Førstehåndsindtrykket betyder mere, end man tror

Digitale velkomstbreve til nye beboere

Giv nye beboere en varm og personlig start i foreningen. Med et personligt velkomstbrev kan bestyrelsen selv skrive invitationen, så onboarding føles gennemtænkt og personlig.

Denne funktion er gratis og inkluderet i alle pakker.

Få gratis konto

En bedre onboarding starter med den første besked

Digitale velkomstbreve gør det nemt at byde nye beboere velkommen. Lad foreningens personlig skinne igennem og lad bestyrelsen stå som personlig afsender.

✉️

Personlig velkomstmail

Skriv jeres egen besked til nye beboere

🎨

Formattering og styles

Brug overskrifter, fremhævninger og struktur

🔗

Indsæt links

Link til interne sider, dokumenter og praktisk information

👀

Forhåndsvisning

Se præcis, hvordan mailen ser ud, før den sendes

🔐

Login-invitation inkluderet

Beboeren guides direkte til oprettelse af bruger

🏡

Tryg start

Gør det nemt at finde rundt fra dag ét

Smartphone displaying Boligforeningsweb login page for housing association management platform.

Sådan fungerer digitale velkomstbreve

Når en ny beboer inviteres til foreningen, modtager vedkommende en e-mail med information om, hvordan man opretter sin bruger. I stedet for en fast standardskabelon kan bestyrelsen nu selv skrive hele velkomstbeskeden. Teksten kan formateres med overskrifter, links og fremhævninger, og der kan indsættes links til relevante interne sider. Her kan I måske bruge relevante links på jeres hjemmeside. Før afsendelse kan e-mailen forhåndsvises, så I er sikre på, at indhold og tone rammer rigtigt.

Læs mere om foreningshjemmesiden

Sådan skaber velkomstbreve værdi i foreningen

Et gennemtænkt velkomstbrev gør det lettere for nye beboere at falde til. Funktionen sikrer, at vigtig information bliver delt tidligt og på en måde, der føles personlig og overskuelig.

🏡 Nye beboere i foreningen

Når en ny beboer flytter ind, er der mange spørgsmål. Et personligt velkomstbrev kan forklare, hvordan foreningen fungerer, hvem man kan kontakte, og hvor man finder vigtig information. Det skaber tryghed og reducerer behovet for opfølgende mails.

Læs om beboermodulet

Hvorfor velkomstbreve gør en forskel

Mange starter relationen med nye beboere med en teknisk standardmail fordi det typisk er den funktion systemerne understøtter. Det er funktionelt, men upersonligt. Digitale velkomstbreve giver bestyrelsen mulighed for at sætte tonen fra begyndelsen. En klar, venlig og informativ velkomst gør det lettere for beboeren at komme godt i gang og mindsker antallet af spørgsmål senere.

Personlig oplevelse: Nye beboere føler sig set og velkomne.
Mindre supportarbejde: Færre opfølgende spørgsmål til bestyrelsen.
Bedre adoption: Beboerne tager systemet i brug hurtigere.

Hør hvad andre foreninger siger

Foreninger, der prioriterer onboarding, oplever ofte færre misforståelser og mere engagerede beboere fra starten.

Læs kundeudtalelser

→

Godt produkt og meget brugbart i en ejerforening. Vi er ved at flytte vores hjemmeside over til boligforeningsweb.dk og det ser rigtig godt ud indtil nu. Vi har vores hjemmesider her samt fortroligefiler samt alle beboer bliver oprettet. Har man et problem bliver det løst næsten øjeblikkeligt.

Palle Bauer

E/F Søfronten

Det har været en fornøjelse at blive kunde hos Boligforeningsweb. De tilbyder en god og meget brugervenlig løsning til vores behov som en mindre grundejerforening. Samtidig har vi oplevet en rigtig god service og meget korte svartider fra Boligforeningsweb.

Henry Damsgaard Lanng

Grundejerforeningen Solrækkerne, Hedehusene

Kom godt fra start med nye beboere

Det tager kun få minutter at skrive et velkomstbrev, men effekten kan mærkes længe efter. Brug funktionen til at byde nye beboere ordentligt velkommen og sikre, at de føler sig trygge og informerede fra første dag.

Opret gratis konto

Emil og Oliver sidder i sofa og arbejder på PC

FAQ om digitale velkomstbreve

Her finder du svar på de mest almindelige spørgsmål om opsætning og brug af velkomstbreve.

Vil du sige 'hej'?

→

Er velkomstbrevet obligatorisk at bruge?

Nej. Funktionen er helt valgfri. Hvis foreningen ikke ønsker at tilpasse velkomstmailen, kan man fortsat bruge standardinvitationen. Digitale velkomstbreve er for de foreninger, der ønsker at gøre lidt ekstra ud af onboarding og give nye beboere en bedre start.

Kan vi ændre teksten løbende?

Ja. Velkomstbrevet kan redigeres når som helst. Det betyder, at I nemt kan tilpasse indholdet, hvis der sker ændringer i foreningen, eller hvis I ønsker at forbedre onboarding baseret på erfaringer fra tidligere indflytninger.

Hvad kan vi indsætte i velkomstbrevet?

I kan bruge overskrifter, tekstformatering og links. Det gør det muligt at strukturere indholdet og linke direkte til relevante interne sider, dokumenter eller funktioner. Det giver en mere overskuelig og brugervenlig velkomst for nye beboere.

Får beboeren stadig mulighed for at oprette login?

Ja. Login-invitationen er altid en del af velkomstmailen. Uanset hvor meget ekstra information I tilføjer, modtager beboeren stadig klare instruktioner om, hvordan man opretter sin bruger og får adgang til Boligforeningsweb.