Planlægning af arrangementer og begivenheder i Boligforeningsweb gør det nemt at få alle beboere orienteret om møder og arbejdsdage.
God kommunikation er afgørende i en boligforening, og med funktionen til arrangementer kan bestyrelsen sikre, at alle beboere er informeret om kommende møder og aktiviteter. Mange boligforeninger sender stadig indkaldelser og vigtige informationer via e-mail eller fysiske opslag, men med denne funktion bliver alt samlet ét sted, så ingen går glip af vigtige arrangementer.
Der er kun fem meget korte skridt til jeres første arrangement. Se hvordan I opretter det her:
Giv arrangementet et navn og en dato.
Upload filer, billeder eller dokumenter, der er relevante for arrangementet.
Bestem, om arrangementet kun skal deles internt eller også vises på foreningshjemmesiden.
Se en samlet liste over alle planlagte arrangementer.
Rediger eller slet arrangementer efter behov.
“Arrangementer” giver jeres forening et struktureret overblik over kommende aktiviteter og gør det lettere for beboerne at holde sig opdaterede. Det sikrer, at ingen går glip af vigtige møder eller sociale arrangementer, og det sparer bestyrelsen tid på kommunikation. Samtidig samler funktionen alle vigtige informationer om arrangementet ét sted, hvor beboerne nemt kan finde dem.
Med tilmeld/afmeld-funktionen i Boligforeningsweb bliver det lettere at holde styr på, hvem der deltager i foreningens arrangementer. Når bestyrelsen opretter en begivenhed (som fx en generalforsamling, arbejdsdag eller sommerfest), kan beboerne med et enkelt klik melde sig til eller fra. Det gør planlægning af lokaler, forplejning og materialer langt nemmere.
Når I opretter et arrangement i Boligforeningsweb, vælger I med ét klik, om den kun skal være synlig for beboerne, eller om den også skal vises på foreningens hjemmeside. Det giver bestyrelsen fleksibilitet til at dele vigtige arrangementer med hele foreningen eller holde interne arrangementer mere private. Funktionen sikrer, at beboerne altid kan finde information om kommende aktiviteter uden at skulle lede efter gamle e-mails eller opslag i opgangen.
En af de mest oplagte anvendelser af funktionen arrangementer, er indkaldelse til generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. Når I opretter en generalforsamling som arrangement, kan I vedhæfte dagsorden, regnskaber og eventuelle bilag direkte i systemet. Det sikrer, at alle beboere har adgang til de nødvendige dokumenter, og at alt materiale er samlet ét sted, så mødet forløber gnidningsfrit.
For at sikre, at alle beboere modtager vigtige informationer om arrangementer, kan bestyrelsen benytte Boligforeningswebs funktion for intern kommunikation. Med denne funktion kan I sende beskeder direkte til beboernes e-mails eller via SMS, så ingen går glip af en vigtig indkaldelse eller en ændring i planerne. Det gør det nemmere at holde en åben dialog og sikre, at alle i foreningen er opdaterede.
Det er nemt at komme i gang med Boligforeningsweb. Her er alligevel de spørgsmål vi modtager omkring oprettelse af arrangementer.
Ja, I kan oprette et ubegrænset antal arrangementer og organisere dem i en samlet oversigt.
Nej, I vælger selv, om de kun skal være interne eller også vises på jeres hjemmeside.
Ja, I kan uploade filer til hver arrangement, så beboerne har alt materiale samlet.
Det afhænger af jeres opsætning – bestyrelsen kan give specifikke beboere adgang til at oprette arrangementer.
Er I klar til at samle jeres boligforenings arrangementer ét sted? Med arrangements-funktionen i Boligforeningsweb kan I nemt planlægge, dele og administrere alt fra generalforsamlinger til sociale arrangementer. Det gør foreningsarbejdet mere overskueligt og sikrer, at alle beboere altid er opdaterede.
Vælg en pakke og kom i gang med det samme. Vi opsætter og designer din hjemmeside automatisk.