Opret en afstemning, vælg hvem der må stemme, og lad systemet sende invitationer ud. Bestyrelsen får et tydeligt overblik over, hvem der kan stemme, hvem der har stemt – og hvad resultatet er.
Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.
Digitale afstemninger i Boligforeningsweb er bygget til hverdagen i en forening: klare spørgsmål, simple svarmuligheder og fuldt overblik for bestyrelsen.
Giv afstemningen en titel, beskrivelse, start- og slutdato, og så er I i gang.
Vælg en fremtidig startdato, så invitationer automatisk bliver sendt ud på det rigtige tidspunkt.
Vælg selv, om det er husstande eller enkeltpersoner, der skal tælle i den konkrete afstemning.
Send til hele foreningen eller kun bestemte roller, fx bestyrelsen eller udvalg.
Beslut, om bestyrelsen må se, hvem der har stemt hvad, eller om kun resultatet skal være synligt.
Se løbende hvor mange der har stemt, hvordan stemmerne fordeler sig, og (ved ikke-anonyme afstemninger) hvem der har svaret hvad.
Bestyrelsen aktiverer modulet til afstemninger og opretter en ny afstemning med titel, beskrivelse, start- og slutdato. I vælger, om der skal stemmes én gang pr. husstand eller pr. bruger, hvem målgruppen er, og om afstemningen skal være anonym. Derefter tilføjer I svaremuligheder (fx ja, nej, ved ikke), og systemet sender automatisk mails ud med et direkte link til afstemningen. Når beboere eller medlemmer har stemt, kan bestyrelsen hele tiden følge med i status og resultat.
Digitale afstemninger er især stærke, når bestyrelsen har brug for et klart mandat mellem generalforsamlinger – eller vil mærke stemningen, før I træffer en beslutning. Her er nogle typiske situationer, hvor funktionen gør hverdagen nemmere.
Bestyrelsen står med et konkret spørgsmål, der ikke kan vente til næste generalforsamling – fx ladcykelparkering, fællesfaciliteter eller ændring af husorden. I opretter en afstemning til hele foreningen, beskriver kort hvad der er på spil, og lader systemet sende invitationer ud. Beboere eller medlemmer kan stemme med et enkelt klik fra mailen, og bestyrelsen får et tydeligt resultat at handle ud fra.
Digitale afstemninger samler hele forløbet ét sted: opsætning, udsendelse, stemmer og resultat. Bestyrelsen slipper for manuelle optællinger, løse Google Forms eller regneark, og beboere og medlemmer får en enkel måde at afgive deres stemme på. Direkte fra deres mail.
Mange foreninger bruger allerede digitale afstemninger i Boligforeningsweb til både små og store beslutninger. Det gør det nemmere at inddrage beboere og medlemmer – uden ekstra arbejde for bestyrelsen.
Det bliver vist ikke meget bedre... De unge gutter der har skruet dette produkt sammen fortjener virkelig ros👌 Bestyrelsesarbejdet bliver nemmere, den ofte bøvlede kommunikation i foreningen bliver væsentligt forenklet og den service der følger med fra firmaet er sjældent set i den kvalitet og hastighed. Jeg vil varmt anbefale Boligforeningsweb til andre ejerforeninger.
Fantastisk hurtig og super god seriøs service. Det bliver helt klart en god hjemmeside for vores forening og boligejere. Samling af alt et sted, hvor det er nemt at finde det man skal bruge. Plus man nemt kan give en besked/nyhed til alle. Kan klart anbefales.
I behøver ikke ændre hele jeres måde at arbejde på for at bruge digitale afstemninger. Start med én konkret beslutning, opret afstemningen, og se hvordan det fungerer i praksis. I kan altid justere målgruppe, svarmuligheder og opsætning næste gang, I skal spørge foreningen om noget.
Her har vi samlet svar på de spørgsmål, vi oftest får om digitale afstemninger. Tanken er, at I hurtigt kan vurdere, om funktionen giver mening i jeres forening.
Ja. Når I opretter afstemningen, vælger I, om stemmer skal tælles pr. husstand eller pr. bruger. Mange foreninger bruger én stemme pr. husstand til beslutninger med vedtægtsmæssig betydning, mens stemme pr. bruger kan give mening til mere uformelle afstemninger eller interne undersøgelser.
Systemet sender en mail til dem, der er med i målgruppen for afstemningen. I mailen er der en tydelig knap, der fører direkte til afstemningen, hvor de kan vælge deres svar. Når de har stemt, får de en kort bekræftelse, og bestyrelsen kan med det samme se, at deres stemme er registreret.
Ja. Ved hver afstemning vælger I, om den skal være anonym eller ej. Ved anonyme afstemninger kan bestyrelsen kun se, hvordan stemmerne fordeler sig – ikke hvem der har stemt hvad. Det kan være en fordel ved emner, hvor I ønsker så ærlige svar som muligt.
Når slutdatoen er nået, kan der ikke afgives flere stemmer. Afstemningen bliver markeret som afsluttet i systemet, og resultatet gemmes, så I altid kan gå tilbage og se fordelingen af stemmer. Det giver dokumentation, hvis I senere skal vise, hvad foreningen har besluttet, fx over for nye beboere eller på en efterfølgende generalforsamling.
Vælg en pakke og kom i gang med det samme. Vi opsætter og designer din hjemmeside automatisk.