Booking-modulet i Boligforeningsweb gør det enkelt for beboere at booke fælles faciliteter som fælleshuse, vaskemaskiner eller delte redskaber. Modulet er fleksibelt og tilpasses jeres forenings behov, uanset om I har et fælles værksted eller en “sommerhusforenings hækkesaks”. Det hjælper med at skabe en struktur, hvor alle beboere nemt kan få adgang til ressourcerne, uden at det kræver unødvendig administration fra bestyrelsen.
Et godt bookingsystem skaber overblik og forhindrer dobbeltbookinger eller at beboere går forgæves. Med booking-modulet kan I nemt styre adgangen til foreningens ressourcer og sikre, at alle beboere har lige muligheder for at reservere fælles faciliteter. Det reducerer behovet for manuel koordinering og gør det lettere at planlægge aktiviteter. Samtidig øger det beboertilfredsheden, da alle har lige adgang og et klart overblik over tilgængelighed.
Booking-modulet giver jer fuld kontrol over foreningens fælles faciliteter. Beboerne får en enkel og strømlinet oplevelse, når de skal booke, og bestyrelsen sparer tid på administration. Det skaber en mere effektiv udnyttelse af ressourcerne og mindsker risikoen for misforståelser om bookinger. Du kan angive hvornår der skal være ro ved fælles faciliteter, så alle er med på hvad der gælder af regler.
Med booking-modulet kan I ikke kun administrere individuelle bookinger, men også oprette begivenheder, der gælder for hele foreningen. Det kan være arbejdsdage, generalforsamlinger eller sociale arrangementer. Disse begivenheder kan vises direkte på jeres valgfri foreningshjemmeside, så alle beboere har nem adgang til informationen. Det gør det lettere at holde beboerne opdaterede og engagerede i foreningens liv. Alle jeres referater fra møder kan derefter lægges op i et dokumentarkiv direkte i systemet.
Booking-modulet hjælper ikke kun med at organisere bookinger, men også med at optimere udnyttelsen af jeres fælles faciliteter. Ved at have et klart overblik over, hvornår faciliteter er i brug, kan bestyrelsen identificere underudnyttede ressourcer og justere reglerne for booking. Dette sikrer, at alle beboere får mest muligt ud af de tilgængelige faciliteter, samtidig med at administrationen holdes enkel og effektiv.
Hvis du stadig sidder med gode spørgsmål omkring brugen af booking-modulet eller Boligforeningsweb generelt, så tøv ikke med at skrive til os. Her er nogle udvalgte spørgsmål vi har hørt flere gange.
Ja, der er ingen begrænsning på antallet af ressourcer, I kan oprette i systemet.
Kan beboerne se, hvem der har booket en facilitet?
Ja, I kan vælge mellem fuld synlighed og begrænset synlighed afhængigt af foreningens præferencer.
Er det nemt at ændre en booking?
Ja, beboerne kan nemt ændre eller slette deres bookinger via den brugervenlige kalender.
Kræver det en foreningshjemmeside for at bruge booking-modulet?
Nej, men det er lettere, hvis I har en, da det giver hurtig adgang for beboerne.
Prøv booking-modulet i dag
Er I klar til at gøre det nemt at administrere jeres fælles faciliteter? Med booking-modulet i Boligforeningsweb får I et fleksibelt og brugervenligt system, der gør det enkelt at booke alt fra fælleshuse til vaskemaskiner. Det er designet til at passe til alle typer boligforeninger, uanset størrelse og behov.
