før de bliver aktive.
Synlighedskontrol
Vælg om navne vises, eller om tider blot er “optaget”.
Billeder og beskrivelser
Gør faciliteterne nemme at genkende.
Listevisning
Få overblik, der kan printes eller deles.
Sådan fungerer booking-modulet
Booking-modulet gør det muligt at oprette alle de faciliteter, foreningen stiller til rådighed. Hver facilitet kan få navn, beskrivelse, billede og egne regler for booking. Beboerne reserverer tider direkte i systemet, og afhængigt af opsætningen modtager de automatisk en bekræftelse eller afventer godkendelse. Bestyrelsen har fuldt overblik over alle bookinger – enten i kalender eller som liste.
Hvor booking-modulet skaber værdi
Booking af fælles faciliteter handler ikke kun om kalenderplads – men om forventningsafstemning, fairness og mindre administrativt bøvl for bestyrelsen.
🔥 Fælleshuse, grill og lokaler
Beboere kan nemt reservere fælles faciliteter til arrangementer, fødselsdage eller møder. Alle kan se, hvornår faciliteterne er optaget, og risikoen for dobbeltbookinger forsvinder.
Hvorfor booking i Boligforeningsweb fungerer i praksis
Mange foreninger bruger i dag uofficielle løsninger som sedler, Facebook-grupper eller eksterne kalendere. Booking-modulet samler det hele ét sted og sikrer klare spilleregler for både beboere og bestyrelse.
- Bygget til foreninger: Ikke et generisk bookingsystem.
- Automatiske beskeder: Mindre manuel opfølgning.
- Fuld fleksibilitet: Tilpas regler, synlighed og flow.
Det siger andre foreninger
Foreninger bruger booking-modulet til at skabe ro, overblik og færre konflikter omkring fælles faciliteter.
Boligforeningsweb - et rigtig godt værktøj! Vi har som forening savnet et produkt som Boligforeningsweb, og det har været en gave at opleve produktet med hjemmesidedelen og funktioner til at administrere en forening. Produktet er intuitivt nemt at gå til, og hvis man får problemer, står en hurtig og behagelig support funktion klar til at hjælpe. Klar anbefaling herfra – vi glæder os til fremtidig brug af produktet.
Claus
Bestyrelsesformand
Endelig et system der er meget brugervenligt, og dækker mange funktioner i en boligforening. Slut med papirer og A4-mapper på flere hyldemeter. Alt samlet online let tilgængeligt. Samtidig en hjemmeside der kan tages i brug og fungerer med det samme. Og evt. spørgsmål får man svar på næsten 24/7. Super ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Steen
Webmaster
Kom godt i gang med booking
Booking-modulet aktiveres med få klik. Opret jeres faciliteter, vælg reglerne, og lad beboerne booke direkte i systemet. Det er hurtigt at sætte op – og nemt at bruge i hverdagen.
FAQ om booking af fælles faciliteter
Her finder du svar på de mest almindelige spørgsmål om booking-modulet i Boligforeningsweb. Skriv til os, hvis du mangler et svar.
Kan beboere se hinandens bookinger?
Ja, foreningen bestemmer selv. I kan vælge, om beboere kan se navne på dem, der har booket, eller om tider blot vises som optaget. Det giver fleksibilitet i forhold til privatliv.
Kan bookinger kræve godkendelse?
Ja. Bestyrelsen kan slå godkendelsesflow til, så bookinger først bliver aktive, når de er godkendt. Det er nyttigt ved populære faciliteter eller særlige arrangementer.
Modtager beboere en bekræftelse?
Ja. Når en booking oprettes – og eventuelt godkendes – modtager beboeren automatisk en e-mail med bekræftelse og detaljer om reservationen.
Kan bookinger vises som liste?
Ja. Ud over kalenderen findes en listevisning, som giver hurtigt overblik over kommende bookinger. Listen kan printes eller deles med beboere.
Klar til at komme i gang?
Vælg en pakke og kom i gang med det samme eller ræk ud til co-founder, Oliver Lindebod.
