Del vigtig information hurtigt med Boligforeningsweb
Akut information skal kunne nå ud til alle beboere i en boligforening hurtigt og effektivt. Det kan være beskeder om vandlukning, uventede hændelser eller andre vigtige opdateringer. Send den akutte information som enten e-mail eller SMS.
De fleste boligforeninger har oplevet at skulle dele vigtig information med kort varsel. Mange ender med at skrive opslag og håbe, at nogen ser det i tide. Det er ineffektivt og skaber usikkerhed. Med Boligforeningsweb kan I sikre, at alle beboere får beskeden – uanset om det handler om en sprunget vandledning, uforudset strømafbrydelse eller aflysning af en arbejdsdag.
Bestyrelsen opretter først en nyhed, begivenhed eller et galleri i Boligforeningsweb.
👓
Vælg synlighed
Bestyrelsen vælger, om informationen skal være synlig i beboeruniverset, på hjemmesiden eller begge steder.
📣
Klik på ”Underret beboere”
Herefter klikker man på ”Underret beboere” og vælger hvordan beskeden skal sendes.
📩
Vælg kanal
Beskeden kan sendes som e-mail, SMS eller begge dele samtidig.
🫣
Bestem adgangsniveau
Bestyrelsen kan vælge, om indholdet af beskeden vises direkte i beskeden eller kræver login til Boligforeningsweb.
🔐
Sikret dokumentation
Alle sendte beskeder logges automatisk, så bestyrelsen har dokumentation for, hvad der er sendt og til hvem.
Integration med intern kommunikation
Funktionen til akut information bygger på det interne beskedsystem i Boligforeningsweb. Det betyder, at beboerne får beskederne i deres indbakke – og samtidig kan kommunikationen kobles til opslag, nyheder eller gallerier. Alt sker i samme system, så foreningen slipper for at bruge sociale medier eller eksterne platforme.
Vandlukning i ejendommen – Hvis en VVS-tekniker skal lukke for vandet i en opgang.
Akut strømafbrydelse – Ved en uforudset strømafbrydelse kan bestyrelsen oplyse beboerne om fejlen og forventet varighed.
Aflysning af arbejdsdag – Hvis det pludselig regner og en planlagt arbejdsdag må aflyses, kan bestyrelsen sende besked ud i god tid.
Opdatering ved mistanke om indbrud – Hvis der har været ubudne gæster i cykelkælderen, kan beboerne hurtigt informeres og opfordres til at være opmærksomme.
Det er bestyrelsen eller personer med de rette rettigheder, der kan sende beskeder ud via Boligforeningsweb. Det sikrer kontrol over, hvad der kommunikeres.
Kan vi vælge, hvordan beboerne får beskeden?
Ja, bestyrelsen kan selv vælge, om beskeden skal sendes som SMS, e-mail eller begge dele.
Kan beboerne se beskeden direkte?
Ja, bestyrelsen kan vælge, om beskeden vises direkte i SMS eller e-mail, eller om beboeren skal logge ind for at læse mere.
Får vi besked, hvis nogen ikke modtager beskeden?
Systemet viser automatisk, om beskeden er sendt og leveret, så bestyrelsen kan følge op hvis nødvendigt.
Prøv funktionen til akut information i dag
Vil I sikre, at beboerne altid er informeret, når det virkelig gælder? Med Boligforeningsweb kan I dele akut information hurtigt og effektivt – direkte til beboernes telefoner.
