Hvad er et foreningsregnskab?
Et foreningsregnskab er en oversigt over foreningens økonomiske aktiviteter inden for en given periode (typisk et år). Årsregnskabet skal afspejle alle indtægter og udgifter, samt hvordan foreningen forvalter sine midler.
Selvom der ikke er universelle lovkrav for alle foreninger om at udarbejde regnskab, er det en god praksis, der fremmer gennemsigtighed og ansvarlighed.
Foreningens årsregnskab giver både bestyrelsen og medlemmerne et overblik over økonomien, og det er en vigtig del af foreningens ansvar over for sine medlemmer og eventuelle eksterne parter.
Hvordan laver man et foreningsregnskab?
En kontoplan danner et vigtigt fundament for regnskabet, men det er det faktiske regnskab, der er vigtigt. Lad os gennemgå de vigtigste punkter i et foreningsregnskab herunder:
Årsbudget – overblik over hele året
Årsbudgettet er den store plan for hele året. Her kan man se, hvilke indtægter og udgifter foreningen forventer at have. Det kan være alt fra udgifter til husleje, transport og lønninger til indtægter fra medlemskontingenter, sponsorater og arrangementer.
Selvom det er svært at forudse alt, hjælper årsbudgettet med at få et solidt billede af foreningens økonomiske situation.
Aktivitetsbudget – fokus på arrangementer
Hvis foreningen planlægger større begivenheder, er det en god idé at lave et aktivitetsbudget. Det giver et detaljeret overblik over udgifterne til de enkelte arrangementer og hjælper med at holde styr på, hvor meget hvert projekt koster.
Det er især nyttigt for større arrangementer, der kan have stor indvirkning på foreningens økonomi.
Driftsbudget – løbende udgifter og indtægter
Driftsbudgettet viser, hvordan foreningens økonomi ser ud over året. Det viser, om foreningen opererer med overskud eller underskud ved at tage både aktiver (penge og værdier) og passiver (gæld og forpligtelser) i betragtning.
Det er en vigtig del af regnskabet, som viser, hvor sund foreningens økonomi er.
Likviditetsbudget – kan vi betale regningerne?
Et likviditetsbudget handler om at sikre, at foreningen har penge til at betale sine udgifter, når de forfalder.
Det viser, hvornår pengene kommer ind, og hvornår de skal bruges, så man kan planlægge økonomien og undgå, at kassen løber tør.
Hvem styrer økonomien i en forening?
I de fleste foreninger er det kassereren, der håndterer den daglige økonomi. Arbejdet omfatter opkrævning af kontingenter, betaling af regninger og sikring af, at alle indtægter og udgifter er korrekt dokumenteret.
Derudover er det kassereren, der udarbejder regnskabet, som danner grundlag for foreningens økonomiske overblik.
Når regnskabet er færdigt, kan det tjekkes af en revisor. I mindre foreninger kan det være en frivillig fra foreningen, som fungerer som intern revisor. I større foreninger, eller hvis regnskabet er kompliceret, hyrer man ofte en ekstern revisor for at få en objektiv gennemgang af regnskabet.
Kassereren forbereder regnskabet, så det kan fremlægges for bestyrelsen inden generalforsamlingen, hvor medlemmerne får indblik i økonomien. Det er også kassererens ansvar at præsentere regnskabet på generalforsamlingen, hvor medlemmerne kan stille spørgsmål, inden det godkendes.
Medlemmers indsigt i foreningsregnskabet
Når regnskabet er færdigt, har alle medlemmer ret til at gennemgå det. De kan dog ikke nødvendigvis få adgang til bilag eller andre interne dokumenter.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for regnskabet, og kassereren skal sikre, at alt er korrekt.
Hvornår skal en forening lave regnskab?
Selvom de fleste foreninger ikke er juridisk forpligtet til at udarbejde et årsregnskab, er der undtagelser. Hvis en forening for eksempel driver en kiosk, lejer lokaler ud eller har andre erhvervsmæssige aktiviteter, skal den betale skat og moms på lige fod med virksomheder.
Med andre ord, en forening er forpligtet til at udarbejde regnskab, hvis den:
- Har ansatte
- Driver momspligtige aktiviteter
- Søger om økonomisk støtte eller donationer
- Er en erhvervsdrivende foreninger med kommercielle aktiviteter
For foreninger, der betaler løn til trænere, instruktører eller personale, gælder de samme regler som for almindelige arbejdsgivere – der skal trækkes A-skat, og lønnen skal indberettes til SKAT.
Foreninger, der har indtægter fra erhvervsmæssige aktiviteter, skal opstille årsregnskabet efter årsregnskabslovens regler.
For almennyttige foreninger er kravet, at regnskabet giver et klart og retvisende billede af foreningens økonomi. Det betyder, at indtægter og udgifter skal med i det regnskabsår, de vedrører, og foreningens aktiver og passiver skal opgøres ved regnskabsårets begyndelse og slutning.
Hvilke regler gælder for regnskabsføring i foreninger?
Der gælder flere overordnede regler og principper for regnskabsføring i foreninger – afhængigt af deres aktiviteter og størrelse. For eksempel:
- Årsregnskabsloven: Gælder primært for erhvervsdrivende foreninger og større foreninger med økonomiske aktiviteter.
- Folkeoplysningsloven: Foreninger, der modtager støtte fra kommuner, skal aflægge regnskab i overensstemmelse med denne lov.
- Skattelovgivningen: Hvis foreningen har momspligtig aktivitet eller ansatte, skal regnskabet afspejle de skattemæssige forpligtelser.
Det er vigtigt at sikre, at reglerne for regnskab i foreningen bliver overholdt, da fejl eller mangler i regnskabet kan føre til, at foreningen mister tilskud eller bliver mødt med sanktioner fra myndighederne.
Fordelene ved et godt foreningsregnskab
Et godt foreningsregnskab kan styrke foreningens arbejde på flere områder.
- Gennemsigtighed: Medlemmerne kan få indblik i, hvordan foreningens midler anvendes, hvilket skaber tillid.
- Effektiv administration: Et godt regnskabssystem gør det lettere at håndtere daglige økonomiske opgaver.
- Støtte og tilskud: Et veldokumenteret regnskab kan øge chancerne for at modtage økonomisk støtte fra kommuner, fonde eller andre donorer.
- Juridisk sikkerhed: Overholdelse af gældende regler og love beskytter foreningen mod potentielle konflikter og sanktioner.
Få styr på foreningsadministration med Boligforeningsweb
Hos Boligforeningsweb ved vi, at det kan være udfordrende at holde styr på det administrative i en forening. Derfor tilbyder vi enkle og moderne løsninger, der gør det nemmere for boligforeninger at håndtere både regnskab, arkivering og daglig kommunikation.
Kontakt os på kontakt@boligforeningsweb.dk for at høre, hvordan vi kan hjælpe med administrationen af jeres forening.
