🥶 Ny produktopdatering i Boligforeningsweb 🥶 Opgavelister, smartere arrangementer, bedre dokumentarkiv og SMS-beskeder

Vi er klar med endnu en produktopdatering i Boligforeningsweb. Denne gang handler det ikke om små justeringer i hjørnerne, men om funktioner, der direkte adresserer hverdagen i bestyrelsesarbejdet: overblik, koordinering og kommunikation.

Opdateringen rummer både helt nye muligheder og markante forbedringer af eksisterende funktioner – og samtidig giver den en lille teaser på, hvad der er på vej resten af vinteren og ind i foråret.

Nyt gratis modul: Opgavelister til bestyrelsesarbejdet

En af de største nyheder er introduktionen af opgavelister – et nyt modul, som kan bruges gratis, hvis foreningen allerede har et abonnement hos Boligforeningsweb.

Opgavelisterne er skabt med bestyrelsens arbejde for øje. I praksis kan de bruges som en dynamisk huskeliste for alt det, der bliver besluttet på generalforsamlingen, men først skal udføres senere. Det kan være indhentning af tilbud, planlægning af vedligehold, indkøb til fællesarealer eller opfølgning på beslutninger.

Hver opgave kan oprettes med titel, beskrivelse og tildeles en konkret person. Når opgaven er løst, kan den markeres som færdig, så listen hele tiden giver et aktuelt overblik. Der kan oprettes flere opgavelister – fx én til bestyrelsen, én til et udvalg eller én til konkrete projekter.

Pointen er enkel: mindre snak om “hvem gør hvad” og mere synlig handling.

Arrangementer: Tilmeldinger med ekstra deltagere

Arrangement-modulet har også fået en vigtig opdatering. Når beboere nu tilmelder sig et arrangement, kan de angive, om de tager gæster med – fx børn, partner eller andre familiemedlemmer.

For bestyrelsen betyder det, at deltagerlisten pludselig er brugbar i praksis. Det bliver muligt at se det reelle antal deltagere, hvilket gør planlægning af mad, stole, lokaler og indkøb markant nemmere. Administratorer kan se præcis, hvem der kommer – og med hvem.

Justér rækkefølgen i bestyrelsen

En mindre, men meget efterspurgt forbedring: Rækkefølgen på bestyrelsesmedlemmer kan nu ændres direkte i indstillingerne. Det gøres simpelt ved at trække posterne i den ønskede rækkefølge. Det giver bedre kontrol over, hvordan bestyrelsen præsenteres – både internt og eksternt.

Markant forbedring af dokumentarkivet

Dokumentarkivet har gennemgået en større ombygning. Tidligere kunne upload og strukturering af dokumenter hurtigt blive uoverskueligt – især hvis foreningen arbejdede med mange mapper og undermapper.

Nu er det muligt at uploade hele mapper direkte fra computeren. Strukturen bevares automatisk, og mapperne oprettes, som de er. Navigationen er blevet mere intuitiv, og det er langt nemmere at se, hvor man befinder sig i arkivet.

Resultatet er et dokumentarkiv, der faktisk kan bruges i praksis – også af bestyrelsesmedlemmer uden teknisk erfaring.

Læs mere om det opdaterede dokumentarkiv her:

👉 https://boligforeningsweb.dk/funktioner/digital-dokumenthaandtering/

SMS-beskeder til akutte situationer

E-mail er fint til meget – men ikke alt. Derfor er det nu muligt at sende SMS-beskeder direkte til beboerne via Boligforeningsweb.

SMS-funktionen er tænkt til akutte eller vigtige beskeder: fx vandafbrydelser, elevatorer ude af drift eller sidste-øjebliks-påmindelser om arrangementer. Foreningen betaler pr. afsendt SMS, hvilket gør det naturligt at bruge funktionen med omtanke.

En vigtig detalje: Hvis en beboer ikke har et telefonnummer registreret, falder systemet automatisk tilbage og sender beskeden som e-mail i stedet. Ingen bliver overset.

Læs mere om SMS-funktionen her:

👉 https://boligforeningsweb.dk/funktioner/sms-beskeder/

Hvad er på vej?

Der arbejdes videre med funktioner, der giver selvadministrerede og mindre foreninger endnu bedre værktøjer. Blandt andet kigges der på godkendelse og underskrift af dokumenter – fx referater efter generalforsamlinger – som en naturlig forlængelse af bilagsgodkendelse.

Du kan læse mere om bilagsgodkendelse her:

👉 https://boligforeningsweb.dk/funktioner/bilagsgodkendelse/